ตัวกรอง WPS บน Windows: บทนำ

ตัวกรอง WPS เป็นฟีเจอร์มุมมองในสเปรดชีตสำหรับคัดกรองระเบียนตามเงื่อนไข คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวกรองใน WPS Spreadsheet ช่วยให้คุณแสดงเฉพาะระเบียนที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือก และซ่อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คุณโฟกัสกับชุดข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบได้

ความสามารถหลัก ได้แก่:

เพิ่มเงื่อนไขการกรองเดี่ยวเพื่อคัดกรองระเบียนตามฟิลด์ ประเภทเงื่อนไข และค่า
เพิ่มเงื่อนไขการกรองหลายรายการ และสลับระหว่างตรรกะแบบตรงทุกเงื่อนไขหรืออย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไข

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายการขาย ตัวติดตามโครงการ รายชื่อพนักงาน และตารางสถานะ การกรองจะเปลี่ยนเฉพาะมุมมองปัจจุบันเท่านั้น และจะไม่ลบข้อมูลต้นฉบับ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การกรองภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายหากต้องการลงชื่อเข้าใช้หรือซิงค์
อื่นๆ	ใช้สเปรดชีตที่แก้ไขได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์เป้าหมายมีข้อมูลที่สามารถกรองได้อยู่แล้ว

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office โหลดสเปรดชีต และยืนยันว่ามีรายการ ตัวกรอง บนแถบเครื่องมือ

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการกรองระเบียนตามฟิลด์และเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมได้ด้วยตรรกะแบบตรงทุกเงื่อนไขหรืออย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไข	Excel รองรับการกรองหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ รวมถึงการกรองตามค่า การค้นหา และเงื่อนไขแบบกำหนดเอง	Google Sheets รองรับการสร้างตัวกรอง การกรองตามเงื่อนไข การกรองตามค่า และการบันทึกการตั้งค่าตัวกรองหรือมุมมองตัวกรอง	ฐานข้อมูลใน Notion รองรับตัวกรองขั้นสูงบนพร็อพเพอร์ตี และอนุญาตให้ใช้กลุ่มตัวกรอง AND/OR เพื่อปรับแต่งมุมมอง	การกรองใน Adobe Acrobat Sign เน้นที่รายงานและการส่งออกข้อมูลเป็นหลัก โดยใช้ตัวกรองเพื่อคัดกรองชุดข้อมูลข้อตกลง มากกว่ามุมมองเซลล์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS คงการกรองแบบเงื่อนไขเดียวและหลายเงื่อนไขไว้ในมุมมองสเปรดชีตปัจจุบัน จุดเด่น: รองรับทั้งตรรกะแบบตรงทุกเงื่อนไขและอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขสำหรับการตรวจสอบตารางในงานประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีเครื่องมือกรองที่ครบถ้วนและพัฒนาแล้ว แต่คำแนะนำการใช้งานมักเน้นที่เมนูส่วนหัวคอลัมน์และเวิร์กโฟลว์ตัวกรองขั้นสูง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เด่นกว่าในด้านการทำงานร่วมกันบนเบราว์เซอร์และมุมมองตัวกรอง ขณะที่ WPS ยังคงประสบการณ์การกรองแบบสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปได้ใกล้เคียงกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาโดยยึดตามพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลเป็นหลัก ดังนั้นรูปแบบการกรองจึงแตกต่างจากตารางสเปรดชีตแบบอิงเซลล์ทั่วไป	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่มีพื้นที่ทำงานสำหรับการกรองสเปรดชีตที่เทียบเท่ากัน และมุ่งเน้นไปที่การกรองรายงานและการควบคุมขอบเขตการส่งออกมากกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	Excel AutoFilter	Google Sheets sort and filter data	Notion advanced database filters	Adobe reports and data exports

สรุปโดยรวม: ตัวกรอง WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบสเปรดชีตในงานประจำวัน เมื่อคุณต้องการคัดกรองระเบียนที่มองเห็นได้อย่างรวดเร็วโดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับ หากงานของคุณเน้นที่พร็อพเพอร์ตีแบบฐานข้อมูลหรือการส่งออกรายงานเป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ตัวกรองช่วยได้อย่างไร
1	ตรวจสอบบันทึกการขาย	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	ต้องการค้นหารายการของลูกค้าเฉพาะรายหรือช่วงยอดเงินที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว	เพิ่มเงื่อนไขตัวกรองเดียวตามฟิลด์และค่า
2	ตรวจสอบรายการแบบหลายเงื่อนไข	ทีม HR, ทีมธุรการ	ต้องการค้นหารายการตามแผนก สถานะ และเงื่อนไขผสมอื่น ๆ	เพิ่มหลายเงื่อนไขและเลือกโหมดตรรกะ
3	ตรวจสอบสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม	ตารางขนาดใหญ่ทำให้โฟกัสกับงานปัจจุบันได้ยาก	ซ่อนแถวที่ไม่เกี่ยวข้องและแสดงเฉพาะโครงการเป้าหมาย
4	จัดระเบียบมุมมอง	ผู้ทำงานร่วมกัน, ผู้ดูแลข้อมูล	งานที่แตกต่างกันต้องการผลลัพธ์ที่มองเห็นต่างกัน	คงการกรองไว้ในมุมมองปัจจุบันและนำการตั้งค่าเดิมกลับมาใช้ภายหลังได้
5	ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	ทีมการเงิน, ผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูล	ผู้ใช้อาจกังวลว่าแถวที่ถูกกรองออกถูกลบไปแล้ว	ตรวจสอบผลลัพธ์ที่กรองแล้วโดยยังคงชุดข้อมูลต้นฉบับไว้ครบถ้วน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การกรองสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้ พร้อมฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ขึ้นไป ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง	ใช้งานได้บางส่วน	มีเทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า
เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI	เข้าถึงได้จำกัดสำหรับบางเครื่องมือ	มีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI ให้ใช้งานมากขึ้น ขึ้นอยู่กับหน้าการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การดูข้อมูลประจำวันและการกรองพื้นฐาน	ฟรี	ฟีเจอร์ตัวกรองพร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับการตรวจสอบและจัดระเบียบสเปรดชีตในงานประจำ
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานข้ามอุปกรณ์บ่อย หรือจำเป็นต้องใช้เครื่องมือ PDF เทมเพลต และเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI ที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย