ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบในสเปรดชีตสำหรับคัดลอกสไตล์ของเซลล์อย่างรวดเร็ว โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวคัดลอกรูปแบบเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office for Mac ซึ่งช่วยให้คุณคัดลอกรูปแบบของเซลล์หรือช่วงเซลล์หนึ่ง แล้วนำไปใช้กับอีกเซลล์หรือช่วงเซลล์หนึ่งได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบครั้งเดียว: คัดลอกรูปแบบหนึ่งครั้งแล้วนำไปใช้กับช่วงเป้าหมาย จากนั้นเครื่องมือจะปิดโดยอัตโนมัติ
- การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบแบบต่อเนื่อง: ดับเบิลคลิกตัวคัดลอกรูปแบบเพื่อให้เครื่องมือทำงานต่อเนื่อง และใช้รูปแบบเดียวกันกับหลายช่วงเป้าหมาย
เหมาะสำหรับการทำให้เค้าโครงสเปรดชีตเป็นมาตรฐาน ปรับรูปแบบรายงานให้เรียบร้อย และใช้สไตล์โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือสูตรที่มีอยู่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบกับไฟล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์สเปรดชีตและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์อยู่ในสถานะที่แก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีต และยืนยันว่ามีตัวคัดลอกรูปแบบอยู่ในแท็บหน้าแรก |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คัดลอกรูปแบบของเซลล์หรือช่วงเซลล์ เช่น แบบอักษร สี และเส้นขอบ รองรับทั้งการใช้งานครั้งเดียวและการใช้งานแบบต่อเนื่อง | ตัวคัดลอกรูปแบบใช้รูปแบบต่างๆ เช่น สี ลักษณะแบบอักษร ขนาด หรือสไตล์เส้นขอบ กับข้อความหรือกราฟิกได้ การคลิกครั้งเดียวจะใช้ได้หนึ่งครั้ง และการดับเบิลคลิกจะรองรับการใช้งานซ้ำ | Paint format สามารถคัดลอกรูปแบบของข้อความ เซลล์ หรือวัตถุใน Docs, Sheets และ Slides ได้ โดยการดับเบิลคลิกรองรับการใช้รูปแบบในหลายตำแหน่ง | Notion มีการจัดรูปแบบข้อความ สี และการจัดรูปแบบแบบ Markdown แต่ในเนื้อหาวิธีใช้ไม่ได้อธิบายถึงเครื่องมือตัวคัดลอกรูปแบบแยกต่างหาก | Adobe Acrobat รองรับการคัดลอกพร้อมการจัดรูปแบบ การส่งออกส่วนที่เลือก และการนำเนื้อหากลับมาใช้ซ้ำ แต่หน้าวิธีใช้ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์ตัวคัดลอกรูปแบบแบบสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เครื่องมือนี้ใช้งานได้โดยตรงจากแท็บหน้าแรกในสเปรดชีตของ WPS จุดเด่น: รองรับทั้งการจัดรูปแบบครั้งเดียวและแบบต่อเนื่อง โดยไม่คัดลอกเนื้อหาเซลล์หรือสูตร | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีการอธิบายพฤติกรรมการจัดรูปแบบซ้ำที่คล้ายกัน แต่หน้าที่อ้างอิงมุ่งเน้นที่ข้อความและกราฟิกมากกว่ากระบวนการทำงานกับเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับทั้งการจัดรูปแบบครั้งเดียวและการจัดรูปแบบซ้ำเช่นกัน แต่ฟีเจอร์นี้อธิบายเป็นหลักในสภาพแวดล้อม Docs, Sheets และ Slides บนเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่การจัดสไตล์บล็อกและข้อความ มากกว่าการคัดลอกรูปแบบของเซลล์ในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การนำเนื้อหา PDF กลับมาใช้ซ้ำและการคัดลอก มากกว่าการจัดระเบียบเค้าโครงสเปรดชีตด้วยเครื่องมือจัดรูปแบบแบบพู่กัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบ | คัดลอกและวางข้อความและรูปภาพ | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้าของคุณ | การนำเนื้อหา PDF กลับมาใช้ซ้ำ |
สรุปโดยรวม
สำหรับงานสเปรดชีตบน Mac ที่ต้องการให้สไตล์ของเซลล์สอดคล้องกันอย่างรวดเร็ว ตัวคัดลอกรูปแบบของ WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาและตอบโจทย์เฉพาะด้าน Microsoft และ Google มีฟีเจอร์คัดลอกรูปแบบที่คล้ายกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับสถานการณ์ด้านเอกสารและการแก้ไขเนื้อหาคนละประเภท
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้รูปแบบรายงานเป็นมาตรฐานเดียวกัน | ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ธุรการ | หลายส่วนใช้รูปแบบไม่สอดคล้องกัน | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบครั้งเดียวเพื่อซิงก์รูปแบบได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | จัดระเบียบบริเวณข้อมูลหลายชุดพร้อมกัน | เจ้าหน้าที่ประมวลผลข้อมูล | ต้องใช้เส้นขอบและสไตล์การเติมแบบเดียวกันซ้ำหลายครั้ง | ใช้ตัวคัดลอกรูปแบบแบบต่อเนื่องกับหลายช่วงข้อมูล |
| 3 | คงสูตรไว้ขณะเปลี่ยนรูปลักษณ์ | ผู้แก้ไขสเปรดชีต | ต้องปรับเค้าโครงโดยไม่แทนที่สูตร | คัดลอกเฉพาะคุณสมบัติการจัดรูปแบบด้วยตัวคัดลอกรูปแบบ |
| 4 | สร้างตารางพร้อมนำเสนอได้เร็วขึ้น | ครู, นักเรียน | งานจัดวางตารางใช้เวลานานเกินไป | สร้างสไตล์เซลล์ตัวอย่างแล้วนำไปใช้กับช่วงข้อมูลอื่นเพิ่มเติม |
| 5 | แก้ไขความแตกต่างของการจัดรูปแบบเฉพาะจุด | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | มีบางส่วนที่ไม่ตรงกับส่วนอื่นของแผ่นงาน | นำรูปแบบมาตรฐานไปใช้กับพื้นที่เป้าหมายอีกครั้ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้ตัวคัดลอกรูปแบบขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม | ใช้งานได้ภายในขอบเขตแพ็กเกจฟรีตามที่แสดงในหน้าราคา | รวมฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| จัดรูปแบบสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและปรับเค้าโครงพื้นฐาน | แพ็กเกจฟรี | ตัวคัดลอกรูปแบบเองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ |
| ใช้งานระยะยาวพร้อมความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | นอกจากงานจัดรูปแบบแล้ว คุณยังเข้าถึงฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมได้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office