ใช้บันทึกเป็นและส่งออกกับหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ ซึ่งทั้งสองรายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. บันทึก Smart Spreadsheet | ฟรี |
| 2 | 2. ส่งออกเป็นรูปแบบอื่น | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. บันทึก Smart Spreadsheet
เส้นทางการเข้าใช้งาน: ไอคอน File (☰) → Save As
- คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
- เลือก Save จากเมนู
- เลือก Save หรือ Create Copy.
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
- คลิก Save and Open เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างสำเนาไฟล์ใหม่ และเปิดไฟล์ที่เพิ่งบันทึกไว้
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไข แชร์ หรือส่งออกไฟล์ใหม่ต่อได้
- ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ไฟล์การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ต้นฉบับจะไม่ถูกเขียนทับ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้ Save หรือ Create Copy ให้ตรวจสอบก่อนว่าคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่แยกต่างหากหรือไม่
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งปลายทางสามารถเขียนไฟล์ได้ก่อนบันทึก
2. ส่งออกเป็นรูปแบบอื่น
เส้นทางการเข้าใช้งาน: ไอคอน File (☰) → Export / Export to Bitable
- คลิกไอคอน File (☰) ที่มุมซ้ายบน
- เลือก Export จากเมนู
- เลือกรูปแบบการส่งออก: PDF, CSV, Excel หรือรูปภาพ
- หากจำเป็น ให้เลือก Export to Bitable.
- ทำตามคำแนะนำเพื่อส่งออกทั้งตารางหรือเวิร์กชีตปัจจุบัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: WPS จะสร้างไฟล์ที่ส่งออกในรูปแบบที่เลือก หรือดำเนินการส่งออกไปยัง Bitable ให้เสร็จสมบูรณ์
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแชร์ พิมพ์ จัดเก็บถาวร หรือนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกไปยังเครื่องมืออื่นได้
- ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: การส่งออกจะสร้างสำเนาไฟล์ และไม่เปลี่ยนแปลงไฟล์การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ปัจจุบัน
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนส่งออก ให้ตรวจสอบว่ารูปแบบปลายทางจะเก็บสูตรและสไตล์ไว้ หรือเก็บเฉพาะผลลัพธ์ที่แสดงเท่านั้น
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อส่งออกสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน