เมื่อใช้ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบของ WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวข้องกับรูปแบบไฟล์ การใช้พื้นที่จัดเก็บ และการอ้างอิงข้ามตาราง โดย FAQ นี้ประกอบด้วยคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์ 4 คำ
คำถามที่พบบ่อย
ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบรองรับรูปแบบไฟล์ใดบ้าง?
- ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบรองรับไฟล์ทั่วไปได้หลายประเภท
- ไฟล์สเปรดชีต เช่น .xls และ .xlsx รองรับขนาดสูงสุด 12 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์งานนำเสนอ เช่น .ppt, .pptx และ .key รองรับขนาดสูงสุด 200 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์ PDF รองรับขนาดสูงสุด 100 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์รูปภาพ เช่น .jpeg และ .png รองรับขนาดสูงสุด 50 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์วิดีโอ เช่น .mp4 และ .mov รวมถึงไฟล์เสียง เช่น .mp3 และ .flac รองรับขนาดสูงสุด 6 GB ต่อไฟล์
- ไฟล์บีบอัดจะแสดงได้เฉพาะในมุมมองรายการเท่านั้น และไม่สามารถแสดงตัวอย่างได้
ไฟล์แนบที่อัปโหลดใช้พื้นที่จัดเก็บหรือไม่?
- ใช้ ไฟล์แนบที่อัปโหลดจะใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ WPS ของบุคคลหรือองค์กร
- หากพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ การอัปโหลดไฟล์แนบอาจล้มเหลว
- ไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่มากอาจส่งผลต่อความลื่นไหลในการเปิดและการตอบสนองของตารางข้อมูล
- แนะนำให้ล้างไฟล์แนบที่ไม่จำเป็นแล้ว และสำรองไฟล์สำคัญก่อนลบ
ฉันจะอ้างอิงเนื้อหารูปภาพและไฟล์แนบข้ามตารางข้อมูลได้อย่างไร?
- ใช้ การอ้างอิงแบบ Lookup เพื่อซิงค์เนื้อหารูปภาพและไฟล์แนบจากตารางข้อมูลอื่น
- ตั้งค่าความสัมพันธ์การอ้างอิงที่เกี่ยวข้องในตารางข้อมูลเป้าหมาย
- เลือกเนื้อหารูปภาพและไฟล์แนบจากตารางข้อมูลต้นทาง
- หลังจากตั้งค่าแล้ว คุณสามารถนำรูปภาพและไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องกลับมาใช้ซ้ำในกระบวนการหรือระเบียนปัจจุบันได้
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ | ประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูลที่ใช้จัดเก็บรูปภาพ เอกสาร และเนื้อหาไฟล์แนบอื่น ๆ |
| การแสดงผลแบบภาพขนาดย่อ | รูปแบบการแสดงผลที่แสดงเนื้อหาในฟิลด์เป็นภาพตัวอย่าง เพื่อให้ตรวจดูด้วยสายตาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น |
| การแสดงผลแบบรายการ | รูปแบบการแสดงผลที่แสดงเนื้อหาในฟิลด์เป็นรายการไฟล์แนบ ซึ่งเหมาะสำหรับชื่อไฟล์และรายการหลายรายการ |
| การอ้างอิงแบบ Lookup | ความสามารถที่ใช้ซิงค์หรืออ้างอิงเนื้อหาในฟิลด์จากตารางข้อมูลอื่น เพื่อให้นำข้อมูลรูปภาพและไฟล์แนบกลับมาใช้ซ้ำได้ |