ฟีเจอร์บันทึกเป็นและส่งออกของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกสเปรดชีตอัจฉริยะเป็นสำเนาใหม่หรือส่งออกเป็นรูปแบบอื่นได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นแบบฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก | 0 | ทุกหัวข้อในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึกเป็นและส่งออกเป็นฟีเจอร์จัดการไฟล์สำหรับสเปรดชีตอัจฉริยะใน WPS บน macOS โดยช่วยให้คุณบันทึกสเปรดชีตปัจจุบันเป็นไฟล์สำเนาใหม่ หรือส่งออกเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ และ Bitable เพื่อให้จัดเก็บ แชร์ พิมพ์ และย้ายข้อมูลระหว่างเครื่องมือต่างๆ ได้สะดวกยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- บันทึกสเปรดชีตอัจฉริยะเป็นสำเนาใหม่ เพื่อเก็บเวอร์ชันแยกต่างหากและทำงานต่อในไฟล์ใหม่ได้
- ส่งออกเป็นรูปแบบอื่นเพื่อการแชร์ การพิมพ์ การแลกเปลี่ยนข้อมูล หรือย้ายเนื้อหาไปยัง Bitable
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเก็บรักษาเวอร์ชันสำคัญ ส่งไฟล์แบบคงที่สำหรับการตรวจทาน แลกเปลี่ยนข้อมูลสเปรดชีตกับเครื่องมืออื่น หรือแปลงเนื้อหาแบบทำงานร่วมกันให้อยู่ในรูปแบบที่ดูได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อส่งออกสเปรดชีตแบบทำงานร่วมกัน เพื่อให้สามารถดึงข้อมูลล่าสุดจากคลาวด์ได้ |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดสเปรดชีตอัจฉริยะได้ และมีสิทธิ์เขียนในตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีตัวเลือกบันทึกเป็นหรือส่งออกให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการบันทึกสเปรดชีตอัจฉริยะเป็นสำเนาใหม่ และส่งออกเป็น PDF, CSV, Excel, รูปภาพ และ Bitable | Excel รองรับการบันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์อื่น รวมถึงรูปแบบ Excel รุ่นก่อนหน้า ไฟล์ข้อความหรือ CSV และ PDF หรือ XPS | Google Sheets รองรับการดาวน์โหลดสเปรดชีตในรูปแบบต่างๆ และการส่งสำเนาเป็นไฟล์แนบในรูปแบบ เช่น PDF หรือ Excel | Notion รองรับการส่งออกหน้าและฐานข้อมูล โดยหน้าสามารถส่งออกเป็น PDF และฐานข้อมูลสามารถส่งออกเป็น CSV | Acrobat มุ่งเน้นการส่งออก PDF ไปเป็นรูปแบบอื่นและเวิร์กโฟลว์การแปลง PDF มากกว่าการบันทึกและส่งออกสเปรดชีตภายในตัวแก้ไขสเปรดชีตโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการบันทึกเป็นสำเนาและการส่งออกหลายรูปแบบไว้ในชุดการทำงานกับไฟล์ที่เชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิด ความแตกต่าง: ยังรองรับการส่งออกไปยัง Bitable สำหรับงานติดตามผลแบบมีโครงสร้างอีกด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ให้ความสำคัญกับการแปลงรูปแบบไฟล์เวิร์กบุ๊กและผลลัพธ์แบบเค้าโครงคงที่มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Sheets เน้นการดาวน์โหลดและการส่งออกผ่านไฟล์แนบสำหรับสเปรดชีตบนคลาวด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: การส่งออกของ Notion มุ่งไปที่หน้าและฐานข้อมูล มากกว่าการแก้ไขสเปรดชีตแบบเซลล์โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการส่งออกและแปลง PDF ไม่ใช่การบันทึกและส่งออกแบบเนทีฟของสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบไฟล์อื่น | ส่งออกสเปรดชีต | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | ส่งออก PDF เป็นรูปแบบอื่น |
สรุปโดยรวม
WPS รวมการบันทึกเป็นสำเนาและการส่งออกหลายรูปแบบไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่ใช้งานได้จริงบน macOS สำหรับงานส่งออกที่เน้นสเปรดชีต WPS, Excel และ Google Sheets ต่างก็รองรับรูปแบบผลลัพธ์ที่ใช้กันทั่วไป ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับหน้า ฐานข้อมูล หรือการแปลง PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เก็บถาวรหมุดหมายสำคัญของการทำงานร่วมกัน | สมาชิกทีม | เก็บสำเนาแยกของเวอร์ชันที่ต้องการ | ใช้ บันทึกเป็น หรือ สร้างสำเนา เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ |
| 2 | ส่งไฟล์สำหรับตรวจทานแบบคงที่ | เจ้าของโครงการ | ผู้รับเพียงต้องการดูหรือพิมพ์เนื้อหาเท่านั้น | ส่งออกเป็น PDF หรือรูปภาพก่อนส่ง |
| 3 | แลกเปลี่ยนข้อมูลกับเครื่องมือสเปรดชีตอื่น | ผู้ประสานงานข้อมูล | ประมวลผลข้อมูลต่อในเครื่องมือสำนักงานอื่น | ส่งออกเป็น Excel หรือ CSV |
| 4 | ย้ายเนื้อหาไปยัง Bitable | ผู้ร่วมงานทางธุรกิจ | ใช้งานข้อมูลต่อในเวิร์กโฟลว์ตารางแบบมีโครงสร้าง | ใช้ ส่งออกไปยัง Bitable |
| 5 | คงไฟล์บนคลาวด์เดิมไว้โดยไม่เปลี่ยนแปลง | ผู้ใช้ทั่วไป | หลีกเลี่ยงการกระทบต่อสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันต้นฉบับ | ส่งออกหรือบันทึกสำเนาโดยไม่เขียนทับไฟล์คลาวด์ต้นฉบับ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| บันทึกสมาร์ทสเปรดชีตเป็นสำเนาใหม่ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ส่งออกเป็นรูปแบบทั่วไป | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจปัจจุบันและสิทธิประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ | ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจปัจจุบันและสิทธิประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| งานบันทึกเป็นและส่งออกพื้นฐานในชีวิตประจำวัน | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ในคู่มือนี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิกสำหรับงานเหล่านี้ |
| เวิร์กโฟลว์พรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้นในหลายผลิตภัณฑ์ | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์พรีเมียมเพิ่มเติมในฟีเจอร์ WPS อื่น ๆ ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office