วิธีใช้ฟังก์ชัน IFNA ใน WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 4 หัวข้อ ได้แก่ การป้อนฟังก์ชัน การกรอกอาร์กิวเมนต์ การใช้ IFNA ในสูตรที่ซ้อนกัน และการตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้ว เลือกหัวข้อจากสารบัญและทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ป้อนฟังก์ชัน IFNA

เส้นทางเข้า: แท็บ Formula → แถบสูตร

1. เปิด WPS สเปรดชีต แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์
2. พิมพ์ = ลงในแถบสูตรหรือพิมพ์ลงในเซลล์โดยตรง
3. จากนั้นพิมพ์ต่อ IFNA(.
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อความแนะนำไวยากรณ์ปรากฏขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์เข้าสู่โหมดแก้ไขสูตรและแสดง IFNA(.
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถป้อนอาร์กิวเมนต์ต่อและกรอกสูตรให้สมบูรณ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้พิมพ์ = ก่อน เนื้อหาอาจถูกมองเป็นข้อความธรรมดา
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เซลล์เป้าหมายต้องสามารถแก้ไขได้

2. กรอกอาร์กิวเมนต์ตามไวยากรณ์

เส้นทางเข้า: เซลล์เป้าหมายที่เลือก → แถบสูตร

1. หลังจาก IFNA(ให้ป้อนค่าหรือสูตรที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. ป้อนตัวคั่นอาร์กิวเมนต์ จากนั้นพิมพ์ผลลัพธ์ที่ต้องการให้ส่งกลับเมื่อสูตรประเมินค่าเป็น #N/A.
3. ตรวจสอบว่าวงเล็บครบถ้วน
4. กด Enter เพื่อยืนยันสูตร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์แสดงผลลัพธ์ที่คำนวณแล้วแทนข้อความสูตรที่ยังไม่สมบูรณ์
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเลือกเซลล์อีกครั้งเพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขสูตรได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: วงเล็บไม่ครบหรือจำนวนอาร์กิวเมนต์ไม่ถูกต้องอาจทำให้สูตรเกิดข้อผิดพลาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ข้อมูลต้นทางที่แตกต่างกันอาจส่งผลต่อผลลัพธ์ที่แสดง

3. ใช้ IFNA ในสูตรที่ซ้อนกัน

เส้นทางเข้า: แท็บ Formula → แถบสูตร

1. ระบุสูตรเดิมที่อาจส่งกลับข้อผิดพลาด เช่น สูตรค้นหา
2. พิมพ์ IFNA( ครอบรอบสูตรเดิม
3. ใช้สูตรเดิมเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวแรก
4. ป้อนข้อความทดแทน ค่าว่าง หรือผลลัพธ์อื่นที่จะส่งกลับเป็นอาร์กิวเมนต์ตัวที่สอง
5. กด Enter เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อสูตรเดิมส่งกลับ #N/Aเซลล์จะแสดงผลลัพธ์ทดแทน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การวางผลลัพธ์ทดแทนไว้ผิดตำแหน่งอาจทำให้โครงสร้างสูตรเสียหาย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เซลล์และแผ่นงานที่ถูกอ้างอิงในสูตรที่ซ้อนกันต้องยังคงใช้งานได้

4. ตรวจสอบและอัปเดตผลลัพธ์การคำนวณ

เส้นทางเข้า: เซลล์ผลลัพธ์ → แถบสูตร / พื้นที่ข้อมูลของแผ่นงาน

1. เปลี่ยนข้อมูลต้นทางหรือเงื่อนไขการค้นหาที่ IFNA อ้างอิงอยู่
2. ตรวจสอบว่าเซลล์ผลลัพธ์มีการอัปเดตตามการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลหรือไม่
3. หากผลลัพธ์ดูไม่ถูกต้อง ให้ตรวจสอบเซลล์ที่อ้างอิง เนื้อหาของอาร์กิวเมนต์ และโครงสร้างสูตร
4. แก้ไขสูตรอีกครั้งหากจำเป็น แล้วกดยืนยันอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ผลลัพธ์จะอัปเดตหลังจากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถคัดลอก เติม หรือปรับช่วงของสูตรต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตัวเลขที่จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือช่วงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับการอ้างอิงข้ามแผ่นงาน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานและเซลล์ปลายทางยังคงมีอยู่