ฟีเจอร์ แก้ไขล่าสุดโดย ของ WPS บน Android จะบันทึกผู้ใช้ที่แก้ไขระเบียนล่าสุดในตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แก้ไขล่าสุดโดย เป็นฟิลด์ระบบใน WPS Office สำหรับ Android สำหรับตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ โดยจะบันทึกผู้ใช้ที่แก้ไขระเบียนล่าสุดโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่าใครเป็นผู้แก้ไขแถวล่าสุด
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย: สร้างฟิลด์ระบบจากรายการประเภทฟิลด์
- บันทึกผู้แก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ: ระบบจะกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้แทนการป้อนด้วยตนเอง
- แยกความแตกต่างระหว่างผู้สร้างกับผู้แก้ไขล่าสุด: มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกัน การตรวจทาน และการติดตามการเปลี่ยนแปลง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกของทีม การติดตามการเปลี่ยนแปลง และงานตรวจทานประจำ เมื่อคุณต้องการทราบว่าใครเป็นผู้แก้ไขระเบียนล่าสุด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อสร้างฟิลด์หรือซิงค์ตารางที่ทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีตารางข้อมูลที่แก้ไขได้ และมีสิทธิ์แก้ไขตารางนั้น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีฟีเจอร์ แก้ไขล่าสุดโดย ปรากฏอยู่ในรายการประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะของ WPS สามารถเพิ่มฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย เพื่อบันทึกผู้ใช้ที่แก้ไขระเบียนล่าสุดโดยอัตโนมัติ | Microsoft Lists สามารถแสดงคอลัมน์ Modified และใช้ Version history เพื่อตรวจสอบว่าใครเปลี่ยนรายการและเมื่อใด | Google Sheets แสดงผู้แก้ไขล่าสุดในระดับไฟล์ และรองรับประวัติการแก้ไขสำหรับเซลล์เฉพาะ แต่ไม่มีฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดในระดับแถวสำหรับตารางข้อมูลโดยตรง | ฐานข้อมูล Notion มีพร็อพเพอร์ตี Last edited by ที่อัปเดตอัตโนมัติ เพื่อบันทึกบุคคลที่แก้ไขรายการล่าสุด | Adobe Acrobat แสดงข้อมูลเมตาของ PDF เป็นหลัก เช่น ข้อมูลการสร้างหรือการแก้ไข มากกว่าจะมีฟิลด์ผู้แก้ไขล่าสุดในระดับแถวสำหรับระเบียนตารางแบบมีโครงสร้าง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS แสดงผู้แก้ไขล่าสุดเป็นฟิลด์ของตารางโดยตรงสำหรับแต่ละระเบียน ช่วยให้ตรวจสอบความรับผิดชอบในระดับแถวและทบทวนได้อย่างรวดเร็ว | เมื่อเทียบกับ WPS: ผู้ใช้มักต้องอาศัยคอลัมน์ Modified ร่วมกับ Version history แทนการมีฟิลด์เฉพาะในระดับแถวที่ออกแบบมาสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะเน้นที่ประวัติไฟล์หรือประวัติเซลล์มากกว่าฟิลด์ระเบียนแบบเนทีฟ | เมื่อเทียบกับ WPS: มีพร็อพเพอร์ตีที่อัปเดตอัตโนมัติคล้ายกัน แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่ฐานข้อมูล Notion มากกว่าตารางสเปรดชีตอัจฉริยะของ WPS | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่ข้อมูลเมตาของเอกสารและเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการติดตามระเบียนแบบมีโครงสร้างในตารางลักษณะสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกการแก้ไขของ Microsoft Lists | ประวัติเวอร์ชันของ Google Docs Editors | พร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูล Notion | ข้อมูลเมตา PDF ของ Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการดูว่าใครเป็นผู้แก้ไขแต่ละระเบียนล่าสุดได้โดยตรงภายในตารางข้อมูลบนมือถือ WPS มีเวิร์กโฟลว์แบบใช้ฟิลด์ที่ตรงไปตรงมามากกว่า แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน แต่บางผลิตภัณฑ์จะเน้นประวัติเวอร์ชัน คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือข้อมูลเมตาของเอกสาร มากกว่าฟิลด์เฉพาะในระดับแถว
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บันทึกการทำงานร่วมกันของทีม | สมาชิกทีมและเจ้าของโครงการ | ยืนยันได้ยากว่าใครเป็นผู้แก้ไขล่าสุดเมื่อมีการอัปเดตบ่อยครั้ง | เพิ่มฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย เพื่อแสดงผู้แก้ไขล่าสุดโดยอัตโนมัติ |
| 2 | การติดตามการตรวจสอบข้อมูล | ฝ่ายปฏิบัติการและผู้จัดการ | ต้องการตรวจสอบอย่างรวดเร็วว่าใครเป็นผู้แก้ไขระเบียนล่าสุด | ตรวจสอบฟิลด์ของระบบได้โดยตรงในตาราง |
| 3 | ตรวจสอบผู้สร้างเทียบกับผู้แก้ไข | ผู้แก้ไขที่ทำงานร่วมกัน | แยกได้ยากว่าใครเป็นผู้สร้างระเบียน และใครเป็นผู้ดูแลต่อในภายหลัง | เปรียบเทียบ Created By กับ แก้ไขล่าสุดโดย |
| 4 | ตรวจสอบบนมือถือระหว่างเดินทาง | ผู้ใช้มือถือ Android | ไม่สะดวกที่จะเปิดมุมมองประวัติเมื่อไม่ได้ใช้งานที่โต๊ะทำงาน | ตรวจสอบผลลัพธ์ของฟิลด์ได้โดยตรงในตารางข้อมูล |
| 5 | การตรวจสอบความรับผิดชอบประจำวัน | ทีมทำงานร่วมกันขนาดเล็ก | ความรับผิดชอบอาจไม่ชัดเจนหลังมีการแก้ไข | เก็บข้อมูลผู้แก้ไขล่าสุดให้ชัดเจนด้วยฟิลด์อัตโนมัติ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ | ✅ |
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย | ✅ | ✅ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | จำกัด | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันในตารางข้อมูลประจำวันและการจัดการฟิลด์พื้นฐาน | ฟรี | ฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับการใช้งานทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น หรือฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office