วิธีใช้ตัวกรอง WPS บน macOS

ใช้ตัวกรอง WPS ได้ใน 3 หัวข้อ: กำหนดเงื่อนไขการกรอง สลับตรรกะของเงื่อนไข และลบตัวกรองเพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมด เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. กำหนดเงื่อนไขการกรอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → ตัวกรอง → เพิ่มเงื่อนไข

1. เปิดเวิร์กชีตเป้าหมาย
2. คลิกปุ่ม ตัวกรอง บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก เพิ่มเงื่อนไข.
4. เลือกฟิลด์ที่ต้องการกรอง
5. กำหนดเงื่อนไขการกรองที่ตรงกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กชีตจะเข้าสู่สถานะที่มีการกรอง และแสดงเงื่อนไขที่เพิ่มไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขต่อ หรือดูผลลัพธ์ที่กรองแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเพิ่มเงื่อนไขก่อนตรวจสอบเนื้อหาในฟิลด์อาจทำให้ไม่พบผลลัพธ์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เวิร์กชีตที่มีส่วนหัวชัดเจนจะช่วยให้เลือกฟิลด์ได้ง่ายขึ้น

2. สลับตรรกะของเงื่อนไข

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → ตัวกรอง → ตรรกะของเงื่อนไข

1. เพิ่มเงื่อนไขการกรองมากกว่าหนึ่งรายการ
2. เปิดพื้นที่เงื่อนไข
3. เลือก ตรงกับทุกเงื่อนไข หรือ ตรงกับเงื่อนไขใดก็ได้ ตามเป้าหมายของคุณ
4. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์ที่กรองตรงกับสิ่งที่คุณต้องการดูหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการผลลัพธ์จะอัปเดตหลังจากเปลี่ยนตรรกะแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับฟิลด์ต่อ หรือสลับตรรกะอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่างตรรกะแบบทุกเงื่อนไขกับแบบเงื่อนไขใดก็ได้ อาจทำให้จำนวนผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้

3. ลบตัวกรองและแสดงข้อมูลทั้งหมด

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือ → ตัวกรอง → ลบตัวกรอง

1. เปิดเวิร์กชีตที่มีการใช้ตัวกรองอยู่แล้ว
2. คลิก ตัวกรอง บนแถบเครื่องมือ
3. เลือกเพื่อลบตัวกรอง หรือลบเงื่อนไขการกรองปัจจุบัน
4. ยืนยันว่าระเบียนทั้งหมดกลับมาแสดงอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ถูกซ่อนไว้ก่อนหน้านี้จะแสดงขึ้นอีกครั้ง
• การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองใหม่หรือแก้ไขเวิร์กชีตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลบเพียงเงื่อนไขเดียวแทนที่จะลบตัวกรองทั้งหมด อาจทำให้บางแถวยังคงถูกซ่อนไว้