การตั้งค่า WPS คือฟีเจอร์การตั้งค่าที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Form บน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | หัวข้อทั้งหมดในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่า ใช้สำหรับจัดการการตั้งค่าการส่งต่อในเวิร์กโฟลว์ WPS Smart Form บน Windows โดยเป็นจุดตั้งค่าที่ใช้บ่อยระหว่างการสร้างการส่งต่อและการแก้ไขภายหลัง
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการตั้งค่าการส่งต่อ: เข้าสู่โมดูลการส่งต่อจากตัวแก้ไขฟอร์ม แล้วเปิดแผงการตั้งค่า
- กำหนดค่าตัวเลือกการส่งต่อ: ปรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในแผงป๊อปอัป
- ดูตัวอย่างผลลัพธ์ปัจจุบัน: ตรวจสอบการตั้งค่าปัจจุบันก่อนยืนยัน
- บันทึกและใช้การเปลี่ยนแปลง: ยืนยันการตั้งค่า และเมื่อจำเป็นให้เผยแพร่เวอร์ชันใหม่เพื่อให้ผู้ตอบเห็นการอัปเดต
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม การรวบรวมข้อมูล การอัปเดตกฎการส่งต่อ และการดูแลรักษาอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้คุณตรวจสอบการตั้งค่าได้ในที่เดียวก่อนแชร์หรืออัปเดตการส่งต่อ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ หรือเผยแพร่การอัปเดต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Form และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน |
ดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Form และยืนยันว่ามีเมนู Relay และ Relay Settings ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีจุดเข้าสู่การตั้งค่าการส่งต่อในเวิร์กโฟลว์ Smart Form ช่วยให้คุณเปิดการตั้งค่าจากตัวแก้ไข ปรับตัวเลือก ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงได้ | Microsoft Forms มีการตั้งค่าสำหรับฟอร์มและแบบทดสอบ เช่น ขอบเขตผู้ตอบ ช่วงเวลาการตอบ การแสดงแถบความคืบหน้า และใบตอบรับการส่งคำตอบ | Google Forms มีการตั้งค่าสำหรับการจำกัดการตอบ การแก้ไขคำตอบ สรุปคำตอบ และข้อความยืนยัน | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่าคำถาม ฟิลด์บังคับ การตอบแบบไม่ระบุตัวตน ขอบเขตการแชร์ และพฤติกรรมของหน้าหลังส่งแบบฟอร์ม พร้อมการเชื่อมต่อฐานข้อมูล | Adobe Acrobat Sign Web Forms มุ่งเน้นที่เว็บฟอร์มสำหรับการลงนาม พร้อมตัวเลือกสำหรับผู้เข้าร่วม การยืนยันอีเมล การแสดงตัวอย่าง PDF และการบันทึกความคืบหน้า |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูการตั้งค่าถูกวางไว้โดยตรงในขั้นตอนการแก้ไขการส่งต่อ จึงสามารถตั้งค่าและยืนยันได้ภายในเส้นทางเดียว จุดเด่น: เส้นทางจากการตั้งค่าไปยังการแสดงตัวอย่างและการยืนยันมีความกระชับและรวมศูนย์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับกฎการตอบกลับและการควบคุมผู้ตอบในระดับองค์กรมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการเผยแพร่ การแชร์ และการควบคุมการตอบมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับโครงสร้างฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและการปรับแต่งมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์การลงนามและสถานการณ์ที่ต้องมีการยืนยันตัวตนมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การตั้งค่า Microsoft Forms | การตั้งค่า Google Forms | Notion Forms | Adobe Configure Web Forms |
สรุปโดยรวม
การตั้งค่า WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตั้งค่ารีเลย์ให้เสร็จภายในขั้นตอนการแก้ไข Smart Form บน Windows หากคุณให้ความสำคัญกับขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาตั้งแต่การตั้งค่าไปจนถึงการแสดงตัวอย่างและยืนยัน WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริง แต่หากคุณต้องการการควบคุมด้านการจัดการที่เข้มงวดยิ่งขึ้น การออกแบบฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์การลงนาม ผลิตภัณฑ์อื่นอาจตอบโจทย์ด้านเหล่านี้ได้มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบรีเลย์ก่อนเผยแพร่ | ผู้จัดงาน | อาจพลาดการตั้งค่าสำคัญก่อนเผยแพร่ | เปิดการตั้งค่ารีเลย์และตรวจสอบตัวเลือกก่อนยืนยัน |
| 2 | อัปเดตกฎการสมัคร | ผู้ดูแลฟอร์ม | รีเลย์ที่มีอยู่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงกฎ | เปิดแผงการตั้งค่า ปรับตัวเลือก และบันทึก |
| 3 | แสดงตัวอย่างก่อนเผยแพร่ | ผู้ตรวจทาน | ยังไม่เห็นผลลัพธ์สุดท้ายอย่างชัดเจนก่อนบันทึก | แสดงตัวอย่างการตั้งค่าปัจจุบันก่อนยืนยัน |
| 4 | อัปเดตรีเลย์ที่กำลังใช้งานอยู่ | เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | การเปลี่ยนแปลงไม่แสดงต่อผู้ตอบแบบฟอร์มทันที | บันทึกการอัปเดตและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่เมื่อจำเป็น |
| 5 | กำหนดมาตรฐานการตั้งค่ารีเลย์ใหม่ | ผู้ดูแลทีม | รีเลย์หลายรายการต้องใช้กระบวนการตั้งค่าที่สอดคล้องกัน | ใช้การตั้งค่ารีเลย์ระหว่างการสร้างเพื่อให้กฎเป็นไปในแนวทางเดียวกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดการตั้งค่ารีเลย์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| กำหนดค่าและบันทึกตัวเลือกรีเลย์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์เสริมมูลค่าอื่น ๆ ของ WPS Office | ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการอาจขึ้นอยู่กับประเภทแพ็กเกจ | ฟีเจอร์เสริมมูลค่าเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานตามแพ็กเกจที่สมัคร |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างและดูแลรีเลย์ในแต่ละวัน | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับงานปัจจุบัน |
| การใช้งานฟีเจอร์เพิ่มเติมของ WPS ในวงกว้างขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมในชุดผลิตภัณฑ์ WPS ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office