การตั้งค่าชื่อใน WPS Smart Forms บน macOS: บทนำ

การตั้งค่าชื่อใน WPS Smart Forms บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกและจัดการชื่อของผู้ตอบในแบบฟอร์มลงเวลา คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าชื่อใน WPS Smart Forms ใช้ในเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มลงเวลาเพื่อรวบรวมและจัดการชื่อของผู้ตอบ บน macOS คุณสามารถเปิดการตั้งค่าชื่อจากโมดูล Attendance ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าไว้สำหรับการส่งแบบฟอร์มในภายหลังได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กอินการลงเวลา การลงชื่อเข้างานกิจกรรม และการเก็บข้อมูลตามปกติที่ต้องบันทึกตัวตนของผู้ตอบอย่างชัดเจน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for macOS ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ Smart Forms ใหม่ๆ
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ แสดงตัวอย่าง หรือซิงค์การตั้งค่า
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อบันทึกและจัดการเนื้อหาแบบฟอร์ม

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for macOS เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีส่วน Attendance และรายการที่เกี่ยวข้องกับ Name ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในสถานการณ์การลงเวลาผ่าน Smart Forms, WPS มีรายการการตั้งค่า Name สำหรับแก้ไข ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง แสดงตัวอย่าง และบันทึก	Microsoft Forms สามารถบันทึกตัวตนของผู้ตอบได้ด้วยตัวเลือก Record name และควบคุมได้ว่าใครสามารถตอบแบบฟอร์มได้	Google Forms สามารถเก็บข้อมูลตัวตนผ่านการเก็บอีเมลหรือคำถามคำตอบสั้นแบบบังคับ และรองรับการแสดงตัวอย่างก่อนแชร์	Notion Forms จะสร้างคุณสมบัติ Respondent โดยอัตโนมัติเพื่อเก็บชื่อ และยังสามารถอนุญาตให้ตอบแบบไม่ระบุตัวตนได้	แบบฟอร์มเว็บของ Adobe Acrobat Sign สามารถกำหนดให้ต้องระบุชื่อผู้รับเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงหรือการตั้งค่าแบบฟอร์มเว็บได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: การตั้งค่าชื่ออยู่ภายในเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มลงเวลาโดยตรง จึงสะดวกสำหรับสถานการณ์เช็กอิน ข้อดี: การแก้ไข การแสดงตัวอย่าง และการบันทึกอยู่ในเส้นทางการตั้งค่าเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft Forms ให้ความสำคัญกับการบันทึกตัวตนตามองค์กรและสิทธิ์การตอบแบบฟอร์มมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การเก็บข้อมูลตัวตนมักต้องอาศัยการเก็บอีเมลหรือการออกแบบคำถามเพิ่มเติม	เมื่อเทียบกับ WPS: การเก็บชื่อเชื่อมโยงกับคุณสมบัติฐานข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ของพื้นที่ทำงานในภาพรวมมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนามและข้อตกลงมากกว่าแบบฟอร์มลงเวลาที่ใช้งานแบบเบาๆ
แหล่งข้อมูลทางการ	—	การตั้งค่า Microsoft Forms	การเข้าถึง Google Forms และการเก็บอีเมล	Notion Forms	ข้อกำหนดชื่อผู้รับของ Adobe Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
การตั้งค่าชื่อใน WPS Smart Forms เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การลงเวลาและการลงชื่อเข้างานในชีวิตประจำวัน เพราะการกำหนดค่าชื่อเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางการแก้ไขเดียวกับที่ใช้สร้างแบบฟอร์ม หากคุณให้ความสำคัญกับการควบคุมตัวตนระดับองค์กร เวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล หรือกระบวนการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ Microsoft, Notion และ Adobe ต่างก็มีจุดเด่นที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	เช็กอินการเข้างานของพนักงาน	ทีม HR ผู้ดูแลระบบ และหัวหน้าทีม	ต้องบันทึกชื่อให้เป็นรูปแบบเดียวกันระหว่างการเช็กอิน	เปิดการตั้งค่า ชื่อ ในโมดูล Attendance แล้วบันทึกการกำหนดค่า
2	แบบฟอร์มลงชื่อเข้างานอีเวนต์	ผู้จัดงานอีเวนต์	ต้องรวบรวมชื่อผู้เข้าร่วมหน้างานได้อย่างรวดเร็ว	ใช้การตั้งค่า ชื่อ และดูตัวอย่างแบบฟอร์มก่อนแชร์
3	เช็กอินสำหรับชั้นเรียนหรือชุมชน	ครูและผู้จัดการชุมชน	ต้องระบุตัวผู้ส่งแต่ละรายให้ชัดเจน	เพิ่มและบันทึกการตั้งค่า ชื่อ ก่อนเผยแพร่แบบฟอร์ม
4	การเก็บรวบรวมข้อมูลทั่วไปเป็นประจำ	ทีมขนาดเล็ก	ต้องมีข้อมูลระบุตัวตนพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบภายหลัง	กำหนดค่าการตั้งค่า ชื่อ ระหว่างแก้ไขแบบฟอร์ม
5	การเตรียมแบบฟอร์มก่อนเผยแพร่	ผู้สร้างแบบฟอร์ม	ต้องตรวจสอบการแสดงผลของฟิลด์ก่อนใช้งาน	ดูตัวอย่างผลลัพธ์ของฟิลด์ ชื่อ ก่อนบันทึก

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การกำหนดค่าการตั้งค่า ชื่อ ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขและดูตัวอย่างแบบฟอร์ม	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบันที่แสดงใน WPS	รวมสิทธิประโยชน์พรีเมียมด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้นตามแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
แบบฟอร์มเช็กอินและลงชื่อเข้างานประจำวันขั้นพื้นฐาน	Free	ขั้นตอนการทำงานของการตั้งค่า ชื่อ สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกตามคู่มือฟีเจอร์นี้
ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์พรีเมียมด้านงานออฟฟิศเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะเมื่อการทำงานด้วยแบบฟอร์มต้องใช้ร่วมกับความต้องการด้านงานออฟฟิศพรีเมียมอื่น ๆ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium