ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS เป็นฟีเจอร์ติดตามการทำงานร่วมกันสำหรับเอกสารอัจฉริยะบน macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ประวัติการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมการแก้ไขในเอกสารอัจฉริยะได้ เพื่อให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร ระบุตำแหน่งที่มีการแก้ไข และย้อนดูขั้นตอนการทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ดูแผงประวัติการทำงานร่วมกัน: เปิดแผงจากเมนูประวัติ และตรวจสอบกิจกรรมการแก้ไขตามลำดับเวลา
- ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: คลิกบันทึกประวัติเพื่อข้ามไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและไฮไลต์เนื้อหานั้น หากเนื้อหายังคงอยู่ในเอกสาร
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานการแก้ไขร่วมกันของทีม การติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร การค้นหาการแก้ไขเฉพาะจุดตามบริบท และการหารือการอัปเดตร่วมกับผู้ทำงานร่วมกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดเอกสารอัจฉริยะออนไลน์และซิงค์บันทึกการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารอัจฉริยะและมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้นตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดเอกสารอัจฉริยะ และยืนยันว่ามีรายการประวัติการทำงานร่วมกันอยู่ในเมนูประวัติ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในเอกสารอัจฉริยะ คุณสามารถดูบันทึกการทำงานร่วมกันและคลิกบันทึกเพื่อไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ หากเนื้อหานั้นยังคงอยู่ในเอกสาร | Word รองรับการกำหนดเวอร์ชันสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint และทำงานร่วมกับการเขียนร่วมกันเพื่อดูประวัติเอกสารที่แชร์ | Google Docs ช่วยให้คุณตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน ดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงไฟล์ และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ | Notion มีประวัติเวอร์ชันของหน้า เพื่อให้คุณตรวจสอบได้ว่าใครแก้ไขหน้า เมื่อใด และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ | Acrobat มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันบน PDF ด้วยความคิดเห็นที่แชร์ร่วมกัน ประวัติเวอร์ชัน และการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: บันทึกการทำงานร่วมกันพร้อมใช้งานภายในขั้นตอนการทำงานของเอกสาร และการคลิกบันทึกสามารถพาไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้องพร้อมไฮไลต์ได้โดยตรง เพื่อให้ตรวจทานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: การกำหนดเวอร์ชันพึ่งพาขั้นตอนการทำงานบนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า และหน้าอย่างเป็นทางการให้รายละเอียดน้อยกว่าเกี่ยวกับการข้ามจากบันทึกรายการเดียวไปยังเนื้อหาที่ถูกไฮไลต์ในเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: ประวัติเวอร์ชันครอบคลุมโดยรวมมากกว่า แต่ฟีเจอร์รายละเอียดบางอย่างในระดับตัวแก้ไขอาจขึ้นอยู่กับแพลนของ workspace หรือสิทธิ์การใช้งาน | เมื่อเทียบกับ WPS: ประสบการณ์การใช้งานเน้นที่ประวัติของหน้ามากกว่า และให้ความสำคัญกับการไฮไลต์ตำแหน่งที่เปลี่ยนแปลงโดยตรงภายในเอกสารน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานมุ่งเน้นที่การตรวจทาน PDF และการแสดงความคิดเห็นร่วมกัน มากกว่าประวัติการทำงานร่วมกันของเอกสารอัจฉริยะในเนื้อหาเอกสารหลัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ใช้การกำหนดเวอร์ชันกับ Word | ค้นหาสิ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ | ลบและกู้คืนเนื้อหา | การแก้ไขเอกสารร่วมกัน |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบกิจกรรมการทำงานร่วมกันในเอกสารอัจฉริยะ และย้อนกลับไปยังข้อความที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ประวัติการทำงานร่วมกันของ WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้บน macOS เป็นอย่างดี ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีประวัติเวอร์ชันหรือการตรวจสอบการแก้ไขเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การจัดการเวอร์ชันบนคลาวด์ ประวัติหน้า หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF มากกว่า
แหล่งที่มา: Microsoft ใช้การกำหนดเวอร์ชันใน Word; Google ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์; Notion ลบและกู้คืนเนื้อหา; Adobe การแก้ไขเอกสารร่วมกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาที่พบ | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบกิจกรรมการแก้ไขจากหลายคน | ผู้ร่วมงานในทีม | ยากที่จะทราบว่าใครเป็นผู้แก้ไขเอกสารล่าสุด | เปิดแผงประวัติการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบการแก้ไขตามลำดับเวลา |
| 2 | ไปยังตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว | เจ้าของเอกสาร | คุณต้องค้นหาว่าการเปลี่ยนแปลงที่ระบุเกิดขึ้นตรงไหนในเอกสาร | คลิกบันทึกการทำงานร่วมกันเพื่อไปยังและไฮไลต์เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง |
| 3 | จัดการกรณีไม่พบตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง | ผู้ตรวจทาน | มีบันทึกอยู่ แต่เนื้อหาที่เกี่ยวข้องไม่แสดงในเอกสารปัจจุบันแล้ว | ตรวจสอบประวัติเอกสารและย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น |
| 4 | รองรับการอภิปรายระหว่างการทำงานร่วมกัน | สมาชิกโครงการ | อธิบายได้ยากว่าส่วนใดถูกแก้ไขเมื่อใด | ใช้บันทึกการทำงานร่วมกันเพื่อยืนยันช่วงเวลาและการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง |
| 5 | ติดตามการอัปเดตเอกสารออนไลน์อย่างต่อเนื่อง | บุคคลทั่วไปและทีมขนาดเล็ก | การแก้ไขอย่างต่อเนื่องทำให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ยาก | ใช้ประวัติการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบเส้นทางการเปลี่ยนแปลงของเอกสารอย่างต่อเนื่อง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูประวัติการทำงานร่วมกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เทมเพลตขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูง | มีข้อจำกัดบางส่วน | มีเครื่องมือและเทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| เครื่องมือ AI | มีข้อจำกัดบางประการ | ใช้งาน AI ได้มากขึ้นภายในขีดจำกัดของแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันในเอกสารอัจฉริยะเป็นหลัก | ฟรี | ตัวประวัติการทำงานร่วมกันเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในคู่มือฟีเจอร์นี้ |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | แพ็กเกจสมาชิกเหมาะสมกว่าเมื่อคุณใช้งานฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าการตรวจสอบการทำงานร่วมกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office