ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดเก็บรูปภาพ เอกสาร และไฟล์ประเภทอื่นๆ ในตารางข้อมูล Smart Forms ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบเป็นประเภทฟิลด์พื้นฐานในตารางข้อมูล Smart Forms บน Mac ใช้สำหรับจัดเก็บรูปภาพ เอกสาร และไฟล์ประเภทอื่นๆ และรองรับทั้งการอัปโหลดไฟล์เดี่ยวและการอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ และกำหนดชื่อฟิลด์กับรูปแบบการแสดงผล
- อัปโหลดไฟล์ในเครื่องไปยังเซลล์ของฟิลด์
- อัปโหลดไฟล์บนคลาวด์ไปยังเซลล์ของฟิลด์
ฟิลด์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมทรัพย์สิน การจัดเก็บบันทึกการอนุมัติ และการจัดการไฟล์แนบของโครงการ เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกให้อนุญาตเฉพาะรูปภาพที่ถ่ายจากอุปกรณ์มือถือ ทีมงานยังสามารถกำหนดมาตรฐานวิธีการเก็บรวบรวมรูปภาพได้อีกด้วย
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงตารางข้อมูล Smart Forms ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการอัปโหลดไฟล์บนคลาวด์ การซิงค์ และการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับตารางข้อมูลเป้าหมาย และมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในเครื่องเมื่ออัปโหลดจาก Mac ของคุณ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตารางข้อมูล Smart Forms และยืนยันว่ามีฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบปรากฏอยู่ในรายการประเภทฟิลด์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตารางข้อมูล Smart Forms, WPS ช่วยให้คุณสร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ อัปโหลดไฟล์ในเครื่องหรือไฟล์บนคลาวด์ และเลือกรูปแบบการแสดงผลแบบภาพขนาดย่อหรือแบบรายการได้ | Microsoft Lists ช่วยให้ผู้ใช้แนบไฟล์กับรายการในลิสต์ได้ แต่ไฟล์แนบจะผูกกับระดับรายการ ไม่ใช่ฟิลด์ที่กำหนดค่าแยกต่างหาก และไม่สามารถแนบไฟล์ได้ในมุมมองแบบกริด | Google Tables มีเอกสารอธิบายประเภทคอลัมน์ File attachments และ Drive attachments รวมถึงการอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์และภาพขนาดย่อของรูปภาพในแต่ละแถว | ฐานข้อมูลของ Notion รองรับพร็อพเพอร์ตี Files & media ที่สามารถอัปโหลดไฟล์ ฝังลิงก์ และรองรับเนื้อหาแบบลากและวางในเซลล์ตาราง | Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF ได้ ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การแจกจ่ายเอกสารมากกว่าการจัดการฟิลด์ไฟล์แนบในตารางแบบอิงตามแถว |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การสร้างฟิลด์ จุดเริ่มต้นการอัปโหลด และการตั้งค่ารูปแบบการแสดงผล รวมอยู่ในเวิร์กโฟลว์ตารางเดียวกัน จุดเด่น: เส้นทางการอัปโหลดไฟล์ในเครื่องและไฟล์บนคลาวด์ถูกแยกอย่างชัดเจนภายในฟิลด์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: ไฟล์แนบจะผูกกับรายการในลิสต์แทนการตั้งค่าฟิลด์เฉพาะ และมุมมองแบบกริดมีข้อจำกัดด้านไฟล์แนบ | เมื่อเทียบกับ WPS: มีคอลัมน์สำหรับไฟล์แนบ แต่เส้นทางผลิตภัณฑ์ที่ระบุในเอกสารถูกผูกกับ Google Tables มากกว่าเวิร์กโฟลว์หลักของ Google Sheets | เมื่อเทียบกับ WPS: มีความยืดหยุ่นสำหรับหน้าและฐานข้อมูล แต่โมเดลพร็อพเพอร์ตีกว้างกว่าและเน้นการตั้งค่าฟิลด์ตารางแบบมีโครงสร้างน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับการฝังไฟล์ประกอบไว้ใน PDF ไม่ใช่การจัดการไฟล์แนบตามฟิลด์ตารางในหลายระเบียน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เพิ่มรายการในลิสต์ | ประเภทข้อมูลของคอลัมน์ | รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | เพิ่มไฟล์แนบลงใน PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการรวบรวมและจัดการรูปภาพและเอกสารภายในระเบียนตารางที่มีโครงสร้าง ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบของ WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้อย่างมาก แต่หากงานของคุณเน้นการเพิ่มข้อมูลให้รายการ การจัดการความรู้แบบอิงหน้า หรือการแจกจ่าย PDF เป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมรูปภาพวัสดุ | ทีมปฏิบัติการ, ทีมจัดซื้อ | รูปภาพสินค้าและรูปใบเสร็จต้องอยู่กับระเบียนเดียวกัน | สร้างฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ และใช้การแสดงผลแบบภาพขนาดย่อ |
| 2 | การจัดเก็บเอกสารอนุมัติ | ทีมธุรการ, ทีมการเงิน | ไฟล์ประกอบคำขอถูกจัดเก็บไว้คนละที่ | อัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์หรือไฟล์บนคลาวด์ไปยังเซลล์เป้าหมาย |
| 3 | การติดตามไฟล์โครงการ | ผู้จัดการโครงการ, ผู้ร่วมงาน | หนึ่งระเบียนอาจต้องใช้ไฟล์จากหลายแหล่ง | เก็บไฟล์แนบไว้ในฟิลด์เดียวและตรวจสอบได้ในรูปแบบรายการ |
| 4 | การรวบรวมภาพถ่ายผ่านมือถือเท่านั้น | พนักงานภาคสนาม, ทีมตรวจสอบ | แหล่งที่มาของภาพถ่ายต้องเป็นไปตามกระบวนการที่สอดคล้องกัน | เปิดใช้ตัวเลือกถ่ายภาพผ่านมือถือเท่านั้นขณะสร้างฟิลด์ |
| 5 | การนำทรัพยากรบนคลาวด์กลับมาใช้ซ้ำ | ผู้ร่วมงานในทีม | ต้องนำไฟล์บนคลาวด์ที่มีอยู่มาใช้ซ้ำในระเบียน | เลือกไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยตรงและอัปโหลดไปยังเซลล์ของฟิลด์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การใช้งานพื้นฐานของฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | โดยทั่วไปใช้งานได้ครอบคลุมมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การรวบรวมไฟล์แนบในตารางสำหรับงานประจำวัน | Free | ข้อมูลของฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานระยะยาวเมื่อคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นหรือความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office