การตั้งค่า WPS คือฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าการส่งต่อที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน macOS โดยคู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าใช้สำหรับกำหนดค่าการส่งต่อในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน macOS คุณสามารถเปิดโมดูลการรวบรวมไฟล์จากตัวแก้ไขฟอร์ม เข้าสู่แผงการตั้งค่าการส่งต่อ ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วจึงยืนยันการเปลี่ยนแปลง
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดจุดเข้าใช้งานการตั้งค่าการส่งต่อจากเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์
- ปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการส่งต่อในแผงการตั้งค่า
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนยืนยันการเปลี่ยนแปลง
- บันทึกการตั้งค่าที่อัปเดตและนำไปใช้กับขั้นตอนการรวบรวมในภายหลัง
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมเอกสาร การส่งการบ้าน เอกสารลงทะเบียน และสถานการณ์อื่น ๆ ที่ต้องใช้การตั้งค่าการอัปโหลดที่สอดคล้องกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่ |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์ Smart Forms |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามองเห็นเมนูการรวบรวมไฟล์และการตั้งค่า |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าใช้งานการตั้งค่าในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ปรับตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้ | Microsoft Forms มีคำถามประเภทอัปโหลดไฟล์ พร้อมตัวควบคุมสำหรับจำนวนไฟล์สูงสุด ขนาดไฟล์สูงสุดต่อไฟล์ สถานะบังคับตอบ และประเภทไฟล์ | Google Forms มีคำถามประเภทอัปโหลดไฟล์ พร้อมตัวควบคุมสำหรับประเภทไฟล์ จำนวนไฟล์สูงสุด และขนาดไฟล์สูงสุด โดยผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google Account | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและกำหนดค่าคำถามในฟอร์มได้ รวมถึงฟิลด์บังคับ คำอธิบาย และประเภทคำถาม โดยตรรกะแบบมีเงื่อนไขมีให้ใช้งานในแพ็กเกจแบบชำระเงินบางรายการ | Adobe Acrobat web forms มุ่งเน้นการเผยแพร่เว็บฟอร์มที่อิงตามเอกสาร พร้อมบทบาทผู้เข้าร่วม ลิงก์สาธารณะ และเวิร์กโฟลว์การลงนาม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูการตั้งค่าอยู่ใกล้กับขั้นตอนการแก้ไขการรวบรวมไฟล์ ทำให้ปรับ ดูตัวอย่าง และยืนยันได้สะดวกภายในเส้นทางเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นข้อจำกัดในการอัปโหลดและการตั้งค่าการตอบกลับในระดับองค์กรเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดเก็บบน Google Drive และข้อกำหนดในการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google Account มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการสร้างฟอร์มและการทำงานร่วมกันในลักษณะที่ยึดฐานข้อมูลเป็นศูนย์กลางมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสารและการเผยแพร่เว็บฟอร์มมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | การอัปโหลดไฟล์ใน Microsoft Forms | ประเภทคำถามใน Google Forms | Notion Forms | Adobe Acrobat web forms |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการปรับการตั้งค่า ดูตัวอย่าง และยืนยันให้เสร็จสิ้นภายในขั้นตอนการทำงานของการรวบรวมไฟล์ที่มีสมาธิ WPS มีวิธีที่ตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากคุณให้ความสำคัญกับการควบคุมการอัปโหลดในระดับองค์กร แบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์มเว็บที่ใช้ลายเซ็น ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเด่นในด้านที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | การตั้งค่าช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมไฟล์การบ้าน | ครู ผู้ฝึกอบรม | นักเรียนต้องมีวิธีส่งเอกสารที่เป็นรูปแบบเดียวกัน | ปรับการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์และบันทึกก่อนเริ่มรวบรวมไฟล์ |
| 2 | การส่งเอกสารลงทะเบียน | ผู้จัดงาน ผู้ดูแลระบบ | เอกสารที่ส่งมาอาจไม่เป็นรูปแบบเดียวกัน | ตั้งค่าตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการอัปโหลดในโมดูลการรวบรวมไฟล์ และดูตัวอย่างผลลัพธ์ |
| 3 | การรวบรวมเอกสารของทีม | ผู้จัดการโครงการ สมาชิกทีม | หลายคนต้องใช้ช่องทางการส่งเดียวกันที่เป็นมาตรฐาน | ใช้การตั้งค่าเพื่อจัดการการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์จากที่เดียว |
| 4 | การอัปเดตไฟล์แนบสำหรับการอนุมัติ | พนักงานสำนักงาน | ข้อกำหนดของไฟล์แนบอาจเปลี่ยนแปลงระหว่างกระบวนการ | อัปเดตการตั้งค่าและยืนยันก่อนดำเนินการต่อ |
| 5 | การรวบรวมข้อมูลที่เกิดซ้ำ | ผู้ดูแลชั้นเรียน ผู้จัดชุมชน | การตรวจสอบการตั้งค่าซ้ำทุกครั้งเป็นงานที่ซ้ำซาก | ใช้รายการการรวบรวมไฟล์เดิมซ้ำและอัปเดตการตั้งค่าเมื่อจำเป็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| องค์ประกอบหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือขั้นสูง | จำกัดการใช้งานหรือแยกตามฟีเจอร์ | ✅ มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และแผนการแชร์หลายผู้ใช้ | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือตัวเลือกแพ็กเกจเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุผลที่ควรชำระเงินสำหรับ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์เป็นครั้งคราว | ฟรี | ขั้นตอนการตั้งค่าที่อธิบายไว้ที่นี่สามารถใช้งานประจำวันได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก |
| ทำงานเอกสารสำนักงานขั้นสูงหรือ PDF ขั้นสูงบ่อยครั้ง | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office