สูตร WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าสูตรใน Smart Forms บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะ | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สูตร เป็นฟีเจอร์การตั้งค่าในตัวแก้ไข Smart Forms ของ WPS Office for Windows ใช้สำหรับกำหนดค่าและจัดการกฎสูตรในโมดูลเช็กอิน และเป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนการสร้างเช็กอิน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการ สูตร ในโมดูลเช็กอิน
- ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องในแผงป๊อปอัป
- แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ของสูตรก่อนยืนยัน
- บันทึกการตั้งค่าเพื่อให้สามารถนำกฎไปใช้ในเวิร์กโฟลว์ของฟอร์มภายหลังได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กอินการเข้างาน การลงชื่อเข้างานในกิจกรรม การเก็บรวบรวมข้อมูลภายในองค์กร และสถานการณ์การใช้งานฟอร์มอื่น ๆ ที่ต้องใช้การคำนวณตามกฎ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์ข้อมูล |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์ม |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่าโมดูลเช็กอินพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการ สูตร สำหรับสถานการณ์เช็กอินใน Smart Forms ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกกฎได้ระหว่างการแก้ไขฟอร์ม | Excel รองรับการสร้างสูตรและการใช้ฟังก์ชันในตัวเพื่อการคำนวณ | Google Sheets รองรับสูตรและฟังก์ชันสำหรับการคำนวณอัตโนมัติ | สูตรของ Notion ใช้เป็นหลักกับคุณสมบัติของฐานข้อมูล โดยมีฟังก์ชันและความสามารถในตัว | Acrobat รองรับกฎการคำนวณสำหรับฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF และเน้นตรรกะของแบบฟอร์มที่อิงตามฟิลด์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: รายการ สูตร ถูกผสานรวมไว้โดยตรงในเวิร์กโฟลว์เช็กอินของ Smart Forms จุดเด่น: เหมาะสำหรับการตั้งค่ากฎของฟอร์มและการเผยแพร่ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มุ่งเน้นการคำนวณทั่วไปในสเปรดชีต มากกว่าการเป็นแผงกำหนดค่าสำหรับฟอร์มเช็กอิน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets มุ่งเน้นสูตรในเซลล์ของสเปรดชีตภายในสภาพแวดล้อมชีตออนไลน์ | เมื่อเทียบกับ WPS: สูตรของ Notion ใช้กับคุณสมบัติของฐานข้อมูลเป็นหลัก แทนที่จะเป็นแผงตั้งค่าเฉพาะสำหรับฟอร์มเช็กอิน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการคำนวณของฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF มากกว่าการกำหนดค่าเช็กอินในสไตล์สเปรดชีตหรือ Smart Forms |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ภาพรวมของสูตรใน Excel | เพิ่มสูตรและฟังก์ชัน | รู้จักสูตรเบื้องต้น | กำหนดค่าการคำนวณของฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการกำหนดกฎภายในแบบฟอร์มเช็กอินอัจฉริยะ WPS จะวางเมนูสูตรไว้ใกล้กับขั้นตอนการแก้ไขแบบฟอร์มจริงมากกว่า ส่วน Excel และ Google Sheets เหมาะกับการคำนวณในสเปรดชีตทั่วไปมากกว่า Notion เหมาะกับสูตรของพร็อพเพอร์ตีในฐานข้อมูลมากกว่า และ Adobe Acrobat เหมาะกับการคำนวณฟิลด์แบบฟอร์ม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | สูตรช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตั้งค่ากฎการลงเวลา | ทีม HR และทีมธุรการ | ต้องใช้กฎอย่างสม่ำเสมอภายในแบบฟอร์ม | กำหนดค่าสูตรในโมดูลเช็กอิน |
| 2 | สถิติการลงชื่อเข้างานอีเวนต์ | ทีมปฏิบัติการ | การนับด้วยตนเองใช้เวลามากขึ้น | ตั้งค่าตรรกะการคำนวณล่วงหน้าด้วยสูตร |
| 3 | การรวบรวมเวิร์กโฟลว์ภายใน | ผู้จัดการทีม | ผลลัพธ์ของแบบฟอร์มต้องใช้ตรรกะตามฟิลด์ | ตั้งค่าและดูตัวอย่างกฎในตัวแก้ไข |
| 4 | การเก็บรวบรวมข้อมูลแบบเกิดซ้ำ | สมาชิกโครงการ | รายการที่กรอกซ้ำยังต้องตรวจสอบด้วยตนเอง | บันทึกกฎไว้ใช้ซ้ำ |
| 5 | ตรวจสอบแบบฟอร์มก่อนเผยแพร่ | ผู้สร้างแบบฟอร์ม | ยืนยันได้ยากว่ากฎทำงานตามที่คาดไว้หรือไม่ | ดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนบันทึก |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การตั้งค่าสูตรใน Smart Forms | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์แก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการ | จำกัด หรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุผลที่ควรจ่ายเงินสำหรับ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการตั้งค่าสูตรพื้นฐานใน Smart Forms | แพ็กเกจฟรี | จากข้อมูลที่มีอยู่ ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์งานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office