คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลเอกสารใน WPS บน Android

อัปเดตล่าสุด:20 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้ข้อมูลเอกสาร คำถามที่พบบ่อยที่สุดจะแบ่งออกเป็น 3 ด้าน ได้แก่ รายละเอียดที่มองเห็นได้ ความแตกต่างของข้อมูล และการใช้งานฟิลด์ ส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถดูอะไรได้บ้างในข้อมูลเอกสาร

  1. เปิดไฟล์สเปรดชีตที่ต้องการ
  2. แตะ ไอคอนที่มุมขวาบน แล้วเลือก ข้อมูลเอกสาร.
  3. ตรวจสอบส่วนข้อมูลการเข้าถึงและส่วนข้อมูลพื้นฐาน
  4. คุณสามารถดูจำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด ผู้เข้าชมในช่วง 30 วันที่ผ่านมา ผู้แก้ไขในช่วง 30 วันที่ผ่านมา รวมถึงชื่อไฟล์ เจ้าของ เวลาที่สร้าง ประเภท ขนาดไฟล์ ตำแหน่งที่จัดเก็บ และรหัสไฟล์

เหตุใดขนาดไฟล์ในข้อมูลเอกสารจึงแตกต่างจากพื้นที่จัดเก็บที่ใช้จริง

  1. ตรวจสอบขนาดไฟล์ที่แสดงในข้อมูลเอกสารก่อน
  2. จากนั้นตรวจสอบตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์และบริบทของพื้นที่จัดเก็บโดยรอบ
  3. หากไฟล์ถูกจัดเก็บไว้บนคลาวด์ การใช้พื้นที่จัดเก็บทั้งหมดอาจได้รับผลกระทบจากข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องด้วย
  4. ให้ใช้ขนาดไฟล์ที่แสดงในหน้าข้อมูลเอกสารเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับตัวไฟล์

ฉันสามารถค้นหาเจ้าของไฟล์ผ่านข้อมูลเอกสารได้หรือไม่

  1. เปิดหน้าข้อมูลเอกสาร
  2. ค้นหาฟิลด์ เจ้าของ ในส่วนข้อมูลพื้นฐาน
  3. ตรวจสอบข้อมูลเจ้าของที่แสดง
  4. ใช้ฟิลด์นี้เพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของไฟล์ปัจจุบัน

รหัสไฟล์ใช้สำหรับอะไร

  1. เปิดหน้าข้อมูลเอกสาร แล้วค้นหา รหัสไฟล์.
  2. บันทึกรหัสของไฟล์ปัจจุบันไว้
  3. เมื่อคุณต้องการแยกความแตกต่างของไฟล์ที่มีชื่อเดียวกัน ให้ใช้รหัสไฟล์ก่อน
  4. ให้ถือว่ารหัสไฟล์เป็นตัวระบุประกอบสำหรับการค้นหาและแยกความแตกต่างของไฟล์

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
ข้อมูลเอกสารหน้าข้อมูลที่ใช้ดูข้อมูลการเข้าถึงและคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ปัจจุบัน
เจ้าของข้อมูลเจ้าของหรือผู้ดูแลปัจจุบันของไฟล์
รหัสไฟล์ตัวระบุที่ใช้แยกไฟล์หนึ่งออกจากอีกไฟล์หนึ่ง โดยเฉพาะเมื่อชื่อไฟล์คล้ายกัน
ส่วนข้อมูลการเข้าถึงพื้นที่ที่แสดงสถิติ เช่น จำนวนผู้เข้าชมทั้งหมด ผู้เข้าชมในช่วง 30 วันที่ผ่านมา และผู้แก้ไขในช่วง 30 วันที่ผ่านมา