ส่วนนี้มีหัวข้อแนะนำการใช้งาน 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก คุณจึงสามารถเลือกจากดัชนีไปยังงานที่ต้องการได้ทันที
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิด แชร์ จากสเปรดชีต | ฟรี |
| 2 | 2. จัดการสิทธิ์และผู้ร่วมงานใน แชร์ | ฟรี |
| 3 | 3. คัดลอกลิงก์หรือส่งออกและส่งไฟล์ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิด แชร์ จากสเปรดชีต
จุดเข้าใช้งาน: แชร์ ในแถบเมนูด้านบน, แชร์ ใต้ การตั้งค่า ในโหมดการอ่าน หรือปุ่ม แชร์ ในรายการเอกสาร WPS
- เปิดสมาร์ทสเปรดชีตที่คุณต้องการแชร์
- แตะ แชร์ ในแถบเมนูด้านบนขณะแก้ไข
- หากคุณอยู่ในโหมดการอ่าน ให้แตะ การตั้งค่าจากนั้นแตะ แชร์.
- หากคุณยังไม่ได้เปิดไฟล์ ให้ค้นหาสเปรดชีตเป้าหมายในรายการ ล่าสุด หรือ ภายในเครื่อง บนหน้าแรกของ WPS แล้วแตะปุ่ม แชร์ ถัดจากชื่อไฟล์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการแชร์เปิดขึ้น
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณจะเห็นตัวเลือก เช่น ขอบเขตการแชร์ ผู้ร่วมงาน คัดลอกลิงก์ หรือส่งออก
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิดไฟล์โดยตรงแทนการแตะปุ่ม แชร์ ในรายการเอกสาร ระบบจะพาคุณไปยังหน้าเนื้อหาก่อน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากหน้าการแชร์โหลดช้า ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายและสถานะการลงชื่อเข้าใช้
2. จัดการสิทธิ์และผู้ร่วมงานใน แชร์
จุดเข้าใช้งาน: หน้าการแชร์
- บนหน้าการแชร์ ให้ตรวจสอบ ขอบเขตการแชร์ และเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย หรือกำหนดให้มองเห็นได้เฉพาะตัวคุณเอง
- เปิด ผู้ที่เข้าร่วมการแชร์ เพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้ร่วมงานปัจจุบัน
- ใน การตั้งค่าการแชร์ ให้ปรับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก การพิมพ์ การบันทึก และการดำเนินการอื่นที่คล้ายกัน
- หากต้องการจัดการผู้ร่วมงานในภายหลัง ให้กลับมาที่หน้านี้เพื่ออัปเดตหรือนำออก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีการอัปเดตขอบเขตการแชร์หรือการตั้งค่าสิทธิ์แล้ว
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคัดลอกลิงก์ ส่งไฟล์ หรือกลับไปยังสเปรดชีตต่อได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การส่งลิงก์ก่อนตรวจสอบขอบเขตการแชร์อาจทำให้ผู้รับได้รับสิทธิ์เข้าถึงไม่ตรงตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สถานะผู้ร่วมงานมักจะซิงค์หลังจากอุปกรณ์เชื่อมต่อออนไลน์แล้ว
3. คัดลอกลิงก์หรือส่งออกและส่งไฟล์
จุดเข้าใช้งาน: แชร์ไปยัง, คัดลอกลิงก์, ส่งออกเป็น .xlsx การถ่ายโอนไฟล์แบบใกล้ตัว และ เพิ่มเติม บนหน้าการแชร์
- แตะ คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์การแชร์ไปยังคลิปบอร์ด
- แตะ แชร์ไปยัง แล้วเลือกแอปปลายทาง เช่น WeChat, QQ หรือ Moments
- หากคุณต้องการไฟล์สเปรดชีตมาตรฐาน ให้แตะ ส่งออกเป็น .xlsx เพื่อสร้างไฟล์สเปรดชีตไว้ในเครื่อง
- หากคุณต้องการถ่ายโอนไฟล์ในระยะใกล้ ให้แตะ การถ่ายโอนไฟล์แบบใกล้ตัว.
- หากต้องการใช้วิธีอื่น ให้แตะ เพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือก เช่น แชร์ผ่านอีเมลหรือคัดลอกเอกสาร
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลิงก์ถูกคัดลอกแล้ว แอปปลายทางเปิดขึ้น หรือมีการสร้างไฟล์
.xlsxไว้ในเครื่อง - การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้รับสามารถเปิดลิงก์หรือรับไฟล์ที่ส่งออกได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคัดลอกลิงก์แล้วแต่ยังไม่วางลงในแอปปลายทาง อาจทำให้เข้าใจผิดว่าได้ส่งไฟล์ไปแล้ว
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแชร์ไปยังแอปภายนอก การแชร์ผ่านอีเมล และการโอนย้ายแบบพบหน้า อาจต้องใช้สิทธิ์ของระบบหรือการรองรับเครือข่าย