เมื่อใช้ค้นหาฟิลด์อ้างอิง คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวข้องกับการอัปเดตอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงฟิลด์ และกรณีการใช้งานร่วมกัน โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลในค้นหาฟิลด์อ้างอิงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหรือไม่
- ค้นหาฟิลด์อ้างอิงจะดึงค่าของฟิลด์เป้าหมายจากตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้องผ่านฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
- เมื่อความสัมพันธ์และการตั้งค่าฟิลด์ยังคงถูกต้อง ฟิลด์จะแสดงผลตามการกำหนดค่าปัจจุบัน
- หากต้องการเปลี่ยนสิ่งที่แสดง ให้เปิด การตั้งค่าฟิลด์ อีกครั้ง แล้วปรับการกำหนดค่า
ฉันสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้หรือไม่หลังจากสร้างค้นหาฟิลด์อ้างอิงแล้ว
- คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์
- เลือก การตั้งค่าฟิลด์.
- อัปเดตฟิลด์อ้างอิงหรือเงื่อนไขการค้นหาในแผงการตั้งค่า จากนั้นคลิก ตกลง.
ค้นหาฟิลด์อ้างอิงสามารถใช้ร่วมกับฟิลด์อื่นได้หรือไม่
- ค้นหาฟิลด์อ้างอิงสามารถใช้ร่วมกับฟิลด์อื่นเพื่อกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- หลังจากกำหนดค่าฟิลด์อ้างอิงแล้ว คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลต่อได้ด้วยฟิลด์สถิติหรือฟิลด์ธุรกิจอื่น ๆ
- ก่อนเปลี่ยนประเภทฟิลด์ โปรดยืนยันก่อนว่าการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลต่อรูปแบบการแสดงผลปัจจุบันของข้อมูลที่มีอยู่หรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ค้นหาฟิลด์อ้างอิง | ประเภทฟิลด์ที่ใช้ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องเพื่อดึงค่าของฟิลด์เป้าหมายจากตารางข้อมูลอื่น |
| ฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง | ฟิลด์ที่ใช้เชื่อมโยงระเบียนระหว่างตารางข้อมูลปัจจุบันกับตารางข้อมูลเป้าหมาย |
| ฟิลด์เป้าหมาย | ฟิลด์ในตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งค่าของฟิลด์นั้นจะแสดงในตารางปัจจุบัน |