การตั้งค่าทั่วไปของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าทั่วไปของ WPS เป็นพื้นที่กำหนดค่ากลางสำหรับการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าทั่วไปเป็นพื้นที่ตั้งค่าในโมดูลการรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ใน WPS Office สำหรับ Windows ใช้สำหรับจัดการพารามิเตอร์ทั่วไปจากจุดเดียวระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าการรวบรวม เมื่อเปิดพื้นที่นี้แล้ว คุณสามารถเข้าสู่แผงการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าปัจจุบันก่อนดำเนินการต่อได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการการตั้งค่าทั่วไปในตัวแก้ไข
ปรับพารามิเตอร์ทั่วไปในแผงการตั้งค่า
ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบันก่อนยืนยัน
บันทึกและใช้การตั้งค่าปัจจุบัน

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการรวบรวมเอกสาร การส่งการบ้าน ไฟล์แนบสำหรับการลงทะเบียน และการรวบรวมไฟล์ภายในองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์ Smart Forms

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการการตั้งค่าทั่วไปแสดงอยู่ภายใต้การรวบรวมไฟล์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าสู่การตั้งค่าแบบรวมศูนย์ในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ เพื่อให้คุณเปิดแผงการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการตั้งค่าปัจจุบันได้	Microsoft Forms มีบานหน้าต่างการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกทั้งฟอร์ม เช่น ขอบเขตผู้ตอบ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แถบความคืบหน้า และตัวเลือกการตอบกลับ	Google Forms รองรับคำถามแบบอัปโหลดไฟล์ และให้เจ้าของฟอร์มกำหนดประเภทไฟล์ จำนวนไฟล์สูงสุด และขนาดไฟล์สูงสุดได้	Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและปรับแต่งฟอร์มได้บนเดสก์ท็อปและเว็บ พร้อมตัวเลือก เช่น คำถามที่จำเป็น คำอธิบาย ประเภทคำถาม และการตั้งค่าการแชร์	Adobe Acrobat เน้นเวิร์กโฟลว์การส่งเอกสารและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากกว่า ไม่ได้มุ่งที่หน้าการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ของฟอร์มแบบเนทีฟ
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: การตั้งค่าทั่วไปสำหรับการรวบรวมไฟล์ถูกรวมไว้ในขั้นตอนการแก้ไขเดียว ความแตกต่าง: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์แบบสร้าง-ดูตัวอย่าง-ยืนยันสำหรับฟอร์มรวบรวมไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการตั้งค่าการตอบกลับของฟอร์มทั่วไปมากกว่า ขณะที่การรวบรวมไฟล์มักอาศัยคำถามแบบอัปโหลดและการตั้งค่าการเข้าถึงตามองค์กร	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นข้อจำกัดและกฎของคำถามแบบอัปโหลดไฟล์เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีแนวทางที่ยึดฐานข้อมูลเป็นศูนย์กลางมากกว่า และการสร้างหรือปรับแต่งฟอร์มบางอย่างจำกัดไว้บนเดสก์ท็อปและเว็บ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้น PDF และกระบวนการส่งต่อเพื่อลงลายเซ็นมากกว่า ดังนั้นการตั้งค่าทั่วไปสำหรับการรวบรวมไฟล์จึงไม่ใช่ความสามารถหลักของฟอร์ม
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การตั้งค่า Microsoft Forms	ประเภทคำถามใน Google Forms	Notion Forms	การส่งเอกสารเพื่อลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม: สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตั้งค่าทั่วไปให้เสร็จอย่างรวดเร็วระหว่างการสร้างแบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์ WPS ออกแบบขั้นตอนการทำงานให้สอดคล้องกับกระบวนการแก้ไขเอกสาร Microsoft, Google และ Notion ต่างก็มีการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง แต่แต่ละแพลตฟอร์มมีจุดเน้นต่างกันในด้านการควบคุมแบบฟอร์มทั่วไป ข้อจำกัดการอัปโหลด และแบบฟอร์มที่อิงฐานข้อมูล ส่วน Adobe เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสารมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	การตั้งค่าทั่วไปช่วยอย่างไร
1	การรวบรวมไฟล์แนบการบ้าน	ครูและผู้ฝึกอบรม	ต้องกำหนดกฎการอัปโหลดให้สอดคล้องกัน	เปิดการตั้งค่าทั่วไปในการรวบรวมไฟล์ และกำหนดค่าทั้งหมดได้จากที่เดียว
2	การส่งเอกสารประกอบการลงทะเบียน	เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้จัดงาน	อาจพลาดข้อกำหนดไฟล์แนบหลายรายการ	ตรวจสอบพารามิเตอร์ทั่วไปทั้งหมดได้ในแผงการตั้งค่าเดียว
3	การรวบรวมไฟล์ภายในองค์กร	ทีมธุรกิจ	เวิร์กโฟลว์มักต้องมีการแสดงตัวอย่างก่อนยืนยัน	ปรับพารามิเตอร์ก่อน แล้วแสดงตัวอย่างก่อนบันทึก
4	การรวบรวมเอกสารโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน	ต้องตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเผยแพร่	ตรวจสอบและยืนยันการตั้งค่าก่อนบันทึก
5	การนำเทมเพลตแบบฟอร์มกลับมาใช้ซ้ำ	ผู้ใช้ที่สร้างแบบฟอร์มรวบรวมข้อมูลเป็นประจำ	การตั้งค่าซ้ำใช้เวลามากเกินไป	ใช้จุดเข้าใช้งานเดียวเพื่อทำการตั้งค่าทั่วไปได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การใช้งานการตั้งค่าทั่วไปขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้ พร้อมชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เทมเพลตขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	มีข้อจำกัดบางส่วน	ใช้งานได้ครอบคลุมมากกว่า
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI	มีข้อจำกัดบางประการ	มีฟีเจอร์ AI ให้ใช้งานมากกว่า โดยทั่วไปจะมีหมายเหตุเกี่ยวกับขีดจำกัดการใช้งานรายวัน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
สร้างแบบฟอร์มการรวบรวมไฟล์เป็นครั้งคราว	Free	การใช้การตั้งค่าทั่วไปขั้นพื้นฐานเพียงพอสำหรับการตั้งค่าตามงานประจำ
ทำงานกับเอกสาร PDF เทมเพลต และไฟล์บนคลาวด์เป็นประจำ	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม

สมาชิก WPS: สมัครเลย