เมื่อใช้งานฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบของ WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ การใช้พื้นที่จัดเก็บ และการอ้างอิงข้ามตาราง ต่อไปนี้คือ 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบ
คำถามที่พบบ่อย
ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบรองรับรูปแบบไฟล์ใดบ้าง?
- ฟิลด์นี้รองรับไฟล์ทั่วไปหลายประเภท
- ไฟล์สเปรดชีต เช่น
.xlsและ.xlsxมีขนาดได้สูงสุด 12 MB ต่อไฟล์ - ไฟล์งานนำเสนอ เช่น
.ppt,.pptxและ.keyมีขนาดได้สูงสุด 200 MB ต่อไฟล์ - ไฟล์ PDF มีขนาดได้สูงสุด 100 MB ต่อไฟล์
- ไฟล์รูปภาพ เช่น
.jpegและ.pngมีขนาดได้สูงสุด 50 MB ต่อไฟล์ - ไฟล์วิดีโอ เช่น
.mp4และ.movและไฟล์เสียง เช่น.mp3และ.flacมีขนาดได้สูงสุด 6 GB ต่อไฟล์ - ไฟล์บีบอัดจะแสดงได้เฉพาะในมุมมองรายการเท่านั้น และไม่รองรับการแสดงตัวอย่าง
ไฟล์แนบที่อัปโหลดใช้พื้นที่จัดเก็บหรือไม่?
- ใช้ ไฟล์แนบที่อัปโหลดจะใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ WPS ของบุคคลหรือองค์กร
- หากพื้นที่จัดเก็บไม่เพียงพอ การอัปโหลดอาจล้มเหลว
- ไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่มากอาจส่งผลต่อความลื่นไหลในการเปิดและตอบสนองของตารางข้อมูล
- แนะนำให้ล้างไฟล์ที่ไม่จำเป็นแล้ว และสำรองไฟล์สำคัญก่อนลบ
ฉันจะอ้างอิงเนื้อหาในฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบข้ามตารางข้อมูลได้อย่างไร?
- คุณสามารถใช้ Lookup Reference เพื่อซิงค์เนื้อหารูปภาพและไฟล์แนบจากตารางข้อมูลอื่นได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางข้อมูลต้นทางมีเนื้อหาไฟล์แนบที่อัปโหลดไว้แล้ว
- กำหนดค่าความสัมพันธ์การค้นหาในตารางข้อมูลปลายทาง
- เลือกฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบที่ต้องการอ้างอิง แล้วดำเนินการซิงค์ให้เสร็จสิ้น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ฟิลด์รูปภาพและไฟล์แนบ | ประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูลที่ใช้จัดเก็บรูปภาพ เอกสาร เสียง วิดีโอ และเนื้อหาไฟล์อื่น ๆ |
| การแสดงภาพขนาดย่อ | รูปแบบการแสดงผลที่แสดงตัวอย่างรูปภาพเพื่อให้ตรวจดูด้วยสายตาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น |
| การแสดงแบบรายการ | รูปแบบการแสดงผลที่แสดงชื่อไฟล์แนบหรือรายการในรูปแบบรายการ |
| ไฟล์บนคลาวด์ | ไฟล์ที่จัดเก็บอยู่บนพื้นที่คลาวด์ ซึ่งสามารถเลือกและลิงก์ไปยังเซลล์ของฟิลด์ได้ |
| Lookup Reference | ฟีเจอร์ที่ใช้ซิงค์หรืออ้างอิงเนื้อหาฟิลด์ข้ามตารางข้อมูลต่าง ๆ |