ล้างข้อมูลการตอบกลับเป็นฟีเจอร์จัดการคำตอบใน WPS Forms บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ล้างข้อมูลการตอบกลับช่วยให้คุณจัดการบันทึกการส่งแบบฟอร์มที่มีอยู่ในตัวแก้ไข WPS Forms บน macOS ได้อย่างสะดวก เหมาะสำหรับใช้หลังการทดสอบ ก่อนเริ่มรอบการเก็บข้อมูลใหม่ หรือหลังจากปรับเวิร์กโฟลว์ของแบบฟอร์ม
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูล้างข้อมูลการตอบกลับ: เข้าถึงการตั้งค่านี้จากส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วในตัวแก้ไขแบบฟอร์ม
- ตั้งค่าและยืนยันการล้างข้อมูล: กำหนดการตั้งค่าที่มีให้ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการดำเนินการ
- ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลแล้วหรือไม่: บันทึกหรือเผยแพร่แบบฟอร์ม และตรวจสอบสถานะที่อัปเดตแล้ว
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับสถานการณ์การตั้งค่าแบบฟอร์ม การทดสอบ และการเก็บกวาดก่อนเผยแพร่ ช่วยให้คุณจัดระเบียบคำตอบเก่าก่อนเริ่มเก็บข้อมูลใหม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเปิดอินเทอร์เฟซการแก้ไข WPS Forms ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดแบบฟอร์ม บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมายและเข้าถึงส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข WPS Forms และยืนยันว่ามีส่วนเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในตัวแก้ไข WPS Forms คุณสามารถเปิดล้างข้อมูลการตอบกลับจากเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว จากนั้นกำหนดค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันการดำเนินการได้ | Microsoft Forms ช่วยให้คุณตรวจสอบผลลัพธ์ ลบคำตอบทั้งหมด และส่งออกผลลัพธ์ไปยัง Excel ได้จากส่วน Responses | Google Forms ช่วยให้คุณลบคำตอบทั้งหมด และยังลบคำตอบแต่ละรายการได้จากส่วน Responses | Notion Forms จัดเก็บคำตอบไว้ในฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อกัน ซึ่งสามารถดู กรอง เรียงลำดับ และลบรายการเก่าได้เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป | แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat มีการดำเนินการจัดการ เช่น การสร้าง แก้ไข ปิดใช้งาน ซ่อน และจัดการแบบฟอร์มเว็บทางออนไลน์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูล้างข้อมูลการตอบกลับอยู่ในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขแบบฟอร์มโดยตรง จึงสะดวกเมื่อต้องปรับแบบฟอร์มก่อนเริ่มเก็บคำตอบรอบใหม่ | เมื่อเทียบกับ WPS: การล้างคำตอบจะดำเนินการจากขั้นตอนการจัดการผลลัพธ์ แทนที่จะทำโดยตรงจากขั้นตอนเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในการสร้างแบบฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการลบคำตอบทั้งหมดหรือรายรายการ แต่การดำเนินการจะเน้นที่มุมมองคำตอบเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการและวิเคราะห์คำตอบบนฐานข้อมูลมากกว่า ส่วนการสร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มมีให้ใช้งานบนแอปเดสก์ท็อปและเว็บเท่านั้น | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเผยแพร่และจัดการแบบฟอร์มเว็บในเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Acrobat |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ตรวจสอบและแชร์ผลลัพธ์ของแบบฟอร์ม | เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกคำตอบของแบบฟอร์ม | Forms | จัดการแบบฟอร์มเว็บใน Acrobat บนเว็บ |
สรุปโดยรวม
หากต้องการล้างข้อมูลการตอบกลับโดยยังอยู่ในขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม WPS มีทางลัดให้เข้าถึงได้โดยตรงจาก เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว แต่หากคุณให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์การตอบกลับ การจัดระเบียบข้อมูลแบบฐานข้อมูล หรือการเผยแพร่ฟอร์มบนเว็บ ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีรูปแบบการจัดการที่แตกต่างกันเพื่อตอบโจทย์เหล่านี้
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ลบการตอบกลับทดสอบ | ผู้สร้างฟอร์ม | การส่งแบบทดสอบทำให้เกิดระเบียนที่ไม่ต้องการ | เปิด ล้างข้อมูลการตอบกลับ และรีเซ็ตการตอบกลับที่มีอยู่ก่อนเปิดใช้งานจริง |
| 2 | เริ่มรอบการเก็บข้อมูลใหม่ | ฝ่ายปฏิบัติการหรือเจ้าของโครงการ | การตอบกลับเก่าส่งผลต่อรอบการรายงานใหม่ | ล้างการตอบกลับย้อนหลัง ก่อนเผยแพร่หรือแชร์รอบถัดไป |
| 3 | รีเซ็ตข้อมูลหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ | ผู้ดูแลฟอร์ม | การตอบกลับเก่าไม่สอดคล้องกับฟิลด์หรือเงื่อนไขที่อัปเดตแล้วอีกต่อไป | กำหนดค่า ล้างข้อมูลการตอบกลับ ใหม่ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลง |
| 4 | ตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่ | ผู้ดูแลทีม | ไม่แน่ชัดว่าการตั้งค่าการล้างข้อมูลมีผลแล้วหรือไม่ | บันทึก ดูตัวอย่าง และตรวจสอบสถานะปัจจุบันของฟอร์ม |
| 5 | แก้ไขปัญหาการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ถูกนำไปใช้ | ผู้ใช้ทั่วไป | ผลลัพธ์เก่ายังคงแสดงอยู่หลังการแก้ไข | ยืนยันว่าฟอร์มได้รับการบันทึกแล้ว และเผยแพร่เวอร์ชันใหม่หากจำเป็น |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, Spreadsheet และ Presentation | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีตัวเลือกความจุที่สูงกว่า |
| AI และฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ | จำกัดการใช้งานหรือมีโควตา | มีฟีเจอร์และการใช้งานเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขฟอร์มในชีวิตประจำวันและการจัดการการตอบกลับขั้นพื้นฐาน | ฟรี | ล้างข้อมูลการตอบกลับ ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในขั้นตอนการทำงานของฟีเจอร์นี้ |
| งานที่ต้องการความสามารถด้าน PDF คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์การทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นนอกเหนือจากงานฟอร์มนี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office