WPS ชื่อผู้ใช้ บน Windows ช่วยให้คุณตั้งค่าและจัดการช่องชื่อในสถานการณ์การส่งต่อของ Smart Forms คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ใน WPS Smart Forms ชื่อผู้ใช้ เป็นรายการการตั้งค่าที่ใช้ในสถานการณ์การเก็บข้อมูลแบบส่งต่อ เพื่อกำหนดและจัดการข้อมูลชื่อของผู้เข้าร่วมภายในตัวแก้ไขฟอร์ม โดยอยู่ในโมดูล Relay และเหมาะสำหรับการเก็บข้อมูลการสมัคร การลงทะเบียน การติดตาม และการตรวจสอบภายหลัง
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการการตั้งค่า ชื่อผู้ใช้ เพื่อเข้าถึงช่องชื่อในตัวแก้ไขฟอร์ม
- ปรับการตั้งค่า ชื่อผู้ใช้ ในแผงตามตัวเลือกที่มีให้
- แสดงตัวอย่างและยืนยันผลลัพธ์ก่อนเสร็จสิ้นการตั้งค่า
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ซิงค์การตั้งค่า หรือเผยแพร่เนื้อหา |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์ Smart Forms |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดตัวแก้ไขฟอร์ม และยืนยันว่ามีส่วน Relay และรายการ ชื่อผู้ใช้ ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน Smart Forms บน Windows คุณสามารถเปิดรายการ ชื่อผู้ใช้ ในสถานการณ์การส่งต่อ ปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้ | Microsoft Forms สามารถบันทึกชื่อของผู้ตอบได้ผ่าน Only people in my organization can respond ร่วมกับ Record nameสำหรับฟอร์มสาธารณะภายนอก มักต้องเพิ่มคำถามชื่อแยกต่างหาก | Google Forms สามารถเก็บรวบรวมอีเมลของผู้ตอบได้ และยังให้ผู้สร้างเพิ่มคำถามชื่อแยกต่างหากด้วยตนเองได้อีกด้วย คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การเก็บอีเมลและการควบคุมการเข้าถึง | Notion Forms จะสร้างพร็อพเพอร์ตี้ Respondent โดยอัตโนมัติเพื่อเก็บชื่อ และการตั้งค่าการแชร์ฟอร์มยังสามารถอนุญาตให้ตอบแบบไม่ระบุตัวตนได้ | Adobe Acrobat Sign สามารถกำหนดให้ต้องระบุชื่อผู้รับเมื่อกำหนดค่าข้อตกลงหรือเว็บฟอร์ม ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์การลงนามและการเก็บข้อมูลแบบควบคุม |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: รายการ ชื่อผู้ใช้ เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการแก้ไขแบบส่งต่อบน Windows ดังนั้นการตั้งค่า การแสดงตัวอย่าง และการยืนยันจึงอยู่ในเส้นทางเดียวกัน ความแตกต่าง: สะดวกเมื่อคุณต้องการกำหนดค่าช่องชื่อขณะสร้างฟอร์มแบบส่งต่อ | เมื่อเทียบกับ WPS: การเก็บข้อมูลตัวตนขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการตอบกลับมากกว่า และการบันทึกชื่ออัตโนมัติมีข้อจำกัดมากกว่าสำหรับฟอร์มสาธารณะภายนอก | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการเก็บอีเมลมากกว่าช่องทางการตั้งค่าชื่อแบบเฉพาะที่มีในตัว ดังนั้นผู้สร้างจึงมักต้องออกแบบคำถามเพิ่มเติม | เมื่อเทียบกับ WPS: การผสานรวมกับฐานข้อมูลมีความแข็งแกร่งกว่า แต่การสร้างและการปรับแต่งบางส่วนเน้นที่แอปเดสก์ท็อปและเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนาม ข้อตกลง และการเก็บข้อมูลแบบควบคุม มากกว่าการเก็บชื่อแบบส่งต่อ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | สร้างฟอร์มใน Google Forms | ความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Notion Forms | กำหนดให้ฟอร์มบนเว็บต้องกรอกชื่อผู้รับ |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าฟิลด์ชื่ออย่างรวดเร็วในเวิร์กโฟลว์แบบรีเลย์บน Windows, WPS มีขั้นตอนการตั้งค่าที่ตรงไปตรงมามากกว่า แต่หากคุณต้องการเก็บข้อมูลตัวตนตามองค์กร การรวบรวมข้อมูลที่เน้นอีเมล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนาม ตัวเลือกอื่นอาจเหมาะกับเป้าหมายของฟอร์มแต่ละแบบมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | ชื่อผู้ใช้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รีเลย์สำหรับลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้จัดงานกิจกรรม | รวบรวมชื่อผู้เข้าร่วมให้มีรูปแบบสอดคล้องกัน | ตั้งค่าฟิลด์ชื่อในโฟลว์รีเลย์ก่อนแชร์ฟอร์ม |
| 2 | การลงทะเบียนชั้นเรียนหรือชุมชน | ครูและผู้ดูแลชุมชน | ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมได้ง่ายขึ้น | ใช้รายการชื่อผู้ใช้เพื่อทำให้ชื่อที่ส่งเข้ามาเป็นมาตรฐานเดียวกัน |
| 3 | การจัดตารางเวรหรือการเก็บข้อมูลการเข้าร่วม | เจ้าหน้าที่ดูแลระบบและหัวหน้าทีม | ตรวจสอบและนับรายชื่อภายหลัง | ตั้งค่าตัวเลือกชื่อก่อน จากนั้นแสดงตัวอย่างและยืนยัน |
| 4 | การเก็บข้อมูลชั่วคราว | ทีมขนาดเล็ก | สร้างฟอร์มแบบง่ายได้อย่างรวดเร็ว | ตั้งค่าชื่อให้เสร็จได้โดยตรงในโมดูล Relay |
| 5 | การอัปเดตการส่งข้อมูลในอนาคต | ผู้ดูแลฟอร์ม | ทำให้การส่งข้อมูลใหม่เป็นไปตามกฎที่อัปเดตแล้ว | แก้ไขการตั้งค่าชื่อผู้ใช้ บันทึก แล้วเผยแพร่อีกครั้ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์หลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางส่วนและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | จำกัด | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| เทมเพลตและทรัพยากรขั้นสูงบางส่วน | ใช้งานได้บางส่วน | ใช้งานได้มากกว่า |
| เครื่องมือ AI | บางฟังก์ชันมีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด | เข้าถึงได้กว้างขึ้นหรือมีขอบเขตการใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงตั้งค่าชื่อผู้ใช้ในฟอร์มรีเลย์และจัดการการแก้ไขฟอร์มพื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไปแบบไม่ซับซ้อน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office