คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันของ WPS บน iOS

เมื่อใช้ประวัติเวอร์ชัน คำถามที่พบบ่อยที่สุด 3 ประเภทคือสิทธิ์การเข้าถึง ผลกระทบจากการกู้คืน และการเก็บรักษาระยะยาว โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ทุกคนที่ได้รับเอกสารสามารถดูประวัติเวอร์ชันและบันทึกการทำงานร่วมกันได้หรือไม่

1. ขั้นแรก ให้ตรวจสอบว่าผู้ใช้ปัจจุบันมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารหรือไม่
2. เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเท่านั้นที่สามารถดูประวัติเวอร์ชันของเอกสารได้
3. หากไม่เห็นเมนูประวัติเวอร์ชัน ให้ตรวจสอบว่าสิทธิ์ของเอกสารตรงตามข้อกำหนดหรือไม่

การกู้คืนเวอร์ชันย้อนหลังจะลบเนื้อหาปัจจุบันของฉันหรือไม่

1. การกู้คืนเวอร์ชันจะทำให้เอกสารกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกไว้
2. เนื้อหาปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันนั้น
3. หากคุณยังต้องการเก็บการแก้ไขปัจจุบันไว้ ให้สำรองข้อมูลก่อนโดยใช้ Save as หรือวิธีอื่นก่อนกู้คืน

ประวัติเวอร์ชันรองรับการเก็บรักษาระยะยาวหรือไม่

1. สำหรับเวอร์ชันสำคัญที่ต้องการเก็บไว้นานขึ้น ให้เปลี่ยนชื่อด้วยตนเองเพื่อให้ค้นหาและระบุได้ง่ายในภายหลัง
2. หากต้องการเก็บเวอร์ชันไว้เป็นไฟล์แยก ให้ใช้ Save as เพื่อสร้างไฟล์ใหม่
3. สำหรับจุดสำคัญของงาน การเก็บทั้งเวอร์ชันที่ตั้งชื่อไว้และสำเนาแยกต่างหากจะช่วยได้มาก

อภิธานศัพท์