การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน Mac ช่วยให้คุณกำหนดพฤติกรรมการแจ้งเตือนและเวลาที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในสถานการณ์การลงเวลาเข้าเรียนของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความเป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าการลงเวลาเข้าเรียนใน Smart Forms ของ WPS Office for Mac ใช้เพื่อปรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ และควบคุมวิธีบันทึกและนำการตั้งค่าไปใช้ในเวิร์กโฟลว์การลงเวลาเข้าเรียน
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความจากตัวแก้ไขฟอร์ม
- กำหนดค่าพารามิเตอร์การแจ้งเตือนและดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนบันทึก
- บันทึกการตั้งค่า และเมื่อจำเป็น ให้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่เพื่อให้กฎที่อัปเดตมีผลกับผู้ตอบแบบฟอร์ม
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กอินการลงเวลาเข้าเรียนประจำวัน การลงทะเบียนเข้างาน การแจ้งเตือนทีม และเวิร์กโฟลว์การรวบรวมข้อมูลแบบเกิดซ้ำ ช่วยให้ผู้สร้างฟอร์มตรวจสอบกฎการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่ และลดปัญหา เช่น การเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ช่วงเวลาแจ้งเตือนที่ไม่เหมาะสม หรือการอัปเดตที่ยังไม่มีผล
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิด Smart Forms บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่การอัปเดต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบ WPS
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูล Attendance และรายการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในสถานการณ์การลงเวลาเข้าเรียนของ Smart Forms เพื่อให้ผู้สร้างสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงระหว่างการแก้ไขได้ | Microsoft Forms ช่วยให้ผู้สร้างเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแต่ละคำตอบ และส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ตอบได้ | Google Forms รองรับการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ ส่วนเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้มากขึ้นมักต้องอาศัยส่วนเสริมหรือเครื่องมือสำหรับนักพัฒนา | Notion Forms สามารถส่งสำเนาการส่งแบบฟอร์มทางอีเมล และใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อส่งการอัปเดตสถานะหรือการแจ้งเตือนผ่าน Slack ได้ | Adobe Acrobat Sign Web Forms สามารถแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องหลังเวิร์กโฟลว์เสร็จสิ้น โดยฟีเจอร์การแจ้งเตือนจะเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนามมากกว่า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการการตั้งค่ายังคงอยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขการลงเวลาเข้าเรียน ทำให้สะดวกต่อการกำหนดค่า ดูตัวอย่าง และบันทึกกฎการแจ้งเตือนระหว่างสร้างฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแจ้งเตือนหลังการส่งและการส่งการเตือนมากกว่า โดยให้ความสำคัญกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนการลงเวลาเข้าเรียนในขั้นตอนการแก้ไขน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนคำตอบใหม่แบบเนทีฟใช้งานได้ตรงไปตรงมา แต่การจัดการการแจ้งเตือนที่ละเอียดกว่ามักต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม | เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวเลือกระบบอัตโนมัติมีความครอบคลุมมากกว่า แต่การแจ้งเตือนฟอร์มจะเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลและการตั้งค่าระบบอัตโนมัติอย่างใกล้ชิดมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การลงนามและข้อตกลงมากกว่าการเก็บข้อมูลการลงเวลาเข้าเรียนตามปกติ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ส่งคำเชิญเข้าร่วมฟอร์มและจัดการการแจ้งเตือน | ดูและจัดการคำตอบของฟอร์ม | Forms | กำหนดค่าแบบฟอร์มบนเว็บ |
สรุปโดยรวม
การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการกำหนดค่าการแจ้งเตือนระหว่างตั้งค่าการลงเวลาใน Smart Forms ขณะที่ Microsoft และ Google เน้นการแจ้งเตือนการตอบกลับและการส่งการเตือนมากกว่า Notion เด่นด้านระบบอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูล และ Adobe มุ่งเน้นการแจ้งเตือนในเวิร์กโฟลว์การลงนามเป็นหลัก
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแจ้งเตือนลงเวลาทีมประจำวัน | ผู้จัดการทีม | สมาชิกอาจลืมเช็กอินตรงเวลา | กำหนดค่าพารามิเตอร์การแจ้งเตือนในโมดูลการลงเวลาและบันทึกไว้ |
| 2 | การแจ้งเตือนลงชื่อเข้าร่วมก่อนเริ่มกิจกรรม | ผู้จัดงาน | ผู้เข้าร่วมต้องได้รับการแจ้งเตือนก่อนกิจกรรมเริ่ม | ตั้งกฎการแจ้งเตือนก่อน และดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน |
| 3 | งานรวบรวมข้อมูลที่เกิดซ้ำ | เจ้าของโครงการ | งานที่ทำซ้ำต้องมีรอบการแจ้งเตือนที่สม่ำเสมอ | ปรับเวลาแจ้งเตือนและพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องระหว่างการแก้ไข |
| 4 | ตรวจสอบก่อนเผยแพร่ | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | ยืนยันได้ยากว่าการตั้งค่าถูกต้องหรือไม่ก่อนเผยแพร่ | ดูตัวอย่างผลการแจ้งเตือนก่อนบันทึก |
| 5 | อัปเดตหลังสร้าง | ผู้แก้ไขแบบฟอร์ม | การเปลี่ยนแปลงอาจยังไม่แสดงต่อผู้ตอบในทันที | บันทึกการอัปเดตและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่เมื่อจำเป็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การกำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความขั้นพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ Office หลัก | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF เทมเพลต และ AI ขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางประการ | เข้าถึงได้ครอบคลุมมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB สำหรับบางแพ็กเกจ ตามที่ระบุในหน้าราคาอย่างเป็นทางการ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างและดูแลแบบฟอร์มลงเวลาสำหรับการใช้งานประจำ | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และรองรับการตั้งค่าและจัดการการแจ้งเตือนพื้นฐาน |
| ต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต AI หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมในชุดโปรแกรม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถของชุดโปรแกรมที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office