ลำดับเลขอัตโนมัติของ WPS บน macOS: บทนำ

ลำดับเลขอัตโนมัติของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณตั้งค่าและจัดการการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติในสถานการณ์เช็กอินของ Smart Forms ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลำดับเลขอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในโมดูลเช็กอินของ Smart Forms ใน WPS Office for Mac ใช้สำหรับตั้งกฎการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติให้กับบันทึกการเช็กอิน เพื่อให้ตรวจสอบ ระบุ และจัดการรายการต่างๆ ได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการลำดับเลขอัตโนมัติและเข้าถึงการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขในเวิร์กโฟลว์เช็กอิน
ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในแผงการกำหนดค่า
ดูตัวอย่างผลลัพธ์การกำหนดหมายเลขก่อนยืนยันการตั้งค่า
บันทึกการกำหนดค่าและกลับมาอัปเดตภายหลังได้เมื่อจำเป็น

ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการให้บันทึกการเช็กอินมีลำดับที่เป็นระเบียบและติดตามได้ง่ายในระยะยาว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ซิงค์การตั้งค่า หรือเผยแพร่เนื้อหา
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดแพ็กเกจตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการติดตั้งให้เสร็จตามคำแนะนำ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS เข้าไปที่ตัวแก้ไข Smart Forms และตรวจสอบว่ามีรายการลำดับเลขอัตโนมัติในโมดูลเช็กอินหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการลำดับเลขอัตโนมัติในโมดูลเช็กอินของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกกฎการกำหนดหมายเลขได้	Microsoft Forms กำหนดหมายเลขคำถามให้อัตโนมัติ แต่คำตอบอย่างเป็นทางการของ Microsoft ระบุว่าไม่มีการตั้งค่าในตัวสำหรับจัดเรียง ลบ หรือปรับแต่งหมายเลขคำถามด้วยตนเอง	ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google Forms ครอบคลุมการเพิ่ม แก้ไข จัดลำดับใหม่ และสลับลำดับคำถามและส่วนต่างๆ แต่ไม่ได้อธิบายการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขคำถามอัตโนมัติแบบเนทีฟ	Notion Forms ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขคำถามจากคุณสมบัติของฐานข้อมูล รวมถึงกำหนดค่าพฤติกรรมของฟอร์มได้ แต่หน้าความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายตัวควบคุมลำดับเลขอัตโนมัติโดยเฉพาะ	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่ฟอร์ม PDF และเอกสาร หน้าผลิตภัณฑ์ Acrobat อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายตัวควบคุมการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติที่เทียบเท่าสำหรับคำถามในฟอร์มออนไลน์ลักษณะแบบสอบถาม
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ลำดับเลขอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการกำหนดค่าเช็กอิน จึงสะดวกสำหรับฟอร์มที่ต้องจัดการบันทึกตามลำดับ	เมื่อเทียบกับ WPS: การกำหนดหมายเลขถูกจัดการเป็นพฤติกรรมการแสดงผลเริ่มต้น มากกว่าจะเป็นการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขที่ผู้ออกแบบฟอร์มปรับแต่งได้	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแก้ไขฟอร์มและการจัดการลำดับ มากกว่าการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การสร้างฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและการตั้งค่าคำถาม มากกว่ารายการลำดับเลขอัตโนมัติแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: ผลิตภัณฑ์นี้มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์ PDF และเอกสาร ไม่ใช่สถานการณ์การกำหนดหมายเลขสำหรับการเช็กอินแบบเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	คำตอบเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขใน Microsoft Forms	แก้ไขฟอร์มของคุณใน Google Forms	ความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Notion Forms	หน้าผลิตภัณฑ์ Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม: หากเป็นแบบฟอร์มเช็กอินที่ต้องตั้งค่าลำดับเลขโดยตรงภายในขั้นตอนการกำหนดค่าแบบฟอร์ม WPS จะตอบโจทย์กรณีใช้งานนี้ได้ใกล้เคียงที่สุด ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นรองรับการแก้ไขแบบฟอร์ม แบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์ PDF แต่ในหน้าทางการไม่ได้ระบุการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติโดยเฉพาะสำหรับสถานการณ์นี้ในลักษณะเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ลำดับเลขอัตโนมัติช่วยอย่างไร
1	บันทึกการเช็กอินประจำวัน	ผู้ดูแลทีม	เมื่อมีรายการจำนวนมาก การตรวจสอบย้อนหลังจะทำได้ยากขึ้น	เพิ่มหมายเลขลำดับต่อเนื่องเพื่อให้ระบุแต่ละรายการได้ง่ายขึ้น
2	การติดตามการเข้าร่วมงานอีเวนต์	ผู้จัดงานอีเวนต์	ต้องสามารถทราบลำดับการส่งได้อย่างรวดเร็ว	ใช้การกำหนดหมายเลขในแบบฟอร์มเช็กอินเพื่อให้บันทึกข้อมูลชัดเจน
3	การรายงานการตรวจสอบตามรอบ	พนักงานและผู้ตรวจทาน	บันทึกเก่าและใหม่อาจปะปนกัน	ช่วยให้บันทึกอ่านและเรียงลำดับได้ง่ายขึ้น
4	การติดตามกระบวนการภายใน	เจ้าของธุรกิจ	ภายหลังอาจค้นหารายการที่ต้องการได้ยาก	เพิ่มความสามารถในการติดตามด้วยกฎการกำหนดหมายเลข
5	เทมเพลตแบบฟอร์มที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้	ผู้ออกแบบแบบฟอร์ม	เทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำยังคงต้องมีโครงสร้างบันทึกที่สม่ำเสมอ	ช่วยให้คุณตั้งค่าพฤติกรรมการกำหนดหมายเลขไว้ล่วงหน้าในเทมเพลตได้

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์สำนักงานระดับพรีเมียมเพิ่มเติม	ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างอาจมีข้อจำกัด	มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งานตามแผนการสมัครสมาชิก
สิทธิประโยชน์ด้านบัญชีและบริการ	ฟีเจอร์พื้นฐานของบัญชี	สิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมตามแผนการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตั้งค่าแบบฟอร์มประจำวันแบบง่าย	ฟรี	รายละเอียดฟีเจอร์ที่มีอยู่ไม่ได้ระบุว่าต้องเป็นสมาชิกสำหรับงานนี้
ความต้องการด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเข้าถึงฟีเจอร์และบริการระดับพรีเมียมเพิ่มเติมด้วย

หากต้องการดูแผนสมาชิกที่มีให้ใช้งาน โปรดไปที่ สมัคร WPS Premium.