ตัวกรอง WPS บน Windows: บทนำ

ตัวกรอง WPS เป็นฟีเจอร์กรองข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS Office โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวกรองเป็นฟีเจอร์ในตัวของสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณแสดงเฉพาะแถวที่ตรงตามเงื่อนไข พร้อมซ่อนแถวอื่นไว้ชั่วคราว

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดใช้ตัวกรอง: เพิ่มลูกศรแบบดรอปดาวน์ในส่วนหัวคอลัมน์เพื่อใช้กรองข้อมูล
กรองข้อมูลตามเงื่อนไข: กรองตามรายการที่เลือก สี หรือเงื่อนไขทั่วไป
ใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองได้รวดเร็วยิ่งขึ้น: จำกัดรายการตัวเลือกด้วยคีย์เวิร์ด
ล้างตัวกรอง: เอาตัวกรองออกจากคอลัมน์เดียว หรือปิดการกรองเพื่อคืนมุมมองข้อมูลทั้งหมด

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกการขาย รายชื่อ ข้อมูลที่ทำเครื่องหมายด้วยสี และการตรวจสอบข้อมูลประจำวัน ช่วยลดเวลาที่ต้องค้นหาด้วยตนเอง และทำให้คุณโฟกัสกับระเบียนเป้าหมายได้โดยไม่ต้องลบข้อมูลต้นฉบับ ข้อดีในทางปฏิบัติคือสามารถเข้าถึงคำสั่งนี้ได้จากแท็บหน้าแรก และยังใช้ Ctrl + Shift + L เพื่อเปิดหรือปิดการกรองได้อย่างรวดเร็ว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับงานกรองข้อมูลภายในเครื่อง
อื่นๆ	เปิดไฟล์สเปรดชีต และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลมีส่วนหัวที่ชัดเจน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามีคำสั่งตัวกรองอยู่ในแท็บหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเปิดใช้ตัวกรอง การกรองตามค่าที่เลือก สี และเงื่อนไขทั่วไป การใช้ช่องค้นหา และการล้างตัวกรองในหนึ่งคอลัมน์หรือทั้งหมด	Excel AutoFilter รองรับการเลือกค่าจากรายการ การค้นหาภายในคอลัมน์ และการซ่อนทั้งแถวที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ในหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์	Google Sheets รองรับการสร้างตัวกรองและการกรองตามค่า เงื่อนไข การค้นหา และสี รวมถึงให้ผู้ใช้ลบตัวกรองได้	Notion ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มตัวกรองในมุมมองฐานข้อมูลและสร้างตรรกะ AND / OR ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้ แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การกรองแบบสเปรดชีตที่อิงตามเซลล์แบบดั้งเดิม	คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Adobe ครอบคลุมการกรองในรายงานและการส่งออกข้อมูลตามผู้ใช้ เวิร์กโฟลว์ กลุ่ม หรือชื่อข้อตกลงเป็นหลัก มากกว่าการกรองคอลัมน์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีคำสั่งตัวกรองโดยตรงในแท็บหน้าแรกของอินเทอร์เฟซสเปรดชีต และรองรับคีย์ลัด Ctrl + Shift + L เพื่อสลับเปิดหรือปิดได้อย่างรวดเร็วระหว่างการตรวจทานตารางตามปกติ	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Excel อธิบายการเลือกจากรายการและการกรองด้วยช่องค้นหาไว้อย่างชัดเจน ขณะที่เวิร์กโฟลว์ที่อ้างอิงเน้นการใช้งานในแท็บ Data	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ยังมีมุมมองตัวกรองสำหรับการทำงานร่วมกันที่แยกจากกัน ขณะที่ WPS เน้นการกรองโดยตรงภายในมุมมองแผ่นงานเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการมุมมองฐานข้อมูลมากกว่าการกรองแบบดรอปดาวน์ที่ส่วนหัวของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการกรองขอบเขตของรายงานและการส่งออก มากกว่าประสบการณ์ตัวกรองส่วนหัวแบบสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Use AutoFilter to filter your data	Sort & filter your data	Views, filters, sorts & groups	Reports and Data Exports

สรุปโดยรวม
ตัวกรอง ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบและจัดระเบียบข้อมูลอย่างรวดเร็วในสเปรดชีตบน Windows สำหรับการกรองคอลัมน์ในสเปรดชีตแบบดั้งเดิม WPS, Excel และ Google Sheets ต่างก็รองรับความต้องการทั่วไปได้ครบถ้วน ขณะที่ Notion และ Adobe จะเน้นไปที่มุมมองฐานข้อมูลหรือการจัดการขอบเขตข้อมูลในระดับรายงานมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ตัวกรองช่วยอย่างไร
1	กรองบันทึกการขาย	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	ตารางขนาดใหญ่ทำให้ค้นหาลูกค้าเป้าหมายได้ยาก	เปิดใช้ตัวกรอง แล้วจำกัดข้อมูลในคอลัมน์เป้าหมายตามค่าหรือเงื่อนไข
2	ตรวจสอบแถวที่ทำเครื่องหมายสี	ทีมการเงิน, เจ้าหน้าที่ธุรการ	แถวที่ถูกเน้นสีต้องได้รับการตรวจสอบแยกต่างหาก	ใช้การกรองตามสีเพื่อโฟกัสเฉพาะแถวที่ทำเครื่องหมายไว้
3	ค้นหารายการด้วยคีย์เวิร์ด	ครู, นักเรียน, พนักงานออฟฟิศ	รายการที่ยาวทำให้ค้นหาชื่อหรือรหัสได้ยาก	ป้อนคีย์เวิร์ดในช่องค้นหาของตัวกรอง
4	แสดงตารางทั้งหมดอีกครั้งหลังการกรอง	ผู้ใช้สเปรดชีตทุกคน	ต้องการแสดงชุดข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งหลังจากกรองหลายครั้ง	ล้างตัวกรองของคอลัมน์หนึ่ง หรือปิดการกรอง
5	สลับการกรองอย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ	การเปิดและปิดตัวกรองซ้ำ ๆ ทำให้มีขั้นตอนเพิ่มขึ้น	ใช้ Ctrl + Shift + L เพื่อสลับการกรองอย่างรวดเร็ว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การกรองสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การตรวจสอบและจัดระเบียบข้อมูลภายในเครื่อง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติม	แตกต่างกันไปตามแผนบัญชีและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่	รวมสิทธิ์เข้าถึงสิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติมตามแผนที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การกรอง ค้นหา และจัดระเบียบข้อมูลในสเปรดชีตเป็นประจำทุกวัน	ฟรี	ฟีเจอร์ตัวกรองในปัจจุบันครอบคลุมความต้องการด้านการตรวจสอบและกรองข้อมูลทั่วไป
งานสำนักงานระยะยาวที่ต้องการสิทธิประโยชน์ข้ามฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติมใน WPS Office ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย