เมื่อใช้ข้อมูลเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งออกเป็น 3 ด้าน ได้แก่ รายละเอียดที่มองเห็นได้ ความแตกต่างของข้อมูล และการใช้งานฟิลด์ ส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถดูอะไรได้บ้างในข้อมูลเอกสาร
- เปิดไฟล์สเปรดชีตที่ต้องการ
- แตะ ≡ ไอคอนที่มุมขวาบน แล้วเลือก ข้อมูลเอกสาร.
- ตรวจสอบส่วนข้อมูลการเข้าถึงและส่วนข้อมูลพื้นฐาน
- คุณสามารถดูจำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด ผู้เข้าชมในช่วง 30 วันที่ผ่านมา ผู้แก้ไขในช่วง 30 วันที่ผ่านมา รวมถึงชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาดไฟล์ ตำแหน่งที่จัดเก็บ และรหัสไฟล์
เหตุใดขนาดไฟล์ในข้อมูลเอกสารจึงแตกต่างจากพื้นที่จัดเก็บที่ใช้จริง
- ตรวจสอบขนาดไฟล์ที่แสดงในข้อมูลเอกสารก่อน
- จากนั้นตรวจสอบตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์และบริบทของพื้นที่จัดเก็บโดยรอบ
- หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้บนคลาวด์ การใช้พื้นที่จัดเก็บทั้งหมดอาจได้รับผลกระทบจากข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องด้วย
- ให้ใช้ขนาดไฟล์ที่แสดงในหน้าข้อมูลเอกสารเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับตัวไฟล์
ฉันสามารถค้นหาเจ้าของไฟล์ผ่านข้อมูลเอกสารได้หรือไม่
- เปิดหน้าข้อมูลเอกสาร
- ค้นหาฟิลด์ เจ้าของ ในส่วนข้อมูลพื้นฐาน
- ตรวจสอบข้อมูลเจ้าของที่แสดง
- ใช้ฟิลด์นี้เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของไฟล์ปัจจุบัน
รหัสไฟล์ใช้สำหรับอะไร
- เปิดหน้าข้อมูลเอกสาร แล้วค้นหา รหัสไฟล์.
- บันทึกรหัสของไฟล์ปัจจุบันไว้
- เมื่อคุณต้องการแยกความแตกต่างของไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน ให้ใช้รหัสไฟล์ก่อน
- ให้ถือว่ารหัสไฟล์เป็นตัวระบุประกอบสำหรับการค้นหาและแยกความแตกต่างของไฟล์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ข้อมูลเอกสาร | หน้าข้อมูลที่ใช้ดูข้อมูลการเข้าถึงและคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ปัจจุบัน |
| เจ้าของ | ข้อมูลเจ้าของหรือผู้ดูแลปัจจุบันของไฟล์ |
| รหัสไฟล์ | ตัวระบุที่ใช้แยกไฟล์หนึ่งออกจากอีกไฟล์หนึ่ง โดยเฉพาะเมื่อชื่อไฟล์คล้ายกัน |
| ส่วนข้อมูลการเข้าถึง | พื้นที่ที่แสดงสถิติ เช่น จำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด ผู้เข้าชมในช่วง 30 วันที่ผ่านมา และผู้แก้ไขในช่วง 30 วันที่ผ่านมา |