แดชบอร์ดข้อมูล WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับแสดงผลและจัดการข้อมูลในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แดชบอร์ดข้อมูลเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms ใน WPS Office for Mac ใช้สำหรับตั้งค่าและจัดการแดชบอร์ดข้อมูลระหว่างการสร้าง แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ ยืนยันการตั้งค่า และกลับมาอัปเดตภายหลังได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดรายการแดชบอร์ดข้อมูล: ไปที่โมดูลการส่งต่อในตัวแก้ไขฟอร์ม แล้วเปิดพื้นที่ตั้งค่าแดชบอร์ด
- กำหนดการตั้งค่าแดชบอร์ด: ปรับพารามิเตอร์ที่มีให้ในแผงการตั้งค่า
- แสดงตัวอย่างผลลัพธ์: ตรวจสอบลักษณะการแสดงผลของแดชบอร์ดปัจจุบันก่อนบันทึก
- แก้ไขแดชบอร์ดที่มีอยู่: กลับไปที่ตัวแก้ไขการส่งต่อหลังจากสร้างแล้ว และอัปเดตแดชบอร์ดอีกครั้ง
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น การลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรม การรวบรวมข้อมูล การติดตามการลงทะเบียน และการแสดงความคืบหน้า ซึ่งผู้จัดต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมามากขึ้นในการตรวจสอบและกำหนดค่าวิธีแสดงข้อมูลการส่งต่อ
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิด Smart Forms แสดงตัวอย่าง และบันทึกการตั้งค่า |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| รองรับ Mac | ศูนย์ดาวน์โหลดมีเวอร์ชัน Mac สำหรับทั้ง Apple Silicon และโปรเซสเซอร์ Intel |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตัวแก้ไข Smart Forms และยืนยันว่ามีรายการแดชบอร์ดข้อมูลในโมดูลการส่งต่อ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการแดชบอร์ดข้อมูลภายในเวิร์กโฟลว์การส่งต่อของ Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดตัวแก้ไข ตั้งค่าพารามิเตอร์ แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และยืนยันการตั้งค่าได้ | Microsoft Forms มีสรุปการตอบกลับแบบเรียลไทม์ รายละเอียดรายคำถาม ผลลัพธ์รายบุคคล และการส่งออกไปยัง Excel เพื่อการวิเคราะห์เชิงลึกเพิ่มเติม | Google Forms มีมุมมองสรุปการตอบกลับ การตรวจสอบแบบรายคำถามหรือรายบุคคล และการผสานรวมกับ Google Sheets เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม | Notion Forms จัดเก็บคำตอบไว้ในฐานข้อมูล ซึ่งผู้ใช้สามารถวิเคราะห์ได้ด้วยตัวกรอง การเรียงลำดับ และมุมมองแผนภูมิ โดยความสามารถด้านแผนภูมิขึ้นอยู่กับมุมมองฐานข้อมูล | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การรวบรวมข้อมูลจากฟอร์ม PDF การรวมคำตอบ และการส่งออกเป็นรูปแบบสเปรดชีตหรือ XML โดยไม่มีเวิร์กโฟลว์แดชบอร์ดแบบเนทีฟตามที่อธิบายไว้ที่นี่ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: การตั้งค่าแดชบอร์ดอยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขการส่งต่อโดยตรง ช่วยให้คุณกำหนดค่าและแสดงตัวอย่างการแสดงผลได้ระหว่างการสร้างฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์จะเน้นการตรวจสอบคำตอบและการส่งออกไปยัง Excel มากกว่าการกำหนดค่าแดชบอร์ดแบบการส่งต่อระหว่างการสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่สรุปคำตอบและการทำงานต่อในสเปรดชีต โดยการแสดงผลจะเน้นที่สรุปฟอร์มและการวิเคราะห์ผ่าน Sheets | เมื่อเทียบกับ WPS: การวิเคราะห์ต้องอาศัยการใช้มุมมองฐานข้อมูลร่วมกับมุมมองแผนภูมิ ดังนั้นเส้นทางการตั้งค่าจึงกระจายมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มีความโดดเด่นด้านการรวบรวมและส่งออกฟอร์ม PDF มากกว่า ขณะที่การแสดงผลแบบแดชบอร์ดในตัวไม่ได้ถูกเน้นมากนัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ผลลัพธ์ Microsoft Forms | การตอบกลับ Google Forms | ฟอร์มของ Notion / แผนภูมิของ Notion | ข้อมูลฟอร์มใน Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกำหนดค่าและดูตัวอย่างการแสดงผลข้อมูลระหว่างการสร้างรีเลย์ WPS จะช่วยให้เวิร์กโฟลว์รวมศูนย์มากกว่า หากคุณต้องการส่งออกเป็นสเปรดชีต การวิเคราะห์บนฐานข้อมูล หรือการรวบรวมฟอร์ม PDF ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | แดชบอร์ดข้อมูลช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามการลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้จัดงานกิจกรรม | ต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลการลงทะเบียนจะแสดงผลอย่างไร | เปิดแดชบอร์ดข้อมูลในเวิร์กโฟลว์รีเลย์และกำหนดค่าการแสดงผล |
| 2 | การแสดงผลข้อมูลที่รวบรวม | ผู้ดูแลระบบและเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ | ข้อมูลที่รวบรวมตรวจสอบได้ยากในภาพรวม | ดูตัวอย่างเค้าโครงแดชบอร์ดก่อนบันทึก |
| 3 | เวิร์กโฟลว์รีเลย์สำหรับชั้นเรียนหรือชุมชน | ครูและผู้จัดการชุมชน | อาจต้องอัปเดตการตั้งค่าการแสดงผลหลังเปิดใช้งาน | เปิดตัวแก้ไขอีกครั้งและปรับแดชบอร์ดภายหลัง |
| 4 | การบันทึกกระบวนการภายใน | หัวหน้าทีม | การตั้งค่าที่บันทึกไว้อาจไม่ตรงกับผลลัพธ์ที่คาดไว้ | ดูตัวอย่างก่อน แล้วจึงยืนยันการตั้งค่า |
| 5 | การติดตามข้อมูลอย่างต่อเนื่อง | ผู้ประสานงานโครงการ | ความต้องการด้านการแสดงผลอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามเวลา | อัปเดตการกำหนดค่าแดชบอร์ดที่มีอยู่เมื่อจำเป็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอป Writer, Spreadsheet และ Presentation หลัก | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| จุดเข้าใช้งานแดชบอร์ดข้อมูลในปัจจุบัน | พร้อมใช้งานตามเวิร์กโฟลว์ฟีเจอร์ที่แสดงไว้ที่นี่ | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | จำกัด หรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | การจัดสรรพื้นฐาน | การจัดสรรที่มากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงกำหนดค่าและจัดการแดชบอร์ดข้อมูลในเวิร์กโฟลว์รีเลย์ | แผนฟรี | เวิร์กโฟลว์ปัจจุบันที่แสดงที่นี่ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม ยูทิลิตีเสริม หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้งานข้ามฟีเจอร์ในวงกว้าง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office