คำถามทั่วไปเกี่ยวกับ นำเข้าข้อมูล มักเน้นที่รูปแบบไฟล์ที่รองรับ ตำแหน่งที่ข้อมูลที่นำเข้าจะปรากฏ และการเข้าถึงไฟล์ออนไลน์ โดยส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถนำเข้าไฟล์รูปแบบใดได้บ้าง?
- สำหรับการนำเข้าไฟล์จากอุปกรณ์ คุณสามารถเลือกไฟล์ XLSX, XLS, ET และ CSV ได้
- สำหรับการนำเข้าเอกสารออนไลน์ คุณสามารถเลือกไฟล์ XLSX, XLS, ET, CSV และ Smart Spreadsheet ได้
- หากไฟล์ของคุณไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่รองรับ ให้แปลงไฟล์ก่อนแล้วจึงนำเข้าอีกครั้ง
ข้อมูลที่นำเข้าจะไปอยู่ที่ใด?
- หลังจากนำเข้าแล้ว ข้อมูลจะถูกวางไว้ในเวิร์กชีตปัจจุบัน
- ก่อนนำเข้า โปรดยืนยันว่าคุณได้เปิดเอกสาร Smart Spreadsheet เป้าหมายแล้ว
- เมื่อการนำเข้าเสร็จสิ้น คุณสามารถแก้ไข จัดระเบียบ หรือบันทึกต่อได้ทันที
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเลือกเอกสารออนไลน์ได้?
- ตรวจสอบว่า Mac ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS แล้ว
- ยืนยันว่าเอกสารออนไลน์เป้าหมายมองเห็นได้ในบัญชีของคุณ และคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้น
ฉันควรทำอย่างไรหากการจัดรูปแบบบางส่วนไม่ถูกเก็บไว้ครบถ้วนหลังการนำเข้า?
- ตรวจสอบว่าไฟล์ต้นฉบับมีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนหรือไม่ ซึ่งอาจไม่สามารถถ่ายโอนได้โดยตรงทั้งหมดในสภาพแวดล้อมสเปรดชีตปัจจุบัน
- หลังการนำเข้า ให้ตรวจสอบประเภทคอลัมน์ เนื้อหาในเซลล์ และเค้าโครงพื้นฐาน
- หากจำเป็น ให้ปรับการจัดรูปแบบและโครงสร้างข้อมูลด้วยตนเองหลังการนำเข้า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| CSV | รูปแบบตารางแบบข้อความที่ใช้เครื่องหมายจุลภาคคั่นแต่ละฟิลด์ และมักใช้สำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างเครื่องมือสเปรดชีต |
| เอกสารออนไลน์ | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ในพื้นที่เอกสารบนคลาวด์ ซึ่งสามารถค้นหาและนำเข้าได้ผ่านตัวเลือกไฟล์ |
| Smart Spreadsheet | รูปแบบสเปรดชีตของ WPS สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลแบบมีโครงสร้างและการทำงานร่วมกัน โดยผลลัพธ์ที่นำเข้าสามารถแก้ไขต่อได้ในเวิร์กชีตปัจจุบัน |