ลำดับเลขอัตโนมัติของ WPS บน Windows: บทนำ

ลำดับเลขอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Smart Forms บน Windows โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ลำดับเลขอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์การตั้งค่าในโมดูลเช็กอินของ WPS Smart Forms บน Windows ช่วยให้ผู้สร้างฟอร์มกำหนดหมายเลขอัตโนมัติระหว่างสร้างฟอร์มเช็กอิน และดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยันการตั้งค่า คู่มือนี้ยังช่วยตอบคำค้นหาเกี่ยวกับวิธีใช้ลำดับเลขอัตโนมัติใน WPS บน Windows อีกด้วย

ความสามารถหลักมีดังนี้:

เปิดตัวเลือกลำดับเลขอัตโนมัติจากโมดูลเช็กอินในตัวแก้ไขฟอร์ม
ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าการกำหนดหมายเลข

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเช็กชื่อเข้าเรียน การลงชื่อเข้างาน การลงทะเบียนภายในองค์กร และสถานการณ์การใช้งานฟอร์มอื่น ๆ ที่ต้องมีการบันทึกข้อมูลตามลำดับ ช่วยลดงานกำหนดหมายเลขด้วยตนเองระหว่างออกแบบฟอร์ม และทำให้การตรวจสอบข้อมูลภายหลังเป็นระเบียบมากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์หรือซิงค์การตั้งค่า
อื่น ๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข Smart Forms

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีตัวเลือกเช็กอินและลำดับเลขอัตโนมัติพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานลำดับเลขอัตโนมัติในโมดูลเช็กอินของตัวแก้ไข Smart Forms ช่วยให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ ดูตัวอย่าง และยืนยันได้ภายในขั้นตอนการแก้ไข	Microsoft Forms รองรับแบบสำรวจและฟอร์มเช็กอินแบบเกิดซ้ำ แต่หน้าอย่างเป็นทางการสาธารณะไม่ได้ระบุว่ามีการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติแบบเนทีฟระหว่างการแก้ไขฟอร์ม	หน้าอย่างเป็นทางการของ Google แสดงการพูดคุยเกี่ยวกับการสร้างหมายเลขผ่านชีตคำตอบที่เชื่อมโยง แต่ไม่ได้อธิบายการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติแบบเนทีฟในตัวฟอร์ม	Notion Forms รองรับฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล การตั้งค่าคำถาม และการรวบรวมคำตอบ แต่หน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้ระบุว่ามีลำดับเลขอัตโนมัติแบบเนทีฟ	Adobe Acrobat รองรับคุณสมบัติของฟิลด์ในฟอร์ม PDF และการปรับแต่งองค์ประกอบของฟอร์ม แต่หน้าอย่างเป็นทางการสาธารณะไม่ได้แสดงเวิร์กโฟลว์ลำดับเลขอัตโนมัติสำหรับเช็กอินแบบในตัวในลักษณะเดียวกัน
ข้อได้เปรียบของ WPS	ข้อได้เปรียบ: WPS วางลำดับเลขอัตโนมัติไว้โดยตรงในขั้นตอนการตั้งค่าเช็กอิน ทำให้ผู้สร้างสามารถกำหนดค่าและยืนยันการกำหนดหมายเลขได้ก่อนเผยแพร่ฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการสร้างแบบสำรวจ การทำงานร่วมกัน และระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์มากกว่า และคำแนะนำสาธารณะของ Microsoft ไม่ได้แสดงจุดเข้าใช้งานการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขแบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google สามารถใช้ร่วมกับชีตคำตอบเพื่อจัดการแนวคิดเรื่องการกำหนดหมายเลขได้ แต่คำแนะนำสาธารณะของ Google ไม่ได้แสดงการตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติโดยตรงในตัวแก้ไขฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion โดดเด่นด้านการเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและการออกแบบเวิร์กโฟลว์ ขณะที่การกำหนดหมายเลขตามลำดับไม่ได้ถูกนำเสนอเป็นการตั้งค่าฟอร์มแบบในตัวที่แยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการปรับแต่งฟิลด์ของฟอร์ม PDF มากกว่า ซึ่งเป็นแนวทางที่แตกต่างจากการตั้งค่าฟอร์มเช็กอินออนไลน์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แบบสำรวจเช็กอินของ Microsoft Forms	กระทู้ชุมชน Google Docs Editors	Notion Forms	คุณสมบัติฟิลด์สำหรับองค์ประกอบฟอร์มใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขได้โดยตรงระหว่างสร้างฟอร์มเช็กอิน WPS จะสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์นี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นไปที่แบบสำรวจ การประมวลผลผ่านชีตคำตอบ ฟอร์มฐานข้อมูล หรือการปรับแต่งฟอร์ม PDF มากกว่า ดังนั้นขั้นตอนการตั้งค่าจึงแตกต่างจากสถานการณ์ของ Smart Forms นี้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ลำดับเลขอัตโนมัติช่วยอย่างไร
1	การเช็กอินลงเวลาทำงานของพนักงาน	ทีม HR และงานธุรการ	จัดเก็บบันทึกการเช็กอินรายวันให้เรียงตามลำดับ	เปิดใช้ลำดับเลขอัตโนมัติในโมดูลเช็กอินก่อนบันทึกฟอร์ม
2	แบบฟอร์มลงทะเบียนเข้างานอีเวนต์	ผู้จัดงานอีเวนต์	ตรวจสอบบันทึกหน้างานจำนวนมากได้ตามลำดับ	ตั้งค่าลำดับเลขไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ค้นหาและติดตามได้ง่ายขึ้น
3	บันทึกการเข้าเรียน	ครูและบุคลากรของโรงเรียน	ลดการจัดเรียงลำดับการลงชื่อด้วยตนเอง	ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขให้เสร็จระหว่างสร้างแบบฟอร์มเช็กอิน
4	บันทึกการตรวจสอบภายใน	ทีมปฏิบัติการและทีมดูแลสถานที่	จัดเก็บการส่งข้อมูลซ้ำให้อยู่ในลำดับที่สม่ำเสมอ	ใช้ลำดับเลขอัตโนมัติเพื่อจัดระเบียบบันทึกข้อมูล
5	การลงทะเบียนผู้มาติดต่อ	พนักงานต้อนรับและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย	หลีกเลี่ยงการกำหนดหมายเลขด้วยตนเองที่ตกหล่นหรือซ้ำกัน	ใช้การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติเพื่อลดงานซ้ำ ๆ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
องค์ประกอบพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การตั้งค่าลำดับเลขอัตโนมัติพื้นฐานใน Smart Forms	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการและบริการเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่ใช้งาน	✅ มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุผลที่ควรชำระเงินสำหรับ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การสร้างและแก้ไขแบบฟอร์มเช็กอินพื้นฐาน	ฟรี	มีองค์ประกอบสำนักงานหลักให้ใช้งาน และคำอธิบายฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับลำดับเลขอัตโนมัติ
ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น พื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้น หรือใช้งานระยะยาวในหลายสถานการณ์	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้หรือทีมที่ต้องการความสามารถเพิ่มเติมอื่น ๆ ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office