วิธีใช้ตัวกรอง WPS บน Windows

ใช้งานตัวกรอง WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 รายการ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่การเปิดใช้ตัวกรองไปจนถึงการกรองข้อมูลตามเงื่อนไข เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดใช้ตัวกรอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Home → ตัวกรอง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล หรือเลือกทั้งตารางก่อน
2. คลิก ตัวกรอง บนแท็บ Home .
3. ตรวจสอบว่ามีลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์หรือไม่
4. คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + L เพื่อเปิดใช้ตัวกรองอย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถคลิกลูกศรที่ส่วนหัวคอลัมน์เพื่อตั้งค่าเงื่อนไขการกรอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่วงข้อมูลที่เลือกไม่ต่อเนื่อง ช่วงการกรองอาจไม่ครบถ้วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้มีแถวส่วนหัวที่ชัดเจน เพื่อให้ระบบรู้จักคอลัมน์ได้อย่างถูกต้อง

2. กรองข้อมูลตามเงื่อนไข

เส้นทางเข้าใช้งาน: คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวคอลัมน์

1. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมาย
2. เลือกวิธีการกรองในแผงควบคุม
3. เลือกรายการที่ต้องการให้แสดง หรือเลือกกรองตามสี
4. หากจำเป็น ให้เลือกเงื่อนไข เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า หรืออยู่ระหว่าง
5. ยืนยันการเลือกและตรวจสอบแถวที่ผ่านการกรอง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกซ่อนไว้ชั่วคราว
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มตัวกรองให้กับคอลัมน์อื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การล้างเลือกรายการทั้งหมดโดยไม่ตั้งใจอาจทำให้ไม่มีข้อมูลที่มองเห็นได้ในผลลัพธ์ของคอลัมน์ปัจจุบัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อมีการกรองหลายคอลัมน์พร้อมกัน ผลลัพธ์จะแสดงตามเงื่อนไขที่เปิดใช้งานอยู่ของทุกคอลัมน์ร่วมกัน

3. ใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองได้เร็วขึ้น

เส้นทางเข้าใช้งาน: ลูกศรดรอปดาวน์ที่ส่วนหัวคอลัมน์ → ช่องค้นหา

1. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในคอลัมน์เป้าหมาย
2. ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหา
3. ตรวจสอบรายการตัวเลือกที่ถูกจำกัดให้แคบลงในแผงตัวกรอง
4. เลือกรายการที่เกี่ยวข้องหรือยกเลิกการเลือกรายการนั้น
5. ยืนยันและตรวจสอบผลลัพธ์ที่กรองแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงตัวกรองจะแสดงเฉพาะรายการหรือผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับคำสำคัญเท่านั้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปลี่ยนคำสำคัญหรือปรับรายการที่เลือกใหม่อีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การป้อนคำสำคัญโดยไม่ตรวจสอบรายการที่เลือก อาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามคาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับการทำงาน: กล่องค้นหาจะช่วยจำกัดรายการตัวเลือกให้แคบลง แต่ผลลัพธ์สุดท้ายยังขึ้นอยู่กับรายการที่ทำเครื่องหมายไว้

4. ล้างตัวกรอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ตัวกรอง; หรือคลิกลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์ → ล้างตัวกรอง

1. หากต้องการล้างตัวกรองในคอลัมน์เดียว ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์นั้น
2. เลือก ล้างตัวกรอง เพื่อคืนค่าข้อมูลทั้งหมดของคอลัมน์นั้น
3. หากต้องการล้างตัวกรองทั้งหมด ให้คลิก ตัวกรอง อีกครั้งเพื่อปิดการกรอง
4. คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + L เพื่อสลับสถานะตัวกรองได้อย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แถวที่ซ่อนไว้จะแสดงขึ้นอีกครั้ง หรือปุ่มลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวจะหายไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิดตัวกรองอีกครั้งและใช้เงื่อนไขใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิดการกรองก่อนยืนยันผลลัพธ์ปัจจุบัน อาจทำให้ขั้นตอนการตรวจสอบของคุณสะดุดได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับการทำงาน: หลังจากปิดการกรองแล้ว มุมมองปัจจุบันจะไม่คงสถานะตัวกรองก่อนหน้าไว้อีกต่อไป