Как забронировать переговорную в WPS на macOS

Это руководство включает 4 темы с инструкциями, из них 4 бесплатные и 0 требующих подписки; используйте указатель ниже, чтобы перейти к бронированию, проверке и редактированию броней комнат.

Указатель инструкций

Инструкция

1. Бронирование переговорной в новом событии

Путь входа: WPS Collaboration → Календарь → Новое событие → Выбрать переговорную

1. Откройте WPS Collaboration и нажмите Календарь в левой области навигации.
2. Нажмите Новое событие чтобы открыть редактор событий.
3. В области местоположения или переговорной нажмите Выбрать переговорную.
4. Проверьте статус комнаты для выбранного временного диапазона.
5. Выберите доступную переговорную.
6. Если возникает конфликт, измените время или выберите другую комнату.
7. Заполните детали события, такие как тема, участники и напоминания.
8. Нажмите Сохранить чтобы завершить бронирование.
9. Участники получат приглашение с информацией о переговорной.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Название выбранной переговорной отображается в деталях события.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование участников, напоминаний и других деталей события.
• Без побочных эффектов: Комнаты, которые не были выбраны, остаются незабронированными.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Выбор комнаты до проверки временного диапазона может привести к предупреждению о конфликте перед сохранением.
• Примечание об окружении: Ваша учетная запись должна иметь доступ к календарю организации и ресурсам переговорных.

2. Проверка броней комнат на панели переговорных

Путь входа: WPS Collaboration → Календарь → Переговорная

1. Откройте WPS Collaboration и перейдите в Календарь.
2. Нажмите Переговорная в правом верхнем углу, чтобы открыть панель бронирования комнат.
3. Используйте фильтры даты и времени вверху, чтобы изменить диапазон просмотра.
4. Просмотрите список комнат слева.
5. Проверьте временную шкалу в центре, чтобы понять занятость комнат за выбранный период.
6. Нажмите на событие, чтобы открыть его детали.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Панель показывает список комнат и расписание бронирования для выбранного временного диапазона.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр деталей или выбрать пустой слот для создания брони.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Неверная дата может привести к некорректному отображению статуса переговорной.
• Примечание: Данные о переговорных должны оставаться синхронизированными с корпоративным календарем.

3. Начните бронирование с пустого временного слота

Путь: WPS Collaboration → Календарь → Переговорная → Двойной щелчок по пустой области

1. Откройте панель «Переговорная» .
2. Используйте фильтры даты и времени, чтобы найти нужный период.
3. Дважды щелкните по пустому временному слоту нужной переговорной.
4. В окне бронирования укажите тему встречи, участников и напоминания.
5. Подтвердите переговорную и время, затем нажмите «Сохранить».

Критерии успеха

• Результат: Новое событие уже включает выбранную переговорную и временной диапазон.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить добавлять детали и отправить приглашение.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Двойной щелчок по занятой области открывает сведения о событии, а не создает новое бронирование.
• Примечание: Если другой пользователь забронирует тот же слот непосредственно перед сохранением, может появиться предупреждение о конфликте.

4. Просмотр и изменение существующего бронирования переговорной

Путь: WPS Collaboration → Календарь → Щелкните существующее событие

1. Найдите событие, в которое уже включено бронирование переговорной.
2. Щелкните событие, чтобы открыть его сведения.
3. При необходимости измените время встречи, и система повторно проверит доступность переговорной.
4. При необходимости выберите другую доступную переговорную.
5. Если встреча отменена, отмените бронирование, чтобы освободить ресурс переговорной.
6. Нажмите «Сохранить» , чтобы обновить бронирование.

Критерии успеха

• Результат: В сведениях о событии отображается обновленное время или информация о переговорной.
• Что можно сделать дальше: Участники смогут получить обновленную информацию о встрече.
• Без побочных эффектов: После отмены исходный слот переговорной снова становится доступным.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Изменение времени без подтверждения того, что переговорная все еще доступна.
• Примечание: Только организатор или авторизованный редактор может изменять бронирование.