วิธีใช้การตั้งค่าทั่วไปของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:22 กรกฎาคม 2569

ใช้การตั้งค่าทั่วไปของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ พร้อมไปยังแต่ละส่วนได้จากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดเมนูการตั้งค่าทั่วไป

เส้นทางเข้าใช้งาน: Form Editor → การรวบรวมไฟล์ → การตั้งค่าทั่วไป

  1. เปิด WPS Office แล้วเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms
  2. เลือกโมดูล การรวบรวมไฟล์ ในพื้นที่นำทางด้านซ้าย
  3. ค้นหา การตั้งค่าทั่วไป แล้วเปิดเพื่อแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่หรือแผงการตั้งค่าทั่วไปถูกเปิดแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • เข้าสู่หน้าการแก้ไขฟอร์มที่ถูกต้องก่อนค้นหาโมดูลการรวบรวมไฟล์
  • หากไม่พบเมนูดังกล่าว ให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในตัวแก้ไข Smart Forms

2. ปรับพารามิเตอร์ทั่วไป

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงการตั้งค่าทั่วไป

  1. ตรวจสอบตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในแผงการตั้งค่าทั่วไป
  2. ปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องตามคำแนะนำบนหน้าจอ
  3. ตรวจสอบว่าแต่ละการตั้งค่าสอดคล้องกับความต้องการในการรวบรวมไฟล์ปัจจุบันหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พารามิเตอร์ได้รับการอัปเดตสำหรับสถานการณ์ปัจจุบันแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดูตัวอย่างหรือตรวจสอบการตั้งค่าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • กำหนดเป้าหมายการรวบรวมให้ชัดเจนก่อน เพื่อลดการแก้ไขซ้ำ
  • หากฟอร์มนี้ใช้สำหรับผู้ตอบภายนอก ให้ตรวจสอบข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับการอัปโหลดอย่างรอบคอบ

3. ดูตัวอย่างการตั้งค่าปัจจุบัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่แสดงตัวอย่างหรือการดำเนินการดูตัวอย่างหลังตั้งค่า

  1. หลังจากปรับพารามิเตอร์แล้ว ให้เปิดการแสดงตัวอย่าง
  2. ตรวจสอบว่าการตั้งค่าปัจจุบันแสดงผลอย่างไรในขั้นตอนการรวบรวม
  3. หากมีส่วนใดไม่ตรงตามที่คาดไว้ ให้กลับไปที่แผงการตั้งค่าและปรับอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณสามารถดูผลลัพธ์ตัวอย่างของการตั้งค่าปัจจุบันได้
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถบันทึกต่อได้หลังจากยืนยันผลลัพธ์แล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ระหว่างการดูตัวอย่าง ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่านั้นเข้าใจง่ายและสะดวกสำหรับผู้ตอบในการอัปโหลดไฟล์หรือไม่
  • หากฟอร์มเดียวกันจะถูกใช้งานโดยหลายคน ควรทดสอบขั้นตอนการใช้งานหนึ่งครั้งก่อนสรุปใช้งานจริง

4. บันทึกการตั้งค่าปัจจุบัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: การดำเนินการยืนยันหรือบันทึกในแผงการตั้งค่า

  1. หลังจากยืนยันพารามิเตอร์และผลการแสดงตัวอย่างแล้ว ให้คลิก ตกลง หรือปุ่มบันทึกที่เกี่ยวข้อง
  2. รอให้อินเทอร์เฟซบันทึกการตั้งค่าปัจจุบันให้เสร็จสิ้น
  3. กลับไปยังขั้นตอนการแก้ไขและดำเนินการตั้งค่าแบบฟอร์มในขั้นตอนถัดไปต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระบบจะคงการตั้งค่าปัจจุบันไว้
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข แสดงตัวอย่าง หรือเผยแพร่แบบฟอร์มต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ตรวจสอบพารามิเตอร์สำคัญอีกครั้งก่อนบันทึก เพื่อลดการแก้ไขซ้ำในภายหลัง
  • หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงบางรายการ ให้แสดงตัวอย่างผลลัพธ์สุดท้ายอีกครั้ง