แดชบอร์ดข้อมูล WPS เป็นฟีเจอร์ของ Smart Form สำหรับการแสดงผลการเข้างานและการตอบกลับบน macOS โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แดชบอร์ดข้อมูลเป็นฟีเจอร์ Smart Form ใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณกำหนดค่าและจัดการการแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการเข้างานได้ โดยใช้งานได้ภายในโมดูลการเข้างานของตัวแก้ไขฟอร์ม ซึ่งคุณสามารถเปิดพื้นที่การตั้งค่าแดชบอร์ด ปรับตัวเลือกการแสดงผล ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการแดชบอร์ดข้อมูลจากตัวแก้ไขฟอร์ม
- เข้าสู่พื้นที่แก้ไขแดชบอร์ด
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์ของแดชบอร์ดปัจจุบันก่อนบันทึก
- บันทึกการกำหนดค่าแดชบอร์ดหลังจากยืนยันแล้ว
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการเช็กอินการเข้างาน การติดตามการลงชื่อเข้าใช้ การตรวจสอบข้อมูลเป็นระยะ และการแสดงผลลัพธ์ของฟอร์ม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิด Smart Forms ซิงค์การตั้งค่า หรือดูข้อมูลการตอบกลับออนไลน์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข Smart Form ที่เกี่ยวข้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Form และยืนยันว่ามีรายการ Attendance และแดชบอร์ดข้อมูลพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | Smart Forms สามารถแสดงข้อมูลการตอบกลับแบบเรียลไทม์ แผนภูมิ และสถานะการส่งในสถานการณ์แบบสำรวจหรือการเข้างาน และยังสามารถส่งออกข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์เชิงลึกเพิ่มเติมได้ | Microsoft Forms มีการวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ สรุปการตอบกลับ ผลลัพธ์รายบุคคล และการส่งออกไปยัง Excel | Google Forms มีสรุปการตอบกลับ มุมมองรายคำถามและรายบุคคล รวมถึงการส่งออกไปยัง Google Sheets และ CSV | Notion Forms จัดเก็บการตอบกลับไว้ในฐานข้อมูล และสามารถนำไปแสดงผลผ่านมุมมองแผนภูมิหรือมุมมองแดชบอร์ดได้ | Adobe Acrobat เน้นการรวบรวมข้อมูลจากฟอร์ม PDF และส่งออกเป็นรูปแบบสเปรดชีตหรือ XML เพื่อใช้ตรวจสอบภายหลัง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการสร้างฟอร์ม การรวบรวม การแสดงผล และการส่งออกไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว จุดเด่น: เหมาะกับการตั้งค่าแดชบอร์ดสำหรับการเข้างานโดยสลับเครื่องมือน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การวิเคราะห์จะเน้นที่หน้าผลลัพธ์ของ Forms และการเชื่อมต่อกับ Excel | เมื่อเทียบกับ WPS: การวิเคราะห์การตอบกลับพึ่งพาการทำงานร่วมกันของ Forms และ Sheets มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: การแสดงผลข้อมูลเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับมุมมองฐานข้อมูล และความสามารถด้านแผนภูมิหรือแดชบอร์ดบางอย่างขึ้นอยู่กับระดับแพ็กเกจ | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการรวบรวมฟอร์ม PDF มากกว่างานเวิร์กโฟลว์แดชบอร์ดการเข้างานแบบเรียลไทม์ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ตรวจสอบและแชร์ผลลัพธ์ของฟอร์ม | ดูและจัดการการตอบกลับของฟอร์ม | Forms / มุมมองแผนภูมิ / มุมมองแดชบอร์ด | รวบรวมและจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมามากขึ้นสำหรับการกำหนดค่า แสดงตัวอย่าง และบันทึกการตั้งค่าแดชบอร์ดที่เกี่ยวข้องกับการลงเวลาเข้างานภายใน Smart Forms, WPS จะช่วยให้กระบวนการรวมศูนย์มากขึ้น หากทีมของคุณทำงานอยู่ในสภาพแวดล้อมของ Microsoft, Google, Notion หรือ Adobe เป็นหลัก เครื่องมือเหล่านั้นก็สามารถรองรับการตรวจสอบคำตอบได้ในรูปแบบของตนเองเช่นกัน
แหล่งที่มา:
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | แดชบอร์ดข้อมูลช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามการเข้าร่วมงานอีเวนต์ | ผู้จัดงานอีเวนต์ | ต้องการมุมมองรวมศูนย์ของข้อมูลการเข้าร่วม | กำหนดค่าแดชบอร์ดในโมดูลการลงเวลาเข้างานและบันทึกการตั้งค่าการแสดงผล |
| 2 | การจัดการการเช็กอินของทีม | ผู้ดูแลทีม | ต้องการแสดงตัวอย่างการแสดงผลการลงเวลาเข้างานอย่างรวดเร็ว | เปิดแดชบอร์ด แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ แล้วจึงยืนยันการตั้งค่า |
| 3 | การตรวจสอบข้อมูลเป็นระยะ | เจ้าของโครงการ | ต้องการปรับการตั้งค่าการแสดงผลระหว่างการแก้ไข | แก้ไขตัวเลือกแดชบอร์ดและตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนบันทึก |
| 4 | การแสดงผลลัพธ์ของแบบฟอร์ม | ผู้แก้ไขแบบฟอร์ม | ต้องการตั้งค่าให้เสร็จภายในขั้นตอนการแก้ไขครั้งเดียว | เปิดแดชบอร์ดข้อมูลจากตัวแก้ไขแบบฟอร์มโดยตรงและทำการกำหนดค่าให้เสร็จสิ้น |
| 5 | การตรวจสอบก่อนเผยแพร่ | เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | ต้องการยืนยันว่าการตั้งค่าการแสดงผลพร้อมใช้งานแล้ว | แสดงตัวอย่างการตั้งค่าหลักก่อนบันทึกการกำหนดค่าขั้นสุดท้าย |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าแดชบอร์ดข้อมูลพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การสร้างแบบฟอร์มพื้นฐานและการดูคำตอบ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมภายในชุดโปรแกรม | จำกัดบางส่วน | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการทำงานร่วมกันข้ามอุปกรณ์ | โควต้าพื้นฐาน | โควต้าที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตั้งค่าการลงเวลาเข้างานประจำวันและการตรวจสอบคำตอบพื้นฐาน | ฟรี | ไม่มีการแสดงข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์ของฟีเจอร์นี้ |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF การแปลงไฟล์ หรือเครื่องมือสำนักงานเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมภายในชุดโปรแกรมเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office