WPS ค้นหาฟิลด์อ้างอิง บน Windows: บทนำ

WPS ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เป็นประเภทฟิลด์อ้างอิงข้ามตารางสำหรับตารางข้อมูลในสเปรดชีตอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ใช้งานได้ในเวอร์ชันที่มีให้ใช้อยู่ในปัจจุบัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เป็นประเภทฟิลด์ในตารางข้อมูลของสเปรดชีตอัจฉริยะใน WPS โดยช่วยให้คุณใช้ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อดึงค่าของฟิลด์เป้าหมายจากตารางข้อมูลอื่น ทำให้สามารถแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยงกันข้ามตารางได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้าง ค้นหาฟิลด์อ้างอิง: เพิ่มฟิลด์ใหม่จากด้านขวาของส่วนหัวตาราง แล้วตั้งค่าประเภทฟิลด์เป็น Find Reference
กำหนดการตั้งค่าฟิลด์: เลือกฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์เป้าหมาย และเงื่อนไขการค้นหา เพื่อควบคุมวิธีแสดงผลลัพธ์ที่อ้างอิง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเชื่อมโยงคำสั่งซื้อกับรายละเอียดสินค้า ซิงก์เนื้อหาของระเบียนที่เกี่ยวข้อง และเตรียมข้อมูลที่เชื่อมต่อกันข้ามตาราง หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าได้ในภายหลัง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การทำงานกับตารางภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่หากต้องการซิงก์ออนไลน์ ควรใช้การเชื่อมต่อที่เสถียร
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางข้อมูลของสเปรดชีตอัจฉริยะและมีสิทธิ์แก้ไขฟิลด์

การดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางข้อมูลของสเปรดชีตอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มฟิลด์ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตารางข้อมูลของสเปรดชีตอัจฉริยะ WPS สามารถใช้ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อดึงค่าของฟิลด์เป้าหมายจากอีกตารางหนึ่งโดยอัตโนมัติ และให้คุณตั้งค่าเงื่อนไขการค้นหาได้ในการตั้งค่าฟิลด์	คอลัมน์ค้นหาใน Microsoft Lists สามารถแสดงค่าจากรายการต้นทาง และยังแสดงคอลัมน์ต้นทางเพิ่มเติมสำหรับข้อมูลรายการที่เกี่ยวข้องได้ด้วย	Google Sheets สามารถอ้างอิงข้อมูลจากชีตอื่นภายในสเปรดชีตเดียวกัน และใช้ IMPORTRANGE เพื่อดึงช่วงข้อมูลจากสเปรดชีตอื่นได้	ฐานข้อมูลใน Notion ใช้ Relation เพื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูล และใช้ Rollup เพื่อดึงหรือสรุปค่าคุณสมบัติจากรายการฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง	Adobe Acrobat รองรับฟิลด์ฟอร์มขั้นสูงและการคำนวณสำหรับฟอร์ม PDF แต่ไม่มีโครงสร้างการค้นหาข้ามตารางแบบเนทีฟเหมือนตารางข้อมูลในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีการอ้างอิงข้ามตารางเป็นประเภทฟิลด์โดยตรง จุดเด่น: หลังจากสร้างฟิลด์แล้ว คุณยังสามารถปรับฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์เป้าหมาย และเงื่อนไขการค้นหาได้ต่อในการตั้งค่าฟิลด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นที่ความสัมพันธ์ของรายการและคอลัมน์ค้นหาภายใน Microsoft Lists	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มักอาศัยสูตรหรือการอ้างอิงข้ามชีตในการจัดการผลลัพธ์ที่ดึงกลับมา	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ใช้ความสัมพันธ์ของฐานข้อมูลและ rollup ซึ่งเหมาะกับหน้าฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงกันมากกว่ารายการตารางแบบฟิลด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่การคำนวณในฟอร์ม PDF มากกว่าการอ้างอิงข้ามตารางแบบมีโครงสร้างในตารางข้อมูล
แหล่งข้อมูลทางการ	—	สร้างความสัมพันธ์ของรายการโดยใช้คอลัมน์ค้นหา	อ้างอิงข้อมูลจากชีตอื่น	Relations & rollups	ฟิลด์ฟอร์มขั้นสูง

สรุปโดยรวม
ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการสร้างการแมปฟิลด์ข้ามตารางโดยตรงภายในตารางข้อมูล หากงานของคุณเน้นการตั้งค่าฟิลด์และการดูแลตารางอย่างต่อเนื่อง WPS มีจุดเริ่มต้นที่ตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากเวิร์กโฟลว์หลักของคุณอิงกับรายการ สูตร หน้าฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF วิธีการที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์เหล่านั้นอาจเหมาะสมกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	เชื่อมโยงคำสั่งซื้อกับรายละเอียดสินค้า	ทีมปฏิบัติการ ฝ่ายสนับสนุนการขาย	ตารางคำสั่งซื้อมักต้องใช้ฟิลด์ข้อมูลสินค้าโดยไม่ต้องกรอกซ้ำด้วยตนเอง	สร้าง ค้นหาฟิลด์อ้างอิง และดึงฟิลด์เป้าหมายจากตารางสินค้าผ่านฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
2	ซิงค์ข้อมูลลูกค้าและผู้ติดต่อ	เจ้าหน้าที่ดูแลลูกค้า	ข้อมูลกระจายอยู่ในหลายตารางและยากต่อการทำให้สอดคล้องกัน	กำหนดค่า ค้นหาฟิลด์อ้างอิง เพื่อแสดงเนื้อหาของระเบียนที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
3	สรุปข้อมูลโครงการและสมาชิก	ผู้ประสานงานโครงการ	ตารางโครงการต้องเข้าถึงรายละเอียดสมาชิกจากอีกตารางหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว	ใช้การตั้งค่าฟิลด์เพื่อเลือกฟิลด์เป้าหมายและเงื่อนไขการค้นหาเพื่อแสดงผลแบบรวมศูนย์
4	ดูแลข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ร่วมกัน	เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล	ข้อมูลเดียวกันถูกอัปเดตในหลายตารางและอาจไม่สอดคล้องกัน	เก็บข้อมูลพื้นฐานไว้ในตารางที่เกี่ยวข้องและแสดงผ่าน ค้นหาฟิลด์อ้างอิง
5	เตรียมข้อมูลที่เชื่อมโยงกันก่อนการวิเคราะห์	นักวิเคราะห์	มักต้องกรอกฟิลด์ที่เกี่ยวข้องให้ครบก่อนจึงจะวิเคราะห์ในขั้นตอนถัดไปได้	สร้าง ค้นหาฟิลด์อ้างอิง ก่อน จากนั้นจึงดำเนินการวิเคราะห์หรือเวิร์กโฟลว์แบบผสานต่อไป

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

จากคำอธิบายฟีเจอร์จะเห็นได้ว่า ค้นหาฟิลด์อ้างอิง ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก นอกจากนี้ หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงทั้งแพ็กเกจฟรีและแบบชำระเงินสำหรับความต้องการด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานพื้นฐานของ ค้นหาฟิลด์อ้างอิง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง	มีบางฟีเจอร์ให้ใช้งาน	มีฟีเจอร์ขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า
แผนพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการแชร์	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือแผนสำหรับหลายผู้ใช้
AI และฟีเจอร์งานออฟฟิศขั้นสูง	มีข้อจำกัดบางประการ	มีความสามารถที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างและกำหนดค่า ค้นหาฟิลด์อ้างอิง ในตารางข้อมูล	แผนฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้าน PDF คลาวด์ หรือ AI สำหรับงานออฟฟิศเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะเมื่อการทำงานของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่ฟีเจอร์ฟิลด์นี้ และต้องการเครื่องมือออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้