ใช้ประวัติการทำงานร่วมกันผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดแผงประวัติ การยุบหรือขยายบันทึก และการกู้คืนบันทึกก่อนหน้า โดยใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการ
ดัชนีคู่มือ
| ลำดับ | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดประวัติการทำงานร่วมกัน | ฟรี |
| 2 | 2. ยุบหรือขยายบันทึกการทำงานร่วมกัน | ฟรี |
| 3 | 3. กู้คืนบันทึกการทำงานร่วมกันที่เลือก | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดประวัติการทำงานร่วมกัน
ทางเข้า: เปิด Smart Spreadsheet → แตะไอคอนมุมขวาบน ≡ → History Version
- เปิด Smart Spreadsheet
- แตะไอคอนมุมขวาบน
≡. - เลือก History Version จากรายการ
- ตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันของไฟล์ปัจจุบันในแผงที่ปรากฏขึ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงประวัติการทำงานร่วมกันจะเปิดขึ้นและแสดงการดำเนินการที่ผ่านมาในไฟล์
- ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถขยาย ยุบ หรือกู้คืนบันทึกที่เลือกต่อได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- เปิดไฟล์ Smart Spreadsheet ก่อน เพื่อให้รายการที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งาน
- ในไฟล์ที่ทำงานร่วมกัน บันทึกจะแสดงเป็นประวัติการดำเนินการ
2. ยุบหรือขยายบันทึกการทำงานร่วมกัน
ทางเข้า: ใช้ตัวควบคุมการยุบที่อยู่หน้ากลุ่มวันที่หรือรายการการดำเนินการในแผงประวัติการทำงานร่วมกัน
- เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกัน
- ค้นหาตัวควบคุมการยุบที่อยู่หน้ากลุ่มวันที่หรือรายการการดำเนินการที่ต้องการ
- แตะตัวควบคุมเพื่อยุบบันทึกที่เกี่ยวข้อง
- แตะอีกครั้งเพื่อขยายบันทึกที่เกี่ยวข้อง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กลุ่มวันที่หรือรายการการดำเนินการที่เลือกจะถูกยุบหรือขยาย
- ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเรียกดูบันทึกต่อ หรือกู้คืนรายการที่เลือกได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- เมื่อมีบันทึกจำนวนมาก ให้ยุบส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องก่อนเพื่อค้นหารายการเป้าหมายได้เร็วขึ้น
- บันทึกจะแสดงตามลำดับเวลาเพื่อให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
3. กู้คืนบันทึกการทำงานร่วมกันที่เลือก
ทางเข้า: แตะ Restore หลังรายการการดำเนินการที่ต้องการในแผงประวัติการทำงานร่วมกัน
- เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกัน
- เรียกดูรายการและค้นหาบันทึกการดำเนินการที่คุณต้องการกู้คืน
- แตะ Restore ถัดจากบันทึกนั้น
- ยืนยันการกู้คืนเพื่อย้อนเอกสารกลับไปยังช่วงเวลานั้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะกลับสู่สถานะของบันทึกที่เลือก
- ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาที่กู้คืนแล้วและแก้ไขต่อได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ใช้การกู้คืนอย่างระมัดระวังก่อนยืนยันการดำเนินการ
- หลังจากยืนยันแล้ว เอกสารจะย้อนกลับไปยังบันทึกนั้น และการดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกันในช่วงเวลาดังกล่าวจะถูกย้อนกลับพร้อมกัน