คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์ข้อความ WPS บน macOS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟิลด์ข้อความมักเน้นที่การเลือกประเภทฟิลด์ ค่าเริ่มต้น การป้องกันข้อมูลซ้ำ และวิธีจัดเก็บตัวระบุข้อมูล ส่วนนี้ครอบคลุม 4 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ฟิลด์ข้อความกับฟิลด์ตัวเลขแตกต่างกันอย่างไร

1. ฟิลด์ข้อความจัดเก็บเนื้อหาในรูปแบบสตริง และเหมาะสำหรับข้อความ สัญลักษณ์ และตัวระบุเชิงตัวเลขที่มีความยาว
2. ฟิลด์ตัวเลขเหมาะสำหรับการคำนวณ การสรุปสถิติ และการจัดรูปแบบตัวเลขมากกว่า
3. หากเนื้อหาเป็นเลขประจำตัว เลขที่เอกสาร หมายเลขบัตรธนาคาร หรือตัวระบุแบบยาวอื่น ๆ ควรใช้ฟิลด์ข้อความก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านรูปแบบหรือความแม่นยำ

ฉันจะแปลงฟิลด์ตัวเลขที่มีอยู่ให้เป็นฟิลด์ข้อความได้อย่างไร

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์เป้าหมาย
2. เปิด การตั้งค่าฟิลด์.
3. เปลี่ยนประเภทฟิลด์เป็น ข้อความ.
4. ก่อนสลับประเภท โปรดตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์หลังการแปลงตรงตามที่คุณต้องการ

ควรจัดการข้อมูลที่ซ้ำกันซึ่งมีอยู่เดิมอย่างไรหลังจากเปิดการป้องกันข้อมูลซ้ำ

1. ตรวจสอบว่ามีเนื้อหาที่ซ้ำกันอยู่แล้วในฟิลด์ปัจจุบันหรือไม่
2. แก้ไขหรือลบรายการที่ซ้ำกันด้วยตนเอง
3. จากนั้นจึงใช้กฎป้องกันข้อมูลซ้ำต่อไปกับรายการใหม่
4. หากระบบรายงานว่ามีข้อมูลซ้ำ ให้จัดการข้อมูลที่ซ้ำกันให้เรียบร้อยก่อนดำเนินการต่อ

เหตุใดจึงไม่สามารถใช้ค่าเริ่มต้นและการป้องกันข้อมูลซ้ำร่วมกันได้

1. ค่าเริ่มต้นจะกรอกเนื้อหาเดียวกันโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มระเบียนใหม่
2. การป้องกันข้อมูลซ้ำกำหนดให้เนื้อหาในฟิลด์ต้องไม่ซ้ำกัน
3. เนื่องจากกฎทั้งสองนี้อาจขัดแย้งกัน จึงควรเลือกใช้ให้เหมาะกับสถานการณ์ทางธุรกิจจริงของคุณ

อภิธานศัพท์