การจัดการไฟล์ของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดการไฟล์ของ WPS เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าไฟล์ใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดในรายการสามารถใช้งานได้โดยตรง
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะ	ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการไฟล์ ใช้ในขั้นตอน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของ Smart Forms เพื่อกำหนดค่าและจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ ช่วยให้คุณแก้ไขและยืนยันตัวเลือกการจัดการไฟล์ระหว่างการสร้างฟอร์มได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการจัดการไฟล์: เข้าไปที่ส่วน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ในตัวแก้ไขฟอร์ม แล้วเปิด การจัดการไฟล์
ตั้งค่าการจัดการไฟล์ให้เสร็จสมบูรณ์: ปรับการตั้งค่าในแผงป๊อปอัป ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ระหว่างการสร้างฟอร์ม และยังเหมาะเมื่อคุณต้องการแก้ไขการตั้งค่าไฟล์ในฟอร์มที่มีอยู่แล้ว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์และบันทึกการตั้งค่า
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ การจัดการไฟล์ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเปิดตัวแก้ไข Smart Forms ได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่า เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว และ การจัดการไฟล์ พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งาน การจัดการไฟล์ ในส่วน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของตัวแก้ไข Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผง ปรับการตั้งค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันได้	Microsoft Forms มีประเภทคำถาม Upload file พร้อมตัวควบคุมจำนวนไฟล์ ขนาดไฟล์เดี่ยว ประเภทไฟล์ และการจัดเก็บใน OneDrive for Business	Google Forms มีประเภทคำถาม File upload พร้อมตัวควบคุมประเภทไฟล์ จำนวนไฟล์ ขนาดไฟล์ และการจัดเก็บใน Google Drive	Notion มีเอกสารแนะนำการอัปโหลดไฟล์และการจัดการสื่อสำหรับหน้า ฐานข้อมูล และบล็อกสื่อ โดยเน้นที่เนื้อหาในเวิร์กสเปซและเวิร์กโฟลว์ API เป็นหลัก	Adobe Acrobat Sign ช่วยให้คุณอัปโหลดเอกสาร เพิ่มผู้รับ และส่งคำขอลายเซ็น โดยมุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การรวบรวมเอกสารและการลงนาม มากกว่าการตั้งค่าไฟล์ในช่องฟอร์ม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งาน การจัดการไฟล์ ถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของ Smart Forms ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าและดูตัวอย่างได้ภายในลำดับการสร้างเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นคำถามอัปโหลดไฟล์สำหรับผู้ตอบมากกว่า และขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและพื้นที่จัดเก็บ OneDrive	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการรวบรวมไฟล์ที่ผู้ตอบอัปโหลดระหว่างการส่งฟอร์มมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการอัปโหลดไฟล์ แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่หน้า ฐานข้อมูล และเวิร์กโฟลว์ API มากกว่าขั้นตอนการตั้งค่าฟอร์มแบบรวดเร็วที่คล้ายกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการลงนามเอกสารและการส่งข้อตกลงมากกว่า ไม่ได้เน้นการกำหนดค่าไฟล์ใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว ของ Smart Forms
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms	ประเภทคำถามใน Google Forms	ไฟล์และสื่อจาก Notion	คำขอลายเซ็นใน Adobe

สรุปโดยรวม
การจัดการไฟล์ของ WPS เหมาะกับขั้นตอนการตั้งค่าในการสร้าง Smart Forms มากกว่า และช่วยให้คุณกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ได้ครบในขั้นตอนแนะนำแบบต่อเนื่องเพียงครั้งเดียว Microsoft และ Google เน้นการอัปโหลดไฟล์โดยผู้ตอบเป็นหลัก ขณะที่ Notion และ Adobe มุ่งไปที่การจัดการไฟล์ในเวิร์กสเปซหรือเวิร์กโฟลว์การลงลายเซ็นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	การจัดการไฟล์ช่วยอย่างไร
1	กำหนดกฎของไฟล์ระหว่างสร้างฟอร์ม	ผู้สร้างฟอร์ม	ต้องจัดระเบียบการตั้งค่าไฟล์ระหว่างตั้งค่าฟอร์ม	เปิดการจัดการไฟล์ใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว และตั้งค่าให้เสร็จสิ้น
2	แก้ไขการตั้งค่าไฟล์ในฟอร์มที่มีอยู่	เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานหรือสมาชิกโครงการ	ต้องอัปเดตการตั้งค่าไฟล์หลังจากสร้างฟอร์มแล้ว	เปิดแผงการจัดการไฟล์อีกครั้งและอัปเดตการตั้งค่า
3	ตรวจสอบผลการตั้งค่าก่อนเผยแพร่	ผู้ดูแลระบบฟอร์ม	ผลลัพธ์สุดท้ายอาจไม่ตรงตามที่คาดหวัง	ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน
4	ดูแลฟอร์มในเวิร์กโฟลว์ของทีม	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	ต้องมีจุดเข้าใช้งานที่คงที่สำหรับงานกำหนดค่าร่วมกัน	ใช้จุดเข้าใช้งานแบบคงที่ในตัวแก้ไขฟอร์มเพื่อจัดการการตั้งค่าไฟล์
5	ตั้งค่าพื้นฐานให้เสร็จอย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้ครั้งแรก	เส้นทางการตั้งค่าอาจยังไม่คุ้นเคย	ทำตามขั้นตอนใน เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว เพื่อตั้งค่าไฟล์ทีละขั้นตอน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าการจัดการไฟล์พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์พื้นฐานของ WPS PDF	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เทมเพลตขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	มีข้อจำกัดบางส่วน	มีตัวเลือกเพิ่มเติม
เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI	มีข้อจำกัดบางประการ	ใช้งานได้มากขึ้นและมีเครื่องมือมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องใช้เพียงการตั้งค่าการจัดการไฟล์พื้นฐานใน Smart Forms	ฟรี	ขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์ในปัจจุบันไม่ได้แสดงว่าต้องมีสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย