วิธีใช้โหมดการทำงานร่วมกันของ WPS บน iOS

ใช้โหมดการทำงานร่วมกันของ WPS ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ ได้แก่ การเริ่มแชร์ การตั้งค่าสิทธิ์ การเชิญผู้ร่วมงาน การตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน และการย้อนกลับเวอร์ชัน โดยทั้ง 5 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการที่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เริ่มแชร์เอกสาร

ทางเข้า: เปิดเอกสาร → แชร์

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงานร่วมกันใน WPS Office บน iPhone ของคุณ
2. แตะตัวเลือกการแชร์ในหน้าจอเอกสาร
3. สร้างลิงก์แชร์สำหรับเอกสาร
4. ส่งลิงก์ให้ผู้ที่ต้องการทำงานร่วมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นลิงก์แชร์ที่สร้างขึ้นหรือแผงการแชร์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ต่อหรือส่งลิงก์ให้ผู้ร่วมงานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การแชร์และการทำงานร่วมกันต้องใช้อินเทอร์เน็ต
• แนะนำให้ตรวจสอบว่าได้บันทึกเอกสารแล้วก่อนส่งลิงก์

2. ตั้งค่าสิทธิ์การดูหรือแก้ไข

ทางเข้า: แผงการแชร์ → การตั้งค่าสิทธิ์

1. เปิดแผงการแชร์ของเอกสาร
2. ค้นหาการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการทำงานร่วมกัน
3. เลือก ดู หรือ แก้ไข ตามความต้องการของคุณ
4. บันทึกการตั้งค่าและแชร์ต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกสิทธิ์จะเปลี่ยนเป็นสถานะที่ตั้งไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ร่วมงานที่ได้รับลิงก์จะเข้าถึงเอกสารได้ตามสิทธิ์ที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนแชร์ให้บุคคลภายนอก โปรดยืนยันว่าควรอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขเนื้อหาหลักได้โดยตรงหรือไม่

3. เชิญผู้อื่นมาร่วมแก้ไข

ทางเข้า: แผงการแชร์ → ส่งลิงก์

1. เปิดเอกสารที่มีลิงก์แชร์อยู่แล้ว
2. เลือกวิธีการส่งและส่งลิงก์ให้ผู้ร่วมงาน
3. ให้ผู้ร่วมงานเปิดลิงก์และเข้าสู่หน้าเอกสาร
4. ผู้ร่วมงานสามารถดูหรือแก้ไขเอกสารได้ตามสิทธิ์ที่ได้รับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผู้ร่วมงานสามารถเข้าเอกสารเดียวกันได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลายคนสามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากผู้ร่วมงานดูไฟล์ได้อย่างเดียว ให้ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์อีกครั้ง

4. ดูประวัติการแก้ไขของทุกคน

ทางเข้า: เอกสารที่ทำงานร่วมกัน → ปุ่มรูปนาฬิกา → Workspace

1. เปิดเอกสารที่กำลังทำงานร่วมกันอยู่
2. แตะปุ่มรูปนาฬิกาที่อยู่ถัดจากรูปประจำตัว
3. แตะ Workspace
4. ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงและเวลาที่บันทึกไว้อย่างละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขจากช่วงเวลาต่าง ๆ ได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกได้ว่าจะกู้คืนเป็นเวอร์ชันที่ต้องการหรือไม่

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• การดูประวัติเวอร์ชันขึ้นอยู่กับการที่เอกสารถูกบันทึกขึ้นคลาวด์แบบเรียลไทม์ระหว่างการทำงานร่วมกัน

5. ย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า

ทางเข้า: ประวัติการแก้ไข → เวอร์ชันเป้าหมาย → ย้อนกลับเวอร์ชันนี้

1. เปิดหน้าประวัติการแก้ไขของเอกสาร
2. เรียกดูเวอร์ชันย้อนหลังและเวลาที่บันทึกไว้ที่มีอยู่
3. เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
4. แตะ ย้อนกลับเวอร์ชันนี้ เพื่อดำเนินการย้อนกลับให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาเอกสารถูกย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขต่อจากเวอร์ชันที่กู้คืนแล้วได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ก่อนย้อนกลับเวอร์ชัน โปรดตรวจสอบว่าเวอร์ชันปัจจุบันมีเนื้อหาใหม่ที่ยังจำเป็นต้องเก็บไว้หรือไม่