ข้อมูลเอกสาร WPS คือมุมมองรายละเอียดเอกสารสำหรับสเปรดชีตบน Android โดยครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ข้อมูลเอกสารเป็นแผงข้อมูลใน WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Android ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึงและคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ปัจจุบันได้ในที่เดียว เพื่อยืนยันสถานะไฟล์ ความเป็นเจ้าของ และตำแหน่งที่จัดเก็บได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- ดูข้อมูลการเข้าถึง รวมถึงจำนวนผู้ดูทั้งหมด ผู้ดูในช่วง 30 วันที่ผ่านมา และผู้แก้ไขในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
- ส่งออกรายละเอียดบันทึกของช่วง 30 วันที่ผ่านมาเพื่อติดตามผลหรือเก็บเป็นหลักฐาน
- ตรวจสอบคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ เช่น ชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาดไฟล์ ตำแหน่ง และรหัสไฟล์
- ยืนยันตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์และเจ้าของไฟล์ก่อนแชร์หรือจัดการต่อ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อดูรายละเอียดไฟล์บนคลาวด์และข้อมูลการเข้าถึง |
| อื่นๆ | ต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตก่อน เนื่องจากแผงข้อมูลเชื่อมโยงกับเอกสารปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office แล้วเปิดสเปรดชีตใดก็ได้ แตะไอคอนเมนูมุมขวาบน และตรวจสอบว่ามีรายการข้อมูลเอกสารให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน Android มีจุดเข้าใช้งานภายในไฟล์เพียงจุดเดียวที่แสดงข้อมูลการเข้าถึงพร้อมชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาดไฟล์ ตำแหน่ง และรหัสไฟล์ | คุณสมบัติของไฟล์ Office สามารถแสดงข้อมูลเมตา เช่น ผู้เขียน ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง คำสำคัญ ขนาดไฟล์ และวันที่สร้างหรือแก้ไข | บน Android รายละเอียดการแชร์ของ Google Docs Editors สามารถแสดงได้ว่าใครเป็นเจ้าของไฟล์และใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ | คุณสมบัติของฐานข้อมูล Notion มีฟิลด์ เช่น Created time, Created by, Last edited time, Last edited by และ ID | Acrobat มีคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาสำหรับไฟล์ PDF รวมถึงข้อมูลไฟล์และข้อมูลเมตาเชิงคำอธิบาย |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเข้าใช้งานเดียวบน Android รวมข้อมูลการเข้าถึงและคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ไว้ด้วยกัน ข้อดี: แสดงตำแหน่งและรหัสไฟล์ร่วมกันเพื่อให้ระบุไฟล์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ข้อมูลเมตาของไฟล์ทั่วไป และไม่แสดงสถิติการเข้าถึงในช่วง 30 วันที่ผ่านมา | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ความเป็นเจ้าของ การเข้าถึง และการควบคุมการแชร์ มากกว่าสถิติการเข้าถึงล่าสุด | เมื่อเทียบกับ WPS: รูปแบบคุณสมบัติมุ่งเน้นที่รายการฐานข้อมูล แทนที่จะเป็นแผงข้อมูลเอกสารของสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ข้อมูลเมตาของ PDF มากกว่าข้อมูลเอกสารของสเปรดชีตบน Android |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ดูหรือเปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์ Office | หยุด จำกัด หรือเปลี่ยนการแชร์ - Android | คุณสมบัติฐานข้อมูล | ภาพรวมคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตาใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
ข้อมูลเอกสาร ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานกับสเปรดชีตบน Android เมื่อคุณต้องการดูทั้งรายละเอียดไฟล์และข้อมูลการเข้าถึงล่าสุดได้ในที่เดียว หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบความเป็นเจ้าของ ตำแหน่งที่จัดเก็บ และกิจกรรมล่าสุดอย่างรวดเร็ว WPS มีจุดเข้าถึงที่กระชับและตรงประเด็นกว่า ขณะที่แหล่งอ้างอิงทางการอื่น ๆ จะเน้นไปที่ข้อมูลเมตา การแชร์ คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือเอกสาร PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ยืนยันความเป็นเจ้าของไฟล์ | ผู้ร่วมงานในทีม | ไม่ชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของปัจจุบัน | ตรวจสอบช่อง Owner ในข้อมูลเอกสาร |
| 2 | ตรวจสอบตำแหน่งไฟล์ | ผู้ใช้มือถือ | ยืนยันตำแหน่งที่บันทึกได้ยาก | ตรวจสอบช่อง Location ในข้อมูลเอกสาร |
| 3 | ตรวจสอบขนาดไฟล์ | ผู้ใช้ที่กำลังเตรียมแชร์ไฟล์ | ไฟล์อาจมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งได้ | ตรวจสอบช่อง File Size ก่อนแชร์ |
| 4 | ตรวจสอบกิจกรรมล่าสุด | ผู้ดูแลไฟล์ | การใช้งานล่าสุดไม่ชัดเจน | ตรวจสอบส่วนข้อมูลการเข้าถึงเพื่อดูจำนวนครั้งล่าสุด |
| 5 | ส่งออกบันทึกการเข้าถึง | ผู้จัดการและผู้ประสานงาน | จำเป็นต้องเก็บบันทึกกิจกรรมไว้ | ส่งออกบันทึกรายละเอียดของ 30 วันที่ผ่านมา |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| หมวดฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | ✅ ใช้งานความสามารถเพิ่มเติมได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
| เครื่องมือ AI และฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ | การใช้งานบางส่วนมีข้อจำกัด | ✅ เข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการดูข้อมูลเอกสารและจัดการไฟล์สเปรดชีตที่ใช้งานประจำวันเป็นหลัก | Free | ฟีเจอร์ข้อมูลเอกสารเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในเวิร์กโฟลว์นี้ |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม ฟีเจอร์ AI หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่า หากคุณใช้งานฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่หลากหลายภายใต้บัญชีเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office