เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ WPS บน Windows: บทนำ

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ WPS ช่วยลดขนาดไฟล์สเปรดชีตและเพิ่มประสิทธิภาพในการเปิดและแก้ไข โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์เป็นฟีเจอร์ในตัวสำหรับล้างไฟล์สเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ Windows ใช้เพื่อลดขนาดไฟล์ ลบเนื้อหาที่ซ้ำซ้อน และช่วยให้การเปิดและแก้ไขสเปรดชีตขนาดใหญ่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

เริ่มเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์: เปิดฟีเจอร์จากแท็บ Efficiency จากนั้นระบบจะวิเคราะห์ไฟล์ปัจจุบันโดยอัตโนมัติและแสดงขนาดไฟล์
ตรวจสอบรายการที่ปรับให้เหมาะสมและตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติ: ตรวจสอบรายการต่างๆ เช่น การบีบอัดรูปภาพ การล้างข้อมูลซ้ำซ้อน และการล้างสไตล์ จากนั้นตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้เพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติหรือไม่เมื่อไฟล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด

ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อไฟล์สเปรดชีตมีขนาดใหญ่ เปิดช้า มีรูปภาพจำนวนมาก หรือผ่านการปรับรูปแบบซ้ำหลายครั้ง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายหากต้องการซิงค์ไฟล์บนคลาวด์ด้วย
อื่นๆ	ต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตได้ตามปกติ และมีสิทธิ์ในการแก้ไขและบันทึกไฟล์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่ามีรายการเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ในแท็บ Efficiency

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ให้ใช้งานได้โดยตรงภายในสเปรดชีต เริ่มการวิเคราะห์อัตโนมัติ และแสดงรายการต่างๆ เช่น การบีบอัดรูปภาพ การล้างข้อมูลซ้ำซ้อน และการล้างสไตล์	Excel มีวิธีอย่างเป็นทางการในการลดขนาดเวิร์กบุ๊ก เช่น การบันทึกเป็นรูปแบบไบนารี การบีบอัดรูปภาพ การลบแผ่นงานที่ไม่ได้ใช้ และการควบคุมข้อมูลแคชของ Pivot	Google Sheets มีคำแนะนำอย่างเป็นทางการในการปรับปรุงประสิทธิภาพของสเปรดชีต เช่น การลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ไม่จำเป็น การลดการคำนวณซ้ำ และการใช้คอลัมน์ช่วยเพื่อปรับปรุงสูตร	Notion มีคำแนะนำอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับประสิทธิภาพของฐานข้อมูล เช่น การลดตัวกรองและการเรียงลำดับที่ซับซ้อน การซ่อนพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่จำเป็น และการลบหน้าที่ไม่ได้ใช้	Adobe Acrobat มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพและบีบอัด PDF เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF แต่ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับไฟล์สเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมทางเข้าเพิ่มประสิทธิภาพ รายการที่ปรับให้เหมาะสม และการตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติไว้ในอินเทอร์เฟซสเปรดชีตสำหรับไฟล์ปัจจุบัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel พึ่งพาวิธีการแบบทำเองที่แยกกันมากกว่า ทั้งในด้านรูปแบบการบันทึก รูปภาพ และการตั้งค่าแคช	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นคำแนะนำด้านประสิทธิภาพมากกว่า และไม่มีทางเข้าแบบรวมศูนย์สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ของสเปรดชีตปัจจุบัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นโครงสร้างฐานข้อมูลและประสิทธิภาพการโหลด มากกว่ากระบวนการลดขนาดไฟล์สเปรดชีตแบบเนทีฟ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ไฟล์ PDF มากกว่าไฟล์สเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ลดขนาดไฟล์สเปรดชีต Excel	ปรับปรุงประสิทธิภาพ Google Sheets	เพิ่มประสิทธิภาพเวลาในการโหลดและประสิทธิภาพของฐานข้อมูล	ลดขนาดไฟล์ PDF ด้วยตัวเลือกขั้นสูง

สรุปโดยรวม
เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการลดขนาดไฟล์สเปรดชีตปัจจุบันจากภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีตโดยตรง ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีวิธีลดขนาดเวิร์กบุ๊กแบบทำเอง คำแนะนำด้านประสิทธิภาพ หรือการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับไฟล์ประเภทอื่น ขณะที่ WPS ทำให้เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นไปที่สเปรดชีตปัจจุบัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยอย่างไร
1	ล้างข้อมูลสเปรดชีตขนาดใหญ่	ผู้จัดระเบียบข้อมูล	ไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไปและเปิดได้ช้า	เริ่มใช้ เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ เพื่อล้างข้อมูลและสไตล์ที่ซ้ำซ้อน
2	ไฟล์รายงานที่มีรูปภาพจำนวนมาก	ผู้จัดทำรายงาน	รูปภาพทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่และแชร์ได้ยากขึ้น	ใช้ เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ เพื่อบีบอัดรูปภาพ
3	การดูแลไฟล์หลังแก้ไขต่อเนื่องเป็นเวลานาน	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	การแก้ไขซ้ำหลายครั้งทำให้มีสไตล์ส่วนเกินและเนื้อหาที่แคชไว้	ตรวจสอบรายการที่ปรับให้เหมาะสมแล้วและล้างไฟล์
4	จัดการไฟล์ที่ทำงานร่วมกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	สมาชิกในทีม	ไฟล์ขนาดใหญ่ส่งผลต่อประสบการณ์การเปิดใช้งาน	เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ปัจจุบันก่อนทำงานร่วมกันต่อ
5	การดูแลต่อเนื่องสำหรับไฟล์ที่ใช้งานบ่อย	ผู้ใช้ประจำ	การล้างข้อมูลแบบเดิมซ้ำ ๆ ด้วยตนเองใช้เวลามาก	เปิดการเพิ่มประสิทธิภาพอัตโนมัติเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไข

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	✅	✅
เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์	✅	✅
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	จำกัดในบางด้าน	มีเครื่องมือให้ใช้งานมากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; ทำไมฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ล้างไฟล์สเปรดชีตเป็นครั้งคราว	ฟรี	เพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ พร้อมใช้งานโดยตรงสำหรับงานสำนักงานทั่วไปที่ไม่ซับซ้อนในชีวิตประจำวัน
ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นอย่างต่อเนื่อง	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงข้ามส่วนประกอบมากขึ้นและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดใหญ่กว่า

สมัครสมาชิกบนเว็บไซต์ WPS: สมัครเลย

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office