Частые вопросы о бронировании переговорных комнат в WPS на macOS обычно касаются конфликтов, изменений брони, освобождения комнаты и ее отображения. В этом разделе собраны 4 типовых ответа и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если при бронировании комнаты возникает конфликт?
- Вернитесь в область выбора переговорной и проверьте, какие комнаты доступны на выбранное время.
- Выберите другое доступное время или другую комнату.
- Если вам обязательно нужна эта комната, свяжитесь с организатором существующей брони, чтобы согласовать изменения.
- После устранения предупреждения о конфликте сохраните событие заново.
Можно ли изменить участников или время после бронирования переговорной?
- Откройте забронированное событие в календаре.
- Измените участников, время встречи или информацию о комнате.
- Сохраните обновленное событие.
- Убедитесь, что участники получили обновленное приглашение.
Нужно ли освобождать комнату вручную после отмены встречи?
- Откройте сведения о событии отмененной встречи.
- Отмените бронь или удалите встречу.
- Сохраните изменение, чтобы ресурс комнаты был освобожден.
- Вернитесь на панель переговорной и убедитесь, что временной слот снова доступен.
Почему я не вижу список переговорных комнат?
- Убедитесь, что вы вошли в корпоративную среду совместной работы вашей организации.
- Проверьте, есть ли у вашей учетной записи разрешение на просмотр календаря организации и ресурсов комнат.
- Убедитесь, что сетевое подключение позволяет синхронизировать данные календаря совместной работы.
- Если список так и не появился, обратитесь к администратору организации, чтобы подтвердить, что ресурсы комнат назначены вашей учетной записи.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Панель переговорной | Интерфейс для просмотра занятости комнат и броней в разных временных диапазонах. |
| Статус занятости | Статус, показывающий, свободна ли комната, забронирована или недоступна в выбранный период времени. |
| Предупреждение о конфликте | Сообщение, которое появляется, когда выбранная комната и время пересекаются с существующей броней. |
| Приглашение на событие | Приглашение в календаре, отправляемое участникам после сохранения встречи; обычно содержит время, комнату и сведения об участниках. |