ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณสร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบในชีตข้อมูล Smart Table แล้วอัปโหลดไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์บนคลาวด์ได้ในที่เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบเป็นประเภทฟิลด์พื้นฐานในชีตข้อมูล Smart Table ใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพ เอกสาร และไฟล์อื่น ๆ และรองรับทั้งการอัปโหลดไฟล์เดี่ยวและการอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกัน

บน Windows ฟิลด์นี้ช่วยให้คุณทำงานทั่วไปต่อไปนี้ได้:

สร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ และตั้งชื่อฟิลด์กับรูปแบบการแสดงผล
อัปโหลดรูปภาพหรือไฟล์จากเครื่องไปยังเซลล์เป้าหมาย
เลือกไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และอัปโหลดไปยังเซลล์เป้าหมาย

ฟิลด์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมเอกสาร การเก็บบันทึกการอนุมัติ การจัดระเบียบทรัพยากรโครงการ และการอ้างอิงรูปภาพข้ามตาราง ไฟล์แนบที่อัปโหลดจะใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ของ WPS สำหรับบุคคลหรือองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่รองรับในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานฟีเจอร์ Smart Table ได้
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่ออัปโหลดไฟล์บนคลาวด์ เข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือซิงค์ไฟล์แนบ
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขชีตข้อมูล และมีพื้นที่จัดเก็บว่างเพียงพอสำหรับไฟล์แนบ

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณก่อน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิดชีตข้อมูล Smart Table และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์อยู่ทางด้านขวาของส่วนหัว

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในชีตข้อมูล Smart Table ของ WPS คุณสามารถสร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ ตั้งค่าตัวเลือกให้จำกัดการอัปโหลดรูปภาพเฉพาะการถ่ายจากมือถือ เลือกการแสดงผลแบบภาพขนาดย่อหรือแบบรายการ และอัปโหลดทั้งไฟล์ในเครื่องและไฟล์บนคลาวด์ลงในเซลล์ได้	Microsoft Lists ช่วยให้ผู้ใช้แนบไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์กับรายการในลิสต์ได้ แต่ไม่สามารถแนบไฟล์ได้ในโหมด Edit in grid view บนหน้าทางการที่ใช้อ้างอิงที่นี่	Google Tables รองรับคอลัมน์ไฟล์แนบที่สามารถลากและวางหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ได้ แสดงภาพขนาดย่อสำหรับรูปภาพ และอนุญาตให้แนบไฟล์ได้หลายไฟล์	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับพร็อพเพอร์ตี Files & media สำหรับอัปโหลดรูปภาพและไฟล์ลงในเซลล์ตาราง การ์ดบอร์ด และแกลเลอรี รวมถึงการลากและวาง	Adobe Acrobat รองรับการเพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF แต่ขั้นตอนการทำงานเน้นที่เอกสาร PDF มากกว่าฟิลด์ตารางสำหรับข้อมูลแบบเป็นแถว
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: การสร้างฟิลด์ การตั้งค่ารูปแบบการแสดงผล และการอัปโหลดลงเซลล์ ทำได้ภายในชีตข้อมูลเดียวกัน ความแตกต่าง: WPS รองรับทั้งการอัปโหลดไฟล์ในเครื่องและไฟล์บนคลาวด์ และมีตัวเลือกจำกัดการอัปโหลดรูปภาพให้เป็นการถ่ายจากมือถือเท่านั้น	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่การแนบไฟล์กับรายการในลิสต์ และไม่ได้อธิบายการตั้งค่าการแสดงผลในลักษณะเดียวกับฟิลด์นี้หรือข้อจำกัดการอัปโหลดเฉพาะการถ่ายจากมือถือ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google อธิบายคอลัมน์ไฟล์แนบและภาพขนาดย่อของรูปภาพ แต่หน้าทางการมุ่งเน้นที่ประเภทข้อมูลของคอลัมน์มากกว่ารายละเอียดการสร้างฟิลด์แบบเดียวกับที่แสดงใน WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะสำหรับการจัดการสื่อในฐานข้อมูล แต่หน้าทางการเน้นเวิร์กโฟลว์สื่อของหน้าและฐานข้อมูลในภาพรวมที่กว้างกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะสำหรับการจัดการไฟล์แนบใน PDF ไม่ใช่การจัดการฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบภายในชีตข้อมูล
แหล่งข้อมูลทางการ	—	เพิ่มรายการในลิสต์	ประเภทข้อมูลของคอลัมน์	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF

สรุปโดยรวม: สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องจัดการรูปภาพและไฟล์ได้โดยตรงภายในตารางข้อมูล WPS มอบประสบการณ์ที่เชื่อมต่อกันมากกว่า ตั้งแต่การสร้างฟิลด์ การตั้งค่าการแสดงผล ไปจนถึงการอัปโหลดจากเครื่องหรือจากคลาวด์ Microsoft, Google และ Notion มีความสามารถด้านไฟล์แนบหรือคอลัมน์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่เอกสารทางการของแต่ละแพลตฟอร์มมักเน้นที่รายการ คอลัมน์ประเภททั่วไป หรือเวิร์กโฟลว์สื่อในฐานข้อมูลในภาพรวม ส่วน Adobe เหมาะกับการจัดการไฟล์แนบใน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การจัดเก็บเอกสารโครงการ	ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม	ไฟล์กระจัดกระจายอยู่หลายที่	เพิ่มฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบเพื่อรวมไฟล์โครงการไว้ในตารางข้อมูลเดียว
2	การเก็บรักษาเอกสารประกอบการอนุมัติ	ทีมธุรการ การเงิน และ HR	บันทึกการอนุมัติต้องมีใบเสร็จหรือรูปภาพประกอบ	อัปโหลดรูปภาพหรือไฟล์จากเครื่องลงในเซลล์ของระเบียนที่เกี่ยวข้องได้โดยตรง
3	การนำทรัพยากรบนคลาวด์กลับมาใช้ซ้ำ	ทีมที่ทำงานร่วมกันจากระยะไกล	ไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนคลาวด์อยู่แล้วไม่สะดวกต่อการดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดใหม่	เลือกและอัปโหลดไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้โดยตรง
4	การควบคุมการเก็บข้อมูลผ่านมือถือ	พนักงานภาคสนามและทีมตรวจสอบ	รูปภาพจากหน้างานต้องใช้แหล่งอัปโหลดที่ควบคุมได้มากขึ้น	เปิดตัวเลือกให้ถ่ายและอัปโหลดผ่านมือถือเท่านั้นเมื่อสร้างฟิลด์
5	การอ้างอิงเนื้อหาข้ามตาราง	เจ้าของกระบวนการและผู้ประสานงาน	ต้องการนำรูปภาพจากตารางข้อมูลอื่นกลับมาใช้ซ้ำ	ใช้ฟิลด์นี้ร่วมกับเวิร์กโฟลว์การอ้างอิงแบบ lookup ข้ามตารางข้อมูล

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือขั้นสูงที่เกี่ยวข้อง	❌ จำกัดหรือไม่รองรับ	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การเก็บข้อมูลประจำวันและการอัปโหลดไฟล์แนบพื้นฐาน	ฟรี	ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในเวิร์กโฟลว์นี้
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงในวงกว้างขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการเก็บไฟล์แนบจำนวนมากในระยะยาว และใช้เวิร์กโฟลว์นี้ร่วมกับ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย