ใช้งานฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย ของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีคู่มือเพื่อสร้างฟิลด์ ตรวจสอบผลลัพธ์อัตโนมัติ และเปรียบเทียบกับฟิลด์ผู้สร้าง
ดัชนีคู่มือ
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เพิ่มฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย | ฟรี |
| 2 | 2. ตรวจสอบผลลัพธ์อัตโนมัติของฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย | ฟรี |
| 3 | 3. แยกความแตกต่างระหว่าง แก้ไขล่าสุดโดย กับ Created By | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เพิ่มฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย
ทางเข้า: แตะส่วนหัวตาราง → Edit → Field Type → แก้ไขล่าสุดโดย
- เปิดตารางข้อมูลสเปรดชีตอัจฉริยะบน Android
- แตะส่วนหัวตารางในตำแหน่งที่คุณต้องการตั้งค่าฟิลด์
- ในแถบเครื่องมือแบบลอย ให้แตะ Edit.
- ในหน้าต่างแก้ไขฟิลด์ ให้แตะ Field Type.
- เลือก แก้ไขล่าสุดโดย.
- ตั้งชื่อฟิลด์และยืนยันเพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย ใหม่จะปรากฏในตารางข้อมูล
- สิ่งที่ทำต่อได้: หลังจากแก้ไขระเบียนแล้ว คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตอัตโนมัติในฟิลด์นี้ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ฟิลด์นี้ระบบจะกรอกให้อัตโนมัติ และไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
- คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขตารางข้อมูลจึงจะสร้างฟิลด์นี้ได้
2. ตรวจสอบผลลัพธ์อัตโนมัติของฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย
ทางเข้า: ตรวจสอบคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในตารางที่มีฟิลด์นี้อยู่แล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางข้อมูลมีฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย อยู่แล้ว
- แก้ไขระเบียนใดก็ได้หนึ่งรายการและบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- กลับไปที่แถวของระเบียนนั้นและตรวจสอบฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย
- ยืนยันว่าผู้ใช้คนใดเป็นผู้แก้ไขระเบียนล่าสุด
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย ของระเบียนนั้นจะแสดงข้อมูลของผู้แก้ไขล่าสุด
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถกรอง ตรวจสอบ หรือเปรียบเทียบผู้แก้ไขระหว่างระเบียนต่าง ๆ ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- โดยทั่วไป การเพียงเปิดหรือดูระเบียนจะไม่อัปเดตฟิลด์ แก้ไขล่าสุดโดย
- ฟิลด์นี้จะอัปเดตหลังจากมีการแก้ไขจริงและบันทึกแล้ว
3. แยกความแตกต่างระหว่าง แก้ไขล่าสุดโดย กับ Created By
ทางเข้า: เปรียบเทียบผลลัพธ์ของฟิลด์ระบบในตารางข้อมูล
- ตรวจสอบฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับ Created By และ แก้ไขล่าสุดโดย ในตารางข้อมูล
- ค้นหาระเบียนที่ถูกแก้ไขโดยมากกว่าหนึ่งคน
- เปรียบเทียบผู้ใช้ที่สร้างระเบียนกับผู้ใช้ที่แก้ไขล่าสุด
- ใช้ความแตกต่างนี้เพื่อระบุแหล่งที่มาดั้งเดิมและผู้ดูแลระเบียนล่าสุด
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างผู้สร้างเดิมกับผู้แก้ไขล่าสุดได้อย่างชัดเจน
- สิ่งที่ทำต่อได้: ใช้ผลลัพธ์นี้เพื่อตรวจสอบความรับผิดชอบ ติดตามงานร่วมกัน หรือทบทวนงาน
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- Created By และ แก้ไขล่าสุดโดย อาจแสดงเป็นบุคคลเดียวกันหรือต่างกันก็ได้
- แก้ไขล่าสุดโดย ใช้สำหรับติดตามผู้แก้ไขล่าสุด ไม่ได้ใช้สำหรับควบคุมสิทธิ์