คำถามที่พบบ่อยนี้เน้นเรื่องสิทธิ์การเข้าถึง ผลลัพธ์หลังการกู้คืน และการเก็บรักษาเวอร์ชันในระยะยาว โดยครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยสำหรับผู้ใช้ Android
คำถามที่พบบ่อย
ใครบ้างที่สามารถดูประวัติเวอร์ชันของเอกสารได้
- เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขเอกสารเท่านั้นที่สามารถดูประวัติเวอร์ชันได้
- หากบัญชีของคุณมีสิทธิ์เพียงดูเอกสารและไม่สามารถแก้ไขได้ เมนูประวัติเวอร์ชันอาจไม่พร้อมใช้งาน
- ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์การแชร์ หากคุณต้องการเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน
จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากฉันกู้คืนเวอร์ชันย้อนหลัง
- เอกสารจะกลับไปอยู่ในสถานะเนื้อหาของเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก
- เนื้อหาปัจจุบันจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่เลือกนั้น
- หากคุณยังต้องการเก็บเนื้อหาปัจจุบันไว้ ให้สำรองข้อมูลก่อน หรือบันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่ก่อนกู้คืน
ประวัติเวอร์ชันเหมาะสำหรับการเก็บรักษาระยะยาวหรือไม่
- ประวัติเวอร์ชันมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบและกู้คืนสถานะการแก้ไขก่อนหน้า
- สำหรับเวอร์ชันสำคัญที่คุณต้องการระบุได้ในภายหลัง ให้เปลี่ยนชื่อด้วยตนเอง
- หากคุณต้องการสำเนาแยกต่างหาก ให้ใช้ บันทึกเป็น เพื่อสร้างไฟล์ใหม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกสถานะก่อนหน้าของเอกสารที่ถูกเก็บไว้ตามช่วงเวลาการแก้ไขต่าง ๆ เพื่อใช้ตรวจสอบและกู้คืน |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | การดำเนินการที่ย้อนเอกสารปัจจุบันกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก |
| บันทึกเป็น | การดำเนินการที่บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่แยกต่างหาก แทนการเขียนทับเอกสารปัจจุบัน |