คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามทั่วไปเกี่ยวกับขอบเขตของบันทึก ข้อจำกัดในการลบ ระยะเวลาการเก็บรักษา และการไปยังตำแหน่งที่ล้มเหลว พร้อมคำศัพท์ 4 รายการเพื่อช่วยให้ทำความเข้าใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
การดำเนินการใดบ้างที่รวมอยู่ในประวัติการทำงานร่วมกัน
- ประวัติการทำงานร่วมกันจะแสดงกิจกรรมการแก้ไขภายในเอกสาร
- บันทึกทั่วไปอาจรวมถึงการเพิ่มเนื้อหา การลบเนื้อหา การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ และความคิดเห็น
- คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ย้อนหลังได้ในแผงประวัติการทำงานร่วมกัน
ฉันสามารถลบบันทึกการทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- บันทึกการทำงานร่วมกันจะถูกบันทึกโดยระบบโดยอัตโนมัติ
- คุณไม่สามารถลบบันทึกการทำงานร่วมกันแต่ละรายการด้วยตนเองได้ในขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์นี้
- หากต้องการเก็บสถานะสำคัญไว้ให้นานขึ้น ให้บันทึกเป็นเวอร์ชันแยกต่างหาก หรือใช้ประวัติเอกสารเพื่อตรวจสอบเพิ่มเติม
ประวัติการทำงานร่วมกันเก็บบันทึกไว้ถาวรหรือไม่
- ประวัติการทำงานร่วมกันมีข้อจำกัดด้านจำนวนบันทึกหรือช่วงเวลาการเก็บรักษา
- ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ออกแบบมาให้เป็นวิธีจัดเก็บถาวรระยะยาวเพียงวิธีเดียว
- หากต้องการเก็บรักษาระยะยาว ให้บันทึกเวอร์ชันสำคัญแยกไว้ และจัดการเวอร์ชันหลักด้วยตนเอง
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถไปยังเนื้อหาได้หลังจากคลิกบันทึกการทำงานร่วมกัน
- ขั้นแรก ให้ตรวจสอบก่อนว่าเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับบันทึกนั้นยังคงอยู่ในเอกสารปัจจุบันหรือไม่
- หากเนื้อหาที่เกี่ยวข้องถูกลบไปแล้ว WPS อาจไม่สามารถข้ามไปยังตำแหน่งเดิมได้โดยตรง
- ในกรณีดังกล่าว ให้เปิดประวัติเอกสาร ค้นหาเวอร์ชันที่เกี่ยวข้อง และกลับไปยังเวอร์ชันนั้นหากจำเป็น
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติการทำงานร่วมกัน | รายการบันทึกการแก้ไขในเอกสารอัจฉริยะที่ช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมของผู้ทำงานร่วมกันตามลำดับเวลา |
| ประวัติ | รายการในประวัติเอกสารที่สามารถนำไปยังประวัติการทำงานร่วมกันหรือมุมมองอื่นที่เกี่ยวข้องกับประวัติได้ |
| ตำแหน่งที่ถูกเน้น | ผลลัพธ์จากการคลิกบันทึกแล้วข้ามไปยังเนื้อหาที่เกี่ยวข้องพร้อมการเน้นให้เห็นอย่างชัดเจน |
| เวอร์ชันเอกสาร | สถานะของเอกสารที่ถูกบันทึกไว้ ณ เวลาหนึ่ง ซึ่งสามารถตรวจสอบหรือกู้คืนได้ในภายหลัง |