WPS Email บน Windows: บทนำ

WPS Email เป็นฟีเจอร์สำหรับตั้งค่าอีเมลในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Form คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

อีเมลใช้ในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Form สำหรับตั้งค่าและจัดการข้อมูลอีเมล ช่วยให้เพิ่มข้อมูลติดต่อระหว่างการสร้างฟอร์มได้สะดวกขึ้น และตรวจสอบการตั้งค่าก่อนเผยแพร่หรือแก้ไขเพิ่มเติมได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดรายการอีเมล: ไปที่ส่วนรีเลย์ในตัวแก้ไขฟอร์ม แล้วเปิดตัวเลือกอีเมล
กำหนดค่าและบันทึกการตั้งค่าอีเมล: ตั้งค่าให้ครบถ้วนในแผงแก้ไข แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการเปลี่ยนแปลง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสมัครเข้าร่วมกิจกรรม การลงทะเบียนภายใน การรวบรวมข้อมูล และเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ที่ต้องใช้รายละเอียดอีเมลในฟอร์มแบบรีเลย์

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดฟอร์มออนไลน์ บันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือเผยแพร่เนื้อหา
อื่น ๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับ Smart Form

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่อินเทอร์เฟซแก้ไข Smart Form และตรวจสอบว่าโมดูลรีเลย์และรายการอีเมลพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ของ Smart Form นั้น WPS มีรายการอีเมลที่ช่วยให้คุณเปิดตัวแก้ไข ปรับการตั้งค่า แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้	Microsoft Forms ช่วยให้คุณแชร์ฟอร์มและรวบรวมคำตอบได้ ในการใช้งานระดับองค์กร สามารถบันทึกข้อมูลของผู้ตอบ และรองรับการส่งฟอร์มทางอีเมลหรือลิงก์	Google Forms รองรับการสร้างฟอร์ม การรวบรวมคำตอบ และการแชร์ฟอร์มผ่านอีเมล ลิงก์ หรือการฝัง	Notion Forms เชื่อมต่อฟอร์มกับฐานข้อมูล รองรับการตั้งค่าคำถามและการแชร์ และสามารถเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ตอบได้	ฟอร์มใน Adobe Acrobat รองรับเขตข้อมูลของฟอร์มและปุ่มส่งทางอีเมลสำหรับส่งฟอร์ม PDF ที่กรอกเสร็จแล้ว
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าสำหรับการตั้งค่าอีเมลอยู่ภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขรีเลย์โดยตรง จึงสามารถตั้งค่าและยืนยันได้ในขั้นตอนการสร้างเดียว จุดเด่น: เส้นทางตั้งแต่การเปิดรายการจนถึงการบันทึกกระชับ ช่วยให้กำหนดค่าได้รวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการเผยแพร่ฟอร์มและการรวบรวมคำตอบโดยทั่วไปมากกว่า โดยพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกับอีเมลจะเชื่อมโยงกับการตั้งค่ากลุ่มเป้าหมายและวิธีการแชร์	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการสร้างและแชร์ฟอร์มออนไลน์ทั่วไปมากกว่า ขณะที่การเก็บอีเมลมักจัดการผ่านการตั้งค่าฟอร์มหรือตัวเลือกการแชร์	เมื่อเทียบกับ WPS: ให้ความสำคัญกับฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและสิทธิ์การแชร์มากกว่า โดยตัวตนของผู้ตอบจะเชื่อมโยงกับคุณสมบัติของฐานข้อมูลและการตั้งค่าการแชร์	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเขตข้อมูลของฟอร์ม PDF และการดำเนินการส่งมากกว่าเวิร์กโฟลว์การแก้ไขฟอร์มแบบรีเลย์
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ส่งฟอร์มและรวบรวมคำตอบ	Google Forms	Forms	เขตข้อมูลฟอร์มขั้นสูง

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการกำหนดค่ารายละเอียดอีเมลภายในเวิร์กโฟลว์ฟอร์มแบบรีเลย์ WPS จะวางจุดเข้าใช้งานไว้ใกล้กับขั้นตอนการสร้างมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการรวบรวมข้อมูลผ่านฟอร์มหรือเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลเช่นกัน แต่จะเน้นการแชร์ฟอร์มทั่วไป ฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือการส่งแบบ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การส่งต่อการลงทะเบียนกิจกรรม	ผู้จัดงานกิจกรรม	ต้องเก็บรายละเอียดอีเมลไว้เพื่อติดตามผลภายหลัง	เปิด อีเมล ใน Relay และตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์
2	การรวบรวมข้อมูลภายในองค์กร	เจ้าหน้าที่ดูแลระบบหรือหัวหน้าทีม	ต้องรวบรวมที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมไว้ในที่เดียว	กำหนดการตั้งค่าอีเมลในแผงแก้ไขแล้วบันทึก
3	การสมัครรับการแจ้งเตือนของชุมชน	เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ	ต้องใช้รายละเอียดอีเมลสำหรับการแจ้งเตือนหรือยืนยันภายหลัง	เพิ่มการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับอีเมลในเวิร์กโฟลว์ Relay
4	การลงทะเบียนเรียน	ครูหรือผู้จัดการฝึกอบรม	ต้องมีบันทึกอีเมลสำหรับการแจ้งข่าวสารของชั้นเรียน	กำหนดค่า อีเมล ก่อนเผยแพร่ Relay
5	การลงทะเบียนแบบสำรวจอย่างง่าย	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ต้องการเก็บรายละเอียดอีเมลติดต่อไว้ในฟอร์ม	เปิดรายการ อีเมล และดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนบันทึก

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าอีเมลพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์หลักของ WPS Office	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF, AI และเครื่องมือเสริมขั้นสูงเพิ่มเติม	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	เข้าถึงได้ครอบคลุมมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
สร้าง Relay เป็นครั้งคราวพร้อมการตั้งค่าอีเมล	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน
งานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นพร้อมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการความสามารถด้าน PDF, AI หรือเครื่องมือสำนักงานเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้