การตั้งค่าการกรอกของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าการตอบแบบสำรวจใน Smart Forms บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สรุปโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าการกรอกเป็นพื้นที่กำหนดค่าในตัวสำหรับโมดูลแบบสำรวจใน Smart Forms ของ WPS Office for Mac ช่วยให้ผู้สร้างฟอร์มจัดการวิธีการกรอกแบบสำรวจก่อนเผยแพร่หรือแชร์ฟอร์ม จากโมดูลแบบสำรวจ คุณสามารถเปิดการตั้งค่าการกรอก ปรับตัวเลือกที่มี ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าการกรอกจากโมดูลแบบสำรวจในตัวแก้ไขฟอร์ม
- ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการกรอกในแผงการตั้งค่า
- ดูตัวอย่างการตั้งค่าปัจจุบันก่อนยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกการตั้งค่าและดำเนินการเผยแพร่หรือแชร์ต่อ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อแก้ไขหรือเผยแพร่ฟอร์มออนไลน์ |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีที่สามารถเปิด Smart Forms และอินเทอร์เฟซการแก้ไขแบบสำรวจได้ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เปิดตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการ แบบสำรวจ และ การตั้งค่าการกรอก แสดงอยู่ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการการตั้งค่าการกรอกภายในโมดูลแบบสำรวจของ Smart Forms ซึ่งผู้สร้างสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ปรับตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้ | Microsoft Forms มีบานหน้าต่างการตั้งค่าสำหรับกำหนดว่าใครตอบได้ บันทึกชื่อหรือไม่ จำกัดหนึ่งคำตอบต่อคน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และตัวควบคุมการตอบอื่นๆ | Google Forms ช่วยให้ผู้สร้างจัดการคำตอบ หยุดรับคำตอบ กำหนดวันปิดหรือขีดจำกัดจำนวนคำตอบ และตั้งค่าใบตอบรับการส่งแบบฟอร์มได้ | Notion Forms รองรับขอบเขตการแชร์ การตอบแบบไม่ระบุตัวตน สิทธิ์การส่ง คำถามบังคับ และตรรกะแบบมีเงื่อนไขบางส่วนในแผนแบบชำระเงิน | Adobe Acrobat Sign Web Forms มุ่งเน้นที่เว็บฟอร์มที่เผยแพร่แล้ว พร้อมตัวเลือกต่างๆ เช่น การยืนยันอีเมล ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติม ผู้รับสำเนา และการควบคุมการบันทึกความคืบหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่าการกรอกอยู่ในขั้นตอนการสร้างแบบสำรวจโดยตรง ทำให้สะดวกต่อการกำหนดค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันได้ภายในเส้นทางการแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการตอบมีความครอบคลุมมากกว่าสำหรับการแจกจ่ายในระดับองค์กร แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นที่บานหน้าต่างการตั้งค่าแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการคำตอบผ่านส่วน Responses และ Settings มากกว่า โดยให้ความสำคัญกับการควบคุมการเก็บคำตอบหลังการเผยแพร่มากขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟอร์มเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลอย่างใกล้ชิด ขณะที่ตรรกะขั้นสูงบางอย่างขึ้นอยู่กับแผน Business หรือ Enterprise และการแก้ไขส่วนใหญ่ทำบนเดสก์ท็อปและเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งไปที่การลงนามและการจัดการเว็บฟอร์ม มากกว่ากระบวนการแก้ไขแบบสำรวจที่เรียบง่าย |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ปรับการตั้งค่าแบบฟอร์มใน Microsoft Forms | ดูและจัดการคำตอบของแบบฟอร์มใน Google Forms | Forms ในศูนย์ช่วยเหลือ Notion | กำหนดค่าแบบฟอร์มบนเว็บใน Adobe Acrobat Sign |
สรุปโดยรวม
การตั้งค่าการกรอกของ WPS ผสานการทำงานอย่างใกล้ชิดกับขั้นตอนการแก้ไขแบบสำรวจความคิดเห็น ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการปรับตัวเลือกและตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนแชร์แบบฟอร์ม ขณะที่ Microsoft, Google, Notion และ Adobe ให้ความสำคัญกับการจัดการคำตอบ เวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์มบนเว็บที่เน้นการลงนามมากกว่า ดังนั้นตัวเลือกที่เหมาะสมจึงขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานของแบบฟอร์ม
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ความท้าทายหลัก | การตั้งค่าการกรอกช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แบบสำรวจความคิดเห็นสำหรับลงทะเบียนเข้าร่วมงาน | ผู้จัดงาน | ต้องตรวจสอบกฎการกรอกก่อนเผยแพร่ | เปิดการตั้งค่าการกรอก ปรับตัวเลือก และดูตัวอย่างผลลัพธ์ |
| 2 | การรวบรวมความคิดเห็นของทีม | หัวหน้าทีม | ต้องมีการตั้งค่าการตอบกลับที่สอดคล้องกันเพื่อลดการส่งข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง | กำหนดค่าตัวเลือกการกรอกในพื้นที่การตั้งค่าแบบสำรวจความคิดเห็นเดียว |
| 3 | แบบสำรวจความคิดเห็นด่วนในชั้นเรียน | ครู | ต้องตั้งค่าให้เสร็จอย่างรวดเร็วก่อนใช้งาน | เปิดการตั้งค่าการกรอก แก้ไขตัวเลือก และบันทึกได้ทันที |
| 4 | แบบฟอร์มคัดเลือกภายใน | เจ้าหน้าที่ดูแลระบบและฝ่ายปฏิบัติการ | ต้องตรวจสอบขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการจำกัดการตอบกลับและพฤติกรรมการแสดงผล | ใช้ขั้นตอนการดูตัวอย่างและบันทึกเพื่อยืนยันการตั้งค่า |
| 5 | เทมเพลตแบบสำรวจความคิดเห็นแบบใช้ซ้ำเป็นประจำ | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | ต้องตรวจสอบกฎการตอบกลับเดิมซ้ำหลายครั้ง | ใช้ขั้นตอนการแก้ไขเดิมทุกครั้งที่เตรียมแบบสำรวจความคิดเห็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของการตั้งค่าการกรอก | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์หลักของ Office | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเพิ่มเติม | จำกัดบางส่วน | ✅ มีเครื่องมือให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และตัวเลือกการแชร์หลายผู้ใช้ | การจัดสรรพื้นฐาน | ✅ ได้รับการจัดสรรมากขึ้นหรือมีตัวเลือกแพ็กเกจมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตั้งค่าแบบสำรวจความคิดเห็นและกำหนดค่าการกรอกสำหรับการใช้งานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์ในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยตรงสำหรับการแก้ไขแบบฟอร์มแบบทั่วไป |
| เวิร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นพร้อมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มเติม เครื่องมือขั้นสูง หรือสิทธิประโยชน์สำหรับการใช้งานสำนักงานในระยะยาวด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office