โซนป้องกันเนื้อหา WPS เป็นฟีเจอร์ป้องกันการแก้ไขตามพื้นที่ในเอกสารอัจฉริยะบน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
โซนป้องกันเนื้อหาเป็นฟีเจอร์ปกป้องเอกสารในเอกสารอัจฉริยะของ WPS Office for Mac ช่วยให้คุณกำหนดพื้นที่เฉพาะภายในเอกสารเดียวกัน และจำกัดการแก้ไขในพื้นที่เหล่านั้นสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างโซนป้องกันเนื้อหา: แทรกพื้นที่ที่มีการป้องกันในตำแหน่งที่เลือก และป้อนข้อความที่ต้องการให้คงการป้องกันไว้
- แทรกด้วยคำสั่ง /: ใช้เมนู / เพื่อเพิ่มโซนป้องกันเนื้อหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ปิดพื้นที่ที่มีการป้องกัน: ลบโซนป้องกันออก และเปลี่ยนเนื้อหากลับเป็นข้อความปกติเพื่อแก้ไขภายหลัง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับข้อสัญญา ประกาศลิขสิทธิ์ ข้อความนโยบาย ข้อความเทมเพลต และเนื้อหาคงที่อื่น ๆ ที่ไม่ควรถูกเปลี่ยนแปลง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแก้ไขในเครื่อง แต่ควรมีการเชื่อมต่อสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือการทำงานร่วมกัน |
| อื่น ๆ | ใช้ฟีเจอร์นี้ในเอกสารอัจฉริยะ และสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ให้ใช้สิทธิ์การแชร์เอกสารที่เหมาะสม |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิด WPS Office |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดเอกสารอัจฉริยะและยืนยันว่าโซนป้องกันเนื้อหาพร้อมใช้งานจากเมนู แทรก หรือเมนู / |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | สร้างโซนป้องกันเนื้อหาภายในเอกสารอัจฉริยะ จำกัดการแก้ไขตามพื้นที่ และลบโซนออกได้เมื่อต้องการเพื่อคืนค่าเป็นข้อความปกติ | Word for Mac สามารถกำหนดให้บางส่วนยังแก้ไขได้ผ่านการป้องกันตามส่วนและฟอร์ม แต่รูปแบบการควบคุมจะอิงตามส่วนของเอกสาร | ข้อจำกัดเนื้อหาใน Google Drive เน้นการทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียวเป็นหลัก โดยมุ่งที่การจำกัดระดับไฟล์มากกว่าการมีโซนป้องกันภายในเอกสาร | Notion มุ่งเน้นสิทธิ์ของหน้า teamspace และฐานข้อมูล โดยการควบคุมจะอยู่ที่ระดับการเข้าถึงหน้าหรือฐานข้อมูลเป็นหลัก | Acrobat สามารถจำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่าน โดยเน้นการควบคุมการแก้ไขทั้งเอกสารในระดับไฟล์ PDF ทั้งหมด |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: คุณสามารถแทรกโซนที่มีการป้องกันลงในเนื้อหาเอกสารได้โดยตรง ขณะที่ยังคงให้พื้นที่อื่นในไฟล์เดียวกันแก้ไขได้ ความแตกต่างคือการสร้าง การแทรกอย่างรวดเร็ว และการลบออก ล้วนทำได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การป้องกันบน Mac จะอิงตามส่วนของเอกสารมากกว่า จึงควบคุมการแก้ไขเฉพาะจุดภายในเอกสารได้ละเอียดน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการควบคุมแบบอ่านอย่างเดียวในระดับไฟล์มากกว่าการมีพื้นที่ที่ได้รับการป้องกันแยกต่างหากภายในเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการแชร์หน้าและการจัดการสิทธิ์เข้าถึงมากกว่า ไม่ใช่ประสบการณ์การแก้ไขด้วยโซนป้องกันภายในเอกสารแบบเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจำกัด PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วทั้งไฟล์มากกว่า ไม่ใช่กระบวนการป้องกันตามพื้นที่ในเอกสารอัจฉริยะ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Restrict Editing for Mac | ปกป้องเนื้อหาไฟล์ | การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ | จำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่านใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการคงเนื้อหาบางส่วนให้ไม่เปลี่ยนแปลง แต่ยังอนุญาตให้แก้ไขส่วนอื่น ๆ ภายในเอกสารอัจฉริยะฉบับเดียวกันได้ โซนป้องกันเนื้อหา ของ WPS จะตอบโจทย์การทำงานร่วมกันในเอกสารแบบอิงตามพื้นที่ได้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีตัวเลือกการป้องกันเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นที่ส่วน ห น้า หรือทั้งไฟล์มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ปกป้องข้อความข้อกำหนดคงที่ในเทมเพลตสัญญา | ทีมกฎหมายและทีมธุรการ | ข้อกำหนดมาตรฐานอาจถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ | วางข้อกำหนดมาตรฐานไว้ในโซนป้องกันเนื้อหา |
| 2 | ปกป้องข้อความสำคัญในเอกสารนโยบาย | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการ | ประกาศสำคัญต้องคงความสอดคล้องกัน | แทรกโซนป้องกันเนื้อหาในย่อหน้าสำคัญ |
| 3 | ปกป้องประกาศลิขสิทธิ์ในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน | ทีมเนื้อหาและทีมปฏิบัติการ | ข้อความลิขสิทธิ์หรือการระบุแหล่งที่มาควรไม่ถูกเปลี่ยนแปลง | ตั้งค่าพื้นที่ประกาศเป็นโซนป้องกันเนื้อหา |
| 4 | ปกป้องข้อความคำแนะนำในแบบฟอร์ม | ผู้ออกแบบเทมเพลต | ข้อความคำแนะนำควรแสดงอยู่เสมอและไม่ถูกลบ | ปกป้องย่อหน้าคำแนะนำ พร้อมคงให้พื้นที่อื่นแก้ไขได้ |
| 5 | ปกป้องโครงสร้างคงที่ในเอกสารโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | โครงสร้างเอกสารควรคงความสอดคล้องกัน ขณะที่เนื้อหาหลักยังแก้ไขได้ | ใช้โซนป้องกันเนื้อหากับส่วนโครงสร้างคงที่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างและลบโซนป้องกันเนื้อหา | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและยูทิลิตีขั้นสูงเพิ่มเติม | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | มีเครื่องมือขั้นสูงและความสามารถเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือสิทธิประโยชน์ตามแพ็กเกจที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การปกป้องเอกสารในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันแบบเบา ๆ | ฟรี | โซนป้องกันเนื้อหาใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับความต้องการด้านการป้องกันพื้นฐาน |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์ของแพ็กเกจแบบแชร์ | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office