ฟีเจอร์ซ่อนค่าศูนย์และค่าข้อผิดพลาดใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดระเบียบผลลัพธ์ที่แสดงในสเปรดชีตได้ดียิ่งขึ้น คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ซ่อนค่าศูนย์และค่าข้อผิดพลาดเป็นฟีเจอร์การแสดงผลในสเปรดชีตที่มีมาให้ใน WPS Office สำหรับ macOS ช่วยให้แผ่นงานอ่านง่ายขึ้นโดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับหรือสูตร
ฟีเจอร์นี้รองรับงานหลักต่อไปนี้:
- ซ่อนค่าศูนย์เพื่อให้เซลล์ที่มีค่าเท่ากับ 0 แสดงเป็นค่าว่างในแผ่นงาน
- ซ่อน
#N/Aเพื่อให้ผลลัพธ์จากการค้นหาหรือสูตรรบกวนสายตาน้อยลงระหว่างการตรวจทาน - คืนค่าการแสดงผลเดิมได้ทุกเมื่อโดยยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง
เหมาะสำหรับรายงาน แผ่นงานสรุป ตารางที่เตรียมพร้อมสำหรับการนำเสนอ และแผ่นงานที่มีสูตรจำนวนมาก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ macOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการเปลี่ยนแปลงการแสดงผลของสเปรดชีตในเครื่อง |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตและเข้าสู่แผ่นงานที่สามารถแก้ไขได้ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office สำหรับ macOS เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่าแท็บ View มีฟีเจอร์ซ่อนค่าศูนย์และค่าข้อผิดพลาด |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS มีช่องทำเครื่องหมายสำหรับซ่อนค่าศูนย์และซ่อน #N/A ไว้ภายใต้รายการ View เดียวกัน จึงสลับการแสดงผลได้ทันที | Excel รองรับการซ่อนค่าศูนย์และการจัดการการแสดงผลข้อผิดพลาด แต่มีวิธีการแยกอยู่ในตัวเลือกแผ่นงาน สูตร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หรือการตั้งค่า PivotTable | Google Sheets จัดการการแสดงผลข้อผิดพลาดเป็นหลักผ่านสูตร เช่น IFERRORซึ่งจะคืนค่าเป็นค่าว่างหรือค่าอื่นเมื่อเกิดข้อผิดพลาด | สูตรของ Notion รองรับตรรกะแบบมีเงื่อนไข เช่น if() และ empty()ซึ่งช่วยควบคุมค่าที่ส่งกลับในคุณสมบัติฐานข้อมูล มากกว่าการสลับการแสดงผลในระดับแผ่นงาน | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การจัดรูปแบบและการตรวจสอบความถูกต้องของช่องฟอร์ม PDF ไม่ได้เน้นการควบคุมการแสดงผลค่าศูนย์หรือ #N/A แบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูเดียวรวมการควบคุมการแสดงผลของค่า 0 และ #N/A ไว้ด้วยกันอย่างเป็นระบบ จุดเด่นคือการเปลี่ยนการแสดงผลจะไม่แก้ไขข้อมูลหรือสูตรต้นฉบับในแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถให้ผลลัพธ์ใกล้เคียงกันได้ แต่ผู้ใช้มักต้องตั้งค่า ใช้สูตร หรือกำหนดรูปแบบแยกกันตามแต่ละกรณี | เมื่อเทียบกับ WPS: การจัดการข้อผิดพลาดจะอาศัยสูตรเป็นหลัก จึงไม่มีสวิตช์สำหรับการแสดงผลในแผ่นงานที่เทียบเท่ากันสำหรับงานนี้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับตรรกะสูตรในฐานข้อมูล แต่ไม่เหมาะกับการสลับการแสดงผลทั้งแผ่นงานในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์ม PDF และฟิลด์เอกสาร มากกว่าการแสดงผลลัพธ์ในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แสดงหรือซ่อนค่า 0 ซ่อนค่าข้อผิดพลาดและตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาด | IFERROR | ไวยากรณ์และฟังก์ชันของสูตร | ตัวเลือกการจัดรูปแบบฟิลด์ |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วในการซ่อนค่า 0 หรือ #N/A ได้โดยตรงในอินเทอร์เฟซสเปรดชีต WPS มีจุดเข้าถึงที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับงานรายงานและการตรวจทานประจำวัน ผลิตภัณฑ์อื่นอาจตอบโจทย์ที่เกี่ยวข้องได้ แต่โดยทั่วไปมักต้องพึ่งสูตร กฎการจัดรูปแบบ หรือรูปแบบการทำงานของผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างออกไป
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดระเบียบรายงานการขาย | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | มีค่า 0 มากเกินไป ทำให้รายงานอ่านและตรวจดูได้ยาก | เปิดใช้ ซ่อนค่า 0 เพื่อให้มุมมองแผ่นงานเรียบง่ายขึ้น |
| 2 | การตรวจสอบผลลัพธ์การค้นหาอ้างอิง | นักวิเคราะห์และผู้ใช้งานด้านการเงิน | มีผลลัพธ์ #N/A จำนวนมากรบกวนการอ่าน | เปิดใช้ ซ่อน #N/A เพื่อให้โฟกัสกับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง |
| 3 | ตารางพร้อมนำเสนอ | ผู้จัดการและผู้ช่วย | ตารางต้องการการแสดงผลที่สะอาดตาก่อนแชร์ | เปิดใช้ตัวเลือกการซ่อนอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างก่อนนำเสนอ |
| 4 | การตรวจสอบผลลัพธ์ของสูตร | ผู้แก้ไขสเปรดชีต | ต้องการสลับระหว่างสถานะซ่อนและแสดงได้อย่างรวดเร็ว | ใช้ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปลี่ยนการแสดงผลได้ทันที |
| 5 | การจัดระเบียบแผ่นงานประจำวัน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | แผ่นงานปัจจุบันดูรกเกินไป | ปรับการแสดงผลของแผ่นงานปัจจุบันให้เป็นระเบียบมากขึ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ซ่อนค่าศูนย์และค่าข้อผิดพลาด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม | ใช้งานได้ภายในขอบเขตแพ็กเกจฟรีตามที่แสดงในหน้าราคา | รวมฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแผนที่เลือก |
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดระเบียบและตรวจทานแผ่นงานในชีวิตประจำวัน | Free | ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับงานปรับการแสดงผลทั่วไป |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม สิทธิประโยชน์บนคลาวด์ หรือเครื่องมือพรีเมียมอื่น ๆ ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office