การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าการแจ้งเตือนใน Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในโมดูลฟอร์มของ Smart Forms บน Windows ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการการแจ้งเตือนข้อความที่เกี่ยวข้องกับฟอร์ม หลังจากเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไขฟอร์มแล้ว คุณสามารถเปิด การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ จาก ฟอร์ม ในแถบนำทางด้านซ้าย จากนั้นดำเนินการตั้งค่า แสดงตัวอย่าง และบันทึกในแผงป๊อปอัป

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดแผงการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ
ปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องและแสดงตัวอย่างผลการแจ้งเตือน
บันทึกการตั้งค่า และเมื่อจำเป็น ให้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบกฎการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่ฟอร์ม ปรับการแจ้งเตือนสำหรับการส่งใหม่ หรือยืนยันลักษณะการแจ้งเตือนหลังจากแก้ไขฟอร์มใน WPS Office บน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่รองรับในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และต้องสามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms ได้
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการแก้ไขและเผยแพร่ฟอร์มออนไลน์
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย โดยทั่วไปการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการเผยแพร่จะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่า การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ พร้อมใช้งานภายใต้ ฟอร์ม โมดูล

หลังการติดตั้ง ให้เปิด WPS Office และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ใช้งานได้เพื่อเข้าถึง Smart Forms และกำหนดค่าการแจ้งเตือน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเปิดแผงการตั้งค่าการแจ้งเตือน ปรับพารามิเตอร์ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าได้	Outlook ช่วยให้ผู้ใช้เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสำหรับ Mail, Calendar และ Documents ได้ และรองรับการตั้งค่าเสียงแจ้งเตือน	Gmail ช่วยให้ผู้ใช้เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับอีเมลใหม่หรืออีเมลสำคัญ และเลือกเสียงแจ้งเตือนได้	Notion ช่วยให้ผู้ใช้จัดการการแจ้งเตือนแบบพุชบนเดสก์ท็อป อีเมล Slack และการตั้งค่าอื่นๆ ได้จาก Settings → Notifications	การแจ้งเตือนของ Acrobat มุ่งเน้นที่การอัปเดตสถานะเอกสารสำหรับไฟล์ที่แชร์ ตรวจทาน และลงนามแล้ว พร้อมทั้งมีศูนย์การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนระดับระบบปฏิบัติการ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีจุดเข้าใช้งานการแจ้งเตือนอยู่ในขั้นตอนการแก้ไขฟอร์มโดยตรง จึงสะดวกต่อการตั้งค่าและตรวจสอบการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่ฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแจ้งเตือนทางอีเมลและปฏิทิน มากกว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนภายในขั้นตอนการแก้ไขฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: ครอบคลุมการแจ้งเตือนอีเมลขาเข้าเป็นหลัก และไม่มีแผงการแจ้งเตือนสำหรับการแก้ไขฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: ครอบคลุมการแจ้งเตือนด้านการทำงานร่วมกันในวงกว้างกว่า แต่เน้นกิจกรรมในพื้นที่ทำงานและการกล่าวถึงเป็นหลัก มากกว่าการตั้งค่าการเผยแพร่ฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: ครอบคลุมการแจ้งเตือนสถานะเวิร์กโฟลว์เอกสารเป็นหลัก มากกว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของฟอร์มออนไลน์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Outlook	เปลี่ยนการแจ้งเตือนของ Gmail	การตั้งค่าการแจ้งเตือน	การแจ้งเตือนของ Acrobat

สรุปโดยรวม
การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS เชื่อมโยงกับขั้นตอนการแก้ไขและเผยแพร่ Smart Forms ได้ใกล้ชิดกว่า จึงเหมาะสำหรับการกำหนดการแจ้งเตือนระหว่างเตรียมฟอร์ม แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีตัวควบคุมการแจ้งเตือนเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักเน้นที่อีเมล การทำงานร่วมกัน หรือการอัปเดตสถานะเอกสาร มากกว่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนเฉพาะสำหรับฟอร์ม

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบกฎการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่	ผู้สร้างฟอร์ม	ต้องยืนยันว่าการส่งแบบฟอร์มจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนตามที่คาดไว้หรือไม่	เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความและตรวจสอบแต่ละพารามิเตอร์
2	ดูตัวอย่างพฤติกรรมการแจ้งเตือนหลังการเปลี่ยนแปลง	ทีมปฏิบัติการและสมาชิกโครงการ	ต้องการหลีกเลี่ยงผลลัพธ์การแจ้งเตือนที่ไม่คาดคิดหลังการแก้ไข	ปรับการตั้งค่าในแผงและดูตัวอย่างก่อนยืนยัน
3	บันทึกการตั้งค่าและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่	ทีมที่กำลังเตรียมฟอร์มสำหรับใช้งานจริง	อาจบันทึกการตั้งค่าแล้ว แต่ยังไม่แสดงผลในฝั่งผู้ตอบแบบฟอร์ม	บันทึกการกำหนดค่าและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่เมื่อจำเป็น
4	ดูแลกฎการแจ้งเตือนในภายหลัง	ผู้ดูแลฟอร์มระยะยาว	กฎการแจ้งเตือนอาจต้องอัปเดตเมื่อความต้องการทางธุรกิจเปลี่ยนไป	เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความอีกครั้งและแก้ไขการตั้งค่า
5	ตรวจสอบขอบเขตผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง	เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล	อาจเข้าใจว่าข้อมูลย้อนหลังจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ	ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงบางอย่างมีผลกับข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่เป็นหลัก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
เข้าถึงการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ	✅	✅
การแก้ไขและบันทึกฟอร์มขั้นพื้นฐาน	✅	✅
ความสามารถเพิ่มเติมด้านงานสำนักงาน PDF และ AI	ความสามารถพื้นฐานตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์	ความสามารถที่ขยายเพิ่มเติมตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การตั้งค่าการแจ้งเตือนฟอร์มในการใช้งานประจำ	ฟรี	คำอธิบายฟีเจอร์ในปัจจุบันไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานและฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการความสามารถเพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI ด้วย

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium