ใช้การตั้งค่าทั่วไปของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ พร้อมไปยังแต่ละส่วนได้จากดัชนี
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดเมนูการตั้งค่าทั่วไป | ฟรี |
| 2 | 2. ปรับพารามิเตอร์ทั่วไป | ฟรี |
| 3 | 3. ดูตัวอย่างการตั้งค่าปัจจุบัน | ฟรี |
| 4 | 4. บันทึกการตั้งค่าปัจจุบัน | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดเมนูการตั้งค่าทั่วไป
เส้นทางเข้าใช้งาน: Form Editor → การรวบรวมไฟล์ → การตั้งค่าทั่วไป
- เปิด WPS Office แล้วเข้าสู่อินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms
- เลือกโมดูล การรวบรวมไฟล์ ในพื้นที่นำทางด้านซ้าย
- ค้นหา การตั้งค่าทั่วไป แล้วเปิดเพื่อแก้ไข
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่หรือแผงการตั้งค่าทั่วไปถูกเปิดแล้ว
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- เข้าสู่หน้าการแก้ไขฟอร์มที่ถูกต้องก่อนค้นหาโมดูลการรวบรวมไฟล์
- หากไม่พบเมนูดังกล่าว ให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในตัวแก้ไข Smart Forms
2. ปรับพารามิเตอร์ทั่วไป
เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงการตั้งค่าทั่วไป
- ตรวจสอบตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในแผงการตั้งค่าทั่วไป
- ปรับพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องตามคำแนะนำบนหน้าจอ
- ตรวจสอบว่าแต่ละการตั้งค่าสอดคล้องกับความต้องการในการรวบรวมไฟล์ปัจจุบันหรือไม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พารามิเตอร์ได้รับการอัปเดตสำหรับสถานการณ์ปัจจุบันแล้ว
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดูตัวอย่างหรือตรวจสอบการตั้งค่าต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- กำหนดเป้าหมายการรวบรวมให้ชัดเจนก่อน เพื่อลดการแก้ไขซ้ำ
- หากฟอร์มนี้ใช้สำหรับผู้ตอบภายนอก ให้ตรวจสอบข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับการอัปโหลดอย่างรอบคอบ
3. ดูตัวอย่างการตั้งค่าปัจจุบัน
เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่แสดงตัวอย่างหรือการดำเนินการดูตัวอย่างหลังตั้งค่า
- หลังจากปรับพารามิเตอร์แล้ว ให้เปิดการแสดงตัวอย่าง
- ตรวจสอบว่าการตั้งค่าปัจจุบันแสดงผลอย่างไรในขั้นตอนการรวบรวม
- หากมีส่วนใดไม่ตรงตามที่คาดไว้ ให้กลับไปที่แผงการตั้งค่าและปรับอีกครั้ง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณสามารถดูผลลัพธ์ตัวอย่างของการตั้งค่าปัจจุบันได้
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถบันทึกต่อได้หลังจากยืนยันผลลัพธ์แล้ว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ระหว่างการดูตัวอย่าง ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่านั้นเข้าใจง่ายและสะดวกสำหรับผู้ตอบในการอัปโหลดไฟล์หรือไม่
- หากฟอร์มเดียวกันจะถูกใช้งานโดยหลายคน ควรทดสอบขั้นตอนการใช้งานหนึ่งครั้งก่อนสรุปใช้งานจริง
4. บันทึกการตั้งค่าปัจจุบัน
เส้นทางเข้าใช้งาน: การดำเนินการยืนยันหรือบันทึกในแผงการตั้งค่า
- หลังจากยืนยันพารามิเตอร์และผลการแสดงตัวอย่างแล้ว ให้คลิก ตกลง หรือปุ่มบันทึกที่เกี่ยวข้อง
- รอให้อินเทอร์เฟซบันทึกการตั้งค่าปัจจุบันให้เสร็จสิ้น
- กลับไปยังขั้นตอนการแก้ไขและดำเนินการตั้งค่าแบบฟอร์มในขั้นตอนถัดไปต่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ระบบจะคงการตั้งค่าปัจจุบันไว้
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข แสดงตัวอย่าง หรือเผยแพร่แบบฟอร์มต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ตรวจสอบพารามิเตอร์สำคัญอีกครั้งก่อนบันทึก เพื่อลดการแก้ไขซ้ำในภายหลัง
- หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงบางรายการ ให้แสดงตัวอย่างผลลัพธ์สุดท้ายอีกครั้ง