วิธีใช้ฟิลด์ข้อความของ WPS บน macOS

ใช้ฟิลด์ข้อความกับ 4 หัวข้องานที่พร้อมใช้งานได้ทันที คุณสามารถสร้างฟิลด์ กำหนดค่าเริ่มต้น เปิดการป้องกันข้อมูลซ้ำ และป้อนข้อความได้

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างฟิลด์ข้อความ

จุดเริ่มต้น: ปุ่ม + ทางด้านขวาของส่วนหัว → ประเภทฟิลด์ รายการแบบเลื่อนลง → ข้อความ ฟิลด์

1. คลิกปุ่ม + ทางด้านขวาของส่วนหัว
2. ในรายการประเภทฟิลด์ ให้เลือก ข้อความ.
3. ป้อนชื่อฟิลด์
4. คลิก ตกลง เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คอลัมน์ฟิลด์ข้อความใหม่จะปรากฏในตารางข้อมูล
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์หรือป้อนข้อมูลในคอลัมน์ใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดหน้าต่างก่อนยืนยันชื่อฟิลด์ ระบบจะไม่สร้างฟิลด์
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ให้เปิดมุมมองตารางข้อมูลที่แก้ไขได้ก่อน

2. กำหนดค่าเริ่มต้น

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → ค่าเริ่มต้น

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ข้อความ
2. เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
3. ค้นหา ค่าเริ่มต้น ในแผงการตั้งค่า
4. ป้อนเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
5. บันทึกการตั้งค่าเพื่อให้ระเบียนใหม่ใช้ค่านี้โดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ค่าเริ่มต้นจะแสดงอยู่ในการตั้งค่าฟิลด์
• การดำเนินการถัดไป: เมื่อคุณเพิ่มระเบียนใหม่ ฟิลด์จะแสดงเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากป้อนค่าเริ่มต้นแต่ไม่ได้บันทึกการตั้งค่า ระเบียนใหม่จะไม่กรอกค่านี้ให้อัตโนมัติ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ค่าเริ่มต้นเป็นการตั้งค่าระดับฟิลด์ ดังนั้นคุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์

3. เปิดการป้องกันข้อมูลซ้ำ

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ → การตั้งค่าฟิลด์ → ไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลซ้ำ

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ข้อความ
2. เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
3. ในแผงการตั้งค่า ให้เปิดใช้ ไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลซ้ำ.
4. บันทึกการตั้งค่า
5. หากมีการป้อนเนื้อหาซ้ำในภายหลัง ระบบจะล้างข้อมูลนั้นและแจ้งให้คุณแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลซ้ำ ถูกเปิดใช้งานในการตั้งค่าฟิลด์
• การดำเนินการถัดไป: เมื่อคุณป้อนเนื้อหาซ้ำอีกครั้ง ระบบจะแจ้งเตือนและคุณต้องแก้ไขข้อมูลนั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีข้อมูลซ้ำอยู่แล้ว ข้อมูลที่ป้อนในภายหลังอาจยังต้องล้างข้อมูลด้วยตนเอง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ในหนึ่งตาราง จะมีฟิลด์ข้อความเพียงหนึ่งฟิลด์เท่านั้นที่สามารถใช้การป้องกันข้อมูลซ้ำได้

4. ป้อนเนื้อหาข้อความ

จุดเริ่มต้น: เซลล์เป้าหมาย → พิมพ์โดยตรง

1. คลิกเซลล์เป้าหมายในคอลัมน์ฟิลด์ข้อความ
2. ป้อนข้อความ สัญลักษณ์ หรือรหัสตัวเลขแบบยาวโดยตรง
3. กด Enter เพื่อยืนยันการป้อนข้อมูล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เนื้อหาที่ป้อนจะแสดงในเซลล์เป้าหมาย
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขแถวถัดไปต่อ บันทึก หรือกรองตามฟิลด์นี้ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณป้อนข้อมูลที่ต้องใช้การคำนวณลงในฟิลด์ข้อความ ข้อมูลนั้นจะไม่สามารถนำไปใช้ในการคำนวณเชิงตัวเลขได้โดยตรง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: รหัสตัวเลขแบบยาวเหมาะสำหรับฟิลด์ข้อความ แต่จะไม่ถูกนำไปรวมผลรวมหรือการคำนวณลักษณะเดียวกันโดยอัตโนมัติ